كيفية التواصل عن بعد أثناء الوباء

لا تدع المسافة تمنعك من إقامة روابط ذات مغزى.

ماجي سيفركل منتج نعرضه تم اختياره ومراجعته بشكل مستقل من قبل فريق التحرير لدينا. إذا قمت بإجراء عملية شراء باستخدام الروابط المضمنة ، فقد نربح عمولة.

هذا شيء ربما لم تدركه: الآن هو الوقت المناسب للتواصل. إذا كانت فكرة إقامة اتصالات مهنية حقيقية في منتصف الجائحة تبدو فكرة مستحيلة بعض الشيء والخط الفاصل مستحيل ، فقد حان الوقت لتغيير إطار عقلك. فقط لأن الفيروس التاجي أزال الاجتماعات الشخصية من على الطاولة لا يعني أن حاجتك إلى النمو كمحترف قد اختفت أيضًا.

صحيح ، لا يمكنك مقابلة شخص ما لتناول القهوة ، أو زيارة حدث للتواصل ، أو التأرجح بجوار مكتب شخص ما لإجراء محادثة وجهًا لوجه في الوقت الحالي ، ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى للحفاظ على قوة شبكتك (وتنموها) مسافة. والخبر السار هو أن الكثير من نصائح الشبكات التي تسمعها كثيرًا لا يزال صحيحًا — يحتاج فقط إلى القليل من التعديل ليلائم البيئة الحالية. هنا ، يكشف اثنان من الخبراء المهنيين أسرارهما حول كيفية استخدام هذا العصر الافتراضي الغريب لصالحك - بدلاً من السماح له بمنعك من إجراء اتصالات قيمة.

ذات صلة: كيف تجد وظيفة أثناء الوباء ، وفقًا لـ 5 من الخبراء المهنيين

الأصناف ذات الصلة

تقبل الانزعاج.

الأمور ليست طبيعية الآن ، وهذه حقيقة. لا توجد طريقة خفية أو رشيقة لتقديم نفسك أو إبداء إعجابك بها كما كنت تفعل في السابق شخصيًا - ما عليك سوى التواصل رقميًا وجعله ذا قيمة. ولن تشعر دائمًا بالعضوية أو الراحة.

يقول: 'أعتقد أنه أمر جيد ، ويجب أن تكون على ما يرام مع العلم أنه لن يكون عضويًا' تيفاني دوفو ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة كرو ، وهي خدمة تدريب للأقران تركز على الإناث ، ومؤلفة إسقاط الكرة: تحقيق المزيد من خلال القيام بأقل من ذلك . هناك شيئان أحاول تذكير الناس بهما. الأول هو أن لديك قيمة. والثاني هو شيء علمني إياه والداي: إذا كنت تريد شيئًا لم يكن لديك من قبل ، فسيتعين عليك القيام بشيء لم تفعله من قبل للحصول عليه. لذا ، إذا كنت تشعر بعدم الارتياح حيال التوعية ، وإذا كان ذلك يجعلك تشعر بالحرج ، وإذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك إرسال [بريد إلكتروني] - فأنت تفعل ما يفترض أن تفعله.

هل يمكنني سلق البطاطا الحلوة بالقشر؟

تذكر أن الجميع يتنقلون هذه المرة معًا. الناس أكثر استعدادًا وانفتاحًا على الاستماع منك أكثر مما تعتقد. يقول 'لا تخف أو تقلق من أن تزعج شخصًا ما' ليندسي بولاك ، خبير في مكان العمل متعدد الأجيال ومؤلف الانتقال من كلية إلى وظيفة و إعادة الحساب: التنقل في طريقك في عالم العمل الجديد ، سيصدر في عام 2021. 'إنه أمر صعب للغاية ، أتذكر أنني كنت في هذا الموقف وأفكر ،' سأزعجهم ، 'لكن الناس لا يتلقون هذه الطلبات بقدر ما تعتقد.'

المصدر الأكثر موثوقية لفيتامين د في النظام الغذائي هو

تعرف على كل الجوانب الإيجابية للشبكات في الوقت الحالي.

على عكس ما هو متوقع ، فتحت القيود الاجتماعية التي فرضها الوباء ، في بعض النواحي ، الأبواب لتسهيل التواصل. تقدر Dufu بشدة الشبكات في هذه اللحظة. على سبيل المثال ، بصفتها نفسها انطوائية ، أشارت إلى أنه لم يعد هناك ضغط لحضور أحداث التواصل ، وإجراء محادثة صغيرة محرجة ، وتداول بطاقات العمل - نعمة للانطوائيين في كل مكان.

ثانيًا ، ليست هناك حاجة للسفر لمقابلة شخص ما عبر المدينة - أو في ولاية أخرى. يمكن أن تكون الدردشة التي تستغرق 20 دقيقة في الواقع عبارة عن محادثة مدتها 20 دقيقة بدون ركوب القطار ، ومحاولة العثور على مكان الاجتماع ، وكل الوقت الإضافي الذي يقضيه في المجاملات (والتي يمكن أن تكون ذات قيمة ، ولكنها تستهلك وقتًا ثمينًا). يمكنك ببساطة القفز على الهاتف أو مكالمة فيديو ثم إغلاقها على الفور. (إذا كنت حقًا في مهمة ، فمن المحتمل أن تجري مقابلتين أو ثلاث مقابلات إعلامية في ساعة واحدة!)

يضيف دوفو أيضًا أن هذه اللحظة تتطلب من الناس أن يكونوا أكثر إصرارًا واستراتيجية في التوعية ، وهذا ليس بالأمر السيئ أبدًا. لم تعد تمزح في ستاربكس أو تصافح بشكل عشوائي في حفل كوكتيل ؛ أنت جالس لإرسال رسالة مباشرة ومدروسة. في الوقت الحالي ، من أجل تكوين شبكة علاقات ، عليك التفكير: ما هي النتيجة التي أحاول تحقيقها من خلال التواصل مع هذا الشخص؟ بعد ذلك تحتاج إلى معرفة وفهم ، أولاً ، من هم في شبكتك ، ومعرفة أين قد تكون الثغرات ، وتكون أكثر تحديدًا.

أخيرًا ، تتمثل إحدى مزايا الشبكات الافتراضية في أنها تمنحك مزيدًا من القوة على كيفية تقديم نفسك. يقول دوفو: 'لديك قدر أكبر من التحكم في الطريقة التي تصادفك بطريقة لم تكن موجودة إذا كنت تقابل شخصًا ما في المقهى'. على سبيل المثال ، 'يمكنك التحكم في خلفية [Zoom] - ما هي الكتب الذكية جدًا الموجودة على الرف الخاص بك ، سواء كانت هناك باقة من الزهور أم لا.'

لديك أيضًا سيطرة كاملة على وجودك الرقمي ، بما في ذلك ملفك الشخصي على LinkedIn ، وصورة رأس بريدك الإلكتروني ، وموقعك الشخصي. لحظات العلامة التجارية الافتراضية والشخصية هذه هي النوافذ الوحيدة التي تعرّف عنك حاليًا. كن مفوضًا لاستخدام هذه الظروف لصالحك.

إتقان المقدمة 'الدافئة'.

الاتصال البارد ، أو على الأرجح إرسال بريد إلكتروني بارد لشخص ما ليس هو أفضل فكرة. بدلاً من ذلك ، قم بتسخينه: ابحث عن شيء مشترك بينكما. ثم قم بتضمينها لجذب انتباههم وجعلهم يهتمون.

يقول بولاك: 'هذه هي الحيلة: لا ، أبدًا ، مكالمة باردة (أو بريد إلكتروني) - مكالمة دافئة دائمًا'. ابحث عن سبب وجوب أن يقول لك هذا الشخص نعم. أسهل طريقة هي أنك ذهبت إلى نفس المدرسة. سأتحدث إلى أي شخص ذهب إلى مدرستي - فترة نهاية المناقشة. ولكن ربما يرجع السبب في ذلك إلى أنك شاهدت ندوتهم المباشرة على الويب أو أنهم رئيس جمعية تنتمي إليها. ليس من الضروري أن تكون شيئًا مشتركًا بينكما بطريقة سحرية ، ولكن امنحهم سببًا ليقولوا نعم.

كن محددًا جدًا.

في أي وقت تسعى فيه للحصول على وقت شخص ما وإرشاداته ، عليك أن تجعل من السهل عليه مساعدتك قدر الإمكان. هذا لا يعني أنه يجب أن تكون روبوتًا ، ولكن هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون واضحًا ومختصرًا.

'في هذا العالم الافتراضي ، ينتقد الجميع كثيرًا بالعديد من رسائل البريد الإلكتروني. إذا ساعدتهم من خلال إخبارهم بالضبط بما تبحث عنه ، فمن المرجح أن تحصل على النتيجة التي تريدها ، 'يقول دوفو. 'امنح الشخص معلومات كافية حتى يتمكن من [قياس] مقدار الوقت الذي يتطلبه دعمك لك.'

ما يجب القيام به خلال الصيف كوفيد

ابقها مشدودة.

يوصي دوفو بالاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني لست جمل ، كحد أقصى. 'لأكون صادقًا تمامًا ، إذا لم يكن هناك شيء مقنع في [معاينة صندوق البريد الإلكتروني] ، فقد أفتقد الرسالة تمامًا ،' كما تقول. كلما زاد النص الذي تقوم بتضمينه في نص الرسالة ، قل احتمال تمكن الناس من قراءته. حتى تصل إلى هذه النقطة بسرعة في ما لا يزيد عن فقرة واحدة.

إنه ليس شيئًا شخصيًا ، ولكن نظرًا لأنك لا تمتلك سحرًا شخصيًا ممتازًا لمساعدتك ، فإن بريدك الإلكتروني يحتاج إلى التحدث عن نفسه.

ذات صلة: طرق المدرسة الجديدة للعثور على موجه محترف

كيفية تنظيف غلاية الشاي من الداخل

اعترف باللحظة.

ربما يكون هذا أمرًا لا يحتاج إلى تفكير ، وقليل من الناس يرتكبون هذا الخطأ. لكن يجب أن تكون شديد الضمير في ذلك الوقت. يقول دوفو: 'إن الاعتراف باللحظة - بأننا في خضم أزمات متعددة في الوقت الحالي - أمر مهذب للغاية'. خاصة إذا كنت تتواصل مع الأشخاص ذوي البشرة السمراء أو الأشخاص في المجال الطبي ، على سبيل المثال. ضع في اعتبارك ما يمكن أن يتعامل معه الشخص الذي تتواصل معه نظرًا لما يحدث في العالم. ابدأ بمكون بشري للتعبير عن نوع من التعاطف مصاغ في الامتنان.

لا حاجة للشمع الشعري أو شد أوتار القلب. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل: 'أتمنى أن تكون جيدًا وسط كل ما يحدث الآن ، وأنا أقدر حقًا إلقاء نظرة على بريدي الإلكتروني.'

لا تفرط في الطلب.

هناك خط فاصل بين أن تكون مباشرًا ومختصرًا وأن تكون غير مناسب - خاصة في هذه الأيام عندما يكون الناس يعانون بالفعل من ضيق الوقت (والصبر). يحذر بولاك من أن 'لا تطلب الكثير'. لا تقم بإرفاق سيرة ذاتية بعد ، ولا تطلب وظيفة مباشرة ، ولا تقم بتضمين مخطوطتك.

تقول: 'أفضل سؤال هو إما 15 دقيقة من وقتي ، أو إذا كان بإمكانهم إرسال بضعة أسئلة عبر البريد الإلكتروني إلي'. الآن لدي خيارات. يمكنني إجراء مكالمة هاتفية أو تكبير ، أو يمكنني إرسال بريد إلكتروني إليك. أعلم أنك لن تهيمن على وقتي. أعرف بالضبط نوع النصيحة التي تبحث عنها ، ولدي سبب لأقول نعم.

كم يجب أن تعطي بقشيش مقابل قصة شعر

كوِّن عادات تجعلك على اتصال من بعيد.

ليس كل تفاعل شبكي لديك يحتاج إلى أن يكون بهذه الأهمية ، خاصة في مثل هذا العصر الرقمي الأول. في بعض الأحيان يتعلق الأمر بممارسة 'السلع الصغيرة' ، وهو أمر التقطته بولاك خلال فترة عملها كسفيرة على LinkedIn من أحد مؤسسيها ، ريد هوفمان. وهو شيء يسهل القيام به من مسافة بعيدة.

يمكن أن تكون سلعة صغيرة بسيطة مثل الإعجاب بمقال نشره شخص ما على وسائل التواصل الاجتماعي أو مدونته ؛ إطلاق النار على شخص ما بسرعة 'مبروك!' عند الحصول على دور جديد ؛ أو إعادة توجيه مقال كنت تعتقد أنه سيثير اهتمامهم. يقول بولاك: 'إنها لحظات التأكيد والتواصل الصغيرة التي لا يجب أن تستغرق الكثير من الوقت أو الجهد ، ولكن قل ،' أراك ، أنا أدعمك '. عندما يفكر الناس في البقاء على اتصال ، فإنهم يفكرون في كتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة أو إجراء مكالمة هاتفية لمدة ساعة واحدة ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تكون سلعة صغيرة قوية حقًا وتبقيك على اتصال مع الناس بطريقة سهلة ومنخفضة الضغط ولكن ذات مغزى طريق.'

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال البقاء على اتصال حتى بأصغر الطرق ، لن تشعر بالحرج أو بالضيق في المرة التالية التي تتواصل فيها لطلب النصيحة أو جهة اتصال أو خدمة.

ذات صلة: 10 نصائح للجمال لتبدو أفضل ما لديك على الفيديو