قد تكون المرة الأولى التي تشغل فيها منصبًا إداريًا مربكة ، سواء كنت مسؤولاً عن متدرب صيفي واحد أو فريق مكون من 15 موظفًا متمرسًا. في الواقع ، الحقيقة هي أن منصبك الثامن في الإدارة يمكن أن يكون ساحقًا - لأن إدارة التقارير المباشرة تمثل تحديًا خطيرًا. هناك الكثير من الأجزاء المتحركة والشخصيات وأساليب العمل ؛ الكثير من المطالب من الأعلى والتوقعات من الأسفل ؛ وبعد ذلك ، طوال الوقت ، تقوم بتوفيق مسؤوليات عملك وتطلعاتك.
تأتي قيادة الفريق بشكل طبيعي بالنسبة لبعض الأشخاص ، لكنهم من سلالة نادرة جدًا. إذا لم تكن تعتبر نفسك واحدًا منهم ، فاعلم أن الإدارة والقيادة مهارات مهنية يمكن تعلمها وتحسينها ، سواء من خلال الممارسة الملموسة أو الخبرة التدريجية. يكسر بريندان براون ، نائب رئيس اكتساب المواهب العالمية في LinkedIn ، أساسيات الإدارة الجيدة التي يجب أن يعرفها كل مشرف أول مرة ، وأكبر الأخطاء التي يجب تجنبها ، وأفضل النصائح الإدارية التي تعلمها خلال حياته المهنية.
العلاجات المنزلية لإزالة البقع من السجاد
ذات صلة: 11 أشياء يفعلها أفضل الرؤساء
الأصناف ذات الصلة
1 تبني سمات القيادة الأكثر قيمة.
الأخيرة ينكدين التعلم وجدت رؤى ذلك أهم خمس صفات يريدها الناس في الرئيس هي مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت والحسم والتعاطف والرحمة. في أي وقت تبدأ فيه وظيفة جديدة ، هناك فترة تعديل ، وهذا صحيح بشكل خاص كمدير لأول مرة ، كما يقول براون. ضع هذه السمات في اعتبارك وأنت تسهل دورك.
اثنين حاول محاكاة المديرين السابقين الذين أحببتهم.
إنها ليست مهمة سهلة ، ولكن من المهم أن تتذكر أنك لست وحدك (وأن هناك الكثير من الأشخاص الذين كانوا في مكانك من قبل). يقول براون ، فكر في الأشخاص الذين كانوا أفضل مدير بالنسبة لك وما الذي جعلهم مميزين. والأفضل من ذلك ، تواصل معهم واطلب المساعدة.
أفضل طريقة لتنظيف حجر البيتزا
3 أو ابحث عن مرشد ملهم.
يوصي براون إذا كنت تجد شيئًا مثل إدارة الوقت أو إعطاء ملاحظات بناءة تحديًا البحث عن مرشد للحصول على المشورة . يمكنهم التحدث معك حول ما يجب فعله ، وكيف يمكنهم التعامل مع الأشياء ، وكيف رأوا الآخرين يتعاملون معها في الماضي - بالإضافة إلى ما يجب تجنبه.
4 كن المثال.
نقطة فارغة: يقول براون إن أفضل القادة يلهمون. تذكر أنك في وضع يسمح لك بأن تكون قدوة حسنة لمن يتطلعون إليك للحصول على الدعم والتوجيه والإجابات. ستستمر قيم مكان عملك وشغفك ونزاهتك في كيفية تصرف الآخرين من حولك.
5 تعلم وتجنب الأخطاء الإدارية الأكثر شيوعًا.
ألم تحظ حتى الآن بحظ سعيد مع مديريك؟ فكر في القادة الذين لم تعجبهم - ما الذي لم ينجح معك؟ ربما لعبوا مفضلات ، ربما كانوا ضعفاء في التواصل ، ربما أزعجك موقفهم السلبي. ثم حاول تجنب أخطائهم أو القيام بالعكس. يسرد براون بعضًا من أهم أخطاء وإخفاقات القادة ، خاصة كمدير لأول مرة.
1. عدم القدرة على إعطاء التغذية الراجعة الصحيحة ، سواء على الإطلاق أو بالطريقة الصحيحة. قدم ملاحظات واضحة (إيجابية وبناءة) للأشخاص في فريقك بانتظام ، كما يقول. بهذه الطريقة ، يمكن تنفيذ أي تعليقات على الفور ، ولا توجد مفاجآت لفريقك عند إجراء مراجعة أكثر رسمية.
كيفية تنظيف زجاجة المياه الخاصة بك
2. عدم تقبل ردود الفعل. كقائد ، عليك أن تعرف ما تفعله جيدًا ، وكذلك أين تكمن نقاط ضعفك ، حتى تتمكن من تحسينها. في حين يمكن أن تكون التعليقات البناءة صعبة ، من الأهمية بمكان ضمان نموك كمحترف ومدير ، كما يقول براون.
3. التفصيل. لا عجب هنا. من الصعب التخلي ، والثقة بشخص آخر غير نفسك ، لكن التفويض ضروري للغاية لنمو الفريق ونجاحه. كما أن التخلي عن بعض السيطرة يرسل أيضًا رسالة مطمئنة إلى تقاريرك: من المهم أن يشعر الفريق أنك تثق بهم وأنك تحصل على دعمهم حسب الحاجة ، كما يقول براون.
ذات صلة: 5 عادات مكتبية سيئة يجب تجنبها إذا كنت ترغب في الحصول على ترقية هذا العام
6 اختر كتاب الإدارة.
لا تخجل من القراءة المفيدة ، نظرًا لوجود العديد من الأدلة المهنية التي ستغير حياتك - ما عليك سوى معرفة المكان الذي تبحث فيه. أحد الكتب التي أحبها وأوصي بها جميع المديرين الجدد ، وقد ساعدني ذلك خلال مسيرتي الإدارية هو مدير الدقيقة الواحدة بقلم كينيث بلانشارد ، كما يقول براون.
7 عامل فريقك مثل الناس.
لأنهم بشر. ضع معايير متسقة وشاملة ، ولكن تذكر بعد ذلك أن كل منها فرد. تعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم ، وكن مهتمًا بالطريقة التي يعملون بها وما هي اهتماماتهم في الداخل و خارج المكتب. تذكر أن تخلطها. بضع مرات في السنة ، أقوم بتحويل 1: 1 المعتاد مع كل عضو من أعضاء فريقي إلى أنشطة جديدة - تناول الغداء خارج الحرم الجامعي ، وعقد اجتماعات المشي في المسارات القريبة.
8 امتلك ضعفك.
أنت لست مثاليًا (خاصة إذا كان هذا هو دورك القيادي الأول) ، وأفضل شيء يمكنك فعله هو أن تكون على دراية به واستخدامه لصالحك. يقر براون أن هذا شيء كان يعمل عليه مؤخرًا ، وطوال حياته المهنية ، من أجل أن يصبح مديرًا أفضل.
لقد كنت أسير في رحلتي الخاصة لأصبح أكثر ضعفًا كقائد ، كما يقول. أشارك المزيد حول إخفاقاتي (وما تعلمته منهم) ، وأتحدث أكثر عن شغفي وما أفعله عندما لا أفكر في التوظيف (مثل صناعة الموسيقى) ، وأطلب المزيد من التعليقات (ليس فقط من أعضاء فريقي الخاص ولكن أيضًا من مؤسستي ككل).
في أي عمر يمكن ترك الطفل وحده في المنزل
غالبًا ما تكون نقاط ضعفنا هي كيفية ارتباطنا بالآخرين ، والاعتراف بهم والعمل عليهم هو كيف يتحولون إلى نقاط قوة.
ذات صلة: كيف تتقدم في حياتك المهنية (دون أن تدوس على أصابع قدم الناس)
