في بعض الأحيان ، لا يمكنك إنجاز ذلك. سواء أكان التسوق عبر الإنترنت يعيدك لأسابيع أو عرض العمل الصعب الذي تحتاجه حقًا للبدء ، فإن التعامل مع العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك يمكن أن يكون صعبًا. أضف بعض الأزمات الوطنية والدولية ، وقد تحارب التسويف والأفكار المشتتة بشكل يومي.

في حين أن منح نفسك القليل من النعمة أمر مهم (وضروري) ، يمكنك أيضًا اتخاذ بعض الخطوات لتكون أكثر إنتاجية ، إذا كان ذلك فقط للحفاظ على منزلك أو حياتك العملية قائمة حتى تتحسن الظروف الأوسع. بعض الأحيان، إدارة الانتباه يمكن أن تفعل الحيلة ، أو إعادة النظر نصائح للعمل من المنزل يمكن أن يذكرك بما عليك القيام به للتركيز. (نحن معجبون بشكل خاص بـ تقنية بومودورو أيضا.)

لكن في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى إعادة النظر في عملية إنتاجيتك بالكامل. سواء أكنت تعمل على إعادة التركيز على تركيزك بعد بضعة أسابيع (أشهر؟) من الشعور بالتشتت المزمن ، أو كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك لبدء السعي للحصول على ترقية في العمل ، فانتقل إلى نصائح الخبراء هذه لتتعلم كيف تكون منتجًا ، حتى الان. من اقتراحات الرعاية الذاتية إلى النصائح العملية والموجهة نحو العمل ، ستجعلك هذه الأفكار تحقق أكثر من قائمة المهام الخاصة بك في أي وقت من الأوقات.

ذات صلة: حيل الإنتاجية التي تبقيك على المسار الصحيح ، وفقًا لإرين زاميت رودي

كيف تكون منتجا

الأصناف ذات الصلة

1 حدد ثلاثة أهداف لهذا اليوم

ضع قائمة بالأشياء التي يجب عليك القيام بها ، وليس قائمة المهام. كن واقعيًا بشأن ما يمكنك تحقيقه. تقول سارة نايت ، مؤلفة كتاب: إن الحد من أهدافك يزيل الإرهاق ويبقيك مركزًا احصل على Sh * t معًا. هناك أيضًا قوة سرية في الرقم ثلاثة ، كما يقول كريس بيلي ، مؤلف كتاب مشروع الإنتاجية: الخنازير الثلاثة الصغيرة ، ثلاث ميداليات أولمبية ، ثلاثة أجزاء من القصة - دماغنا مفعم بالتفكير في ثلاث. عندما تتابع ما كنت تنوي القيام به ، ستنهي اليوم بشعور رائع وحافز للغد. وإذا انتهيت مبكرًا بما فيه الكفاية ، يمكنك البدء في مهام الغد أو قضاء بعض الوقت في الخارج.

اثنين ضع حدودًا على عوامل الإلهاء قبل حدوثها

يمكن أن يصل إغراء التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي إلى ذروته في الصيف (أو أثناء العمل عن بُعد) ، عندما يكون نصف مكتبك في إجازة أو ساعات عمل مرنة ، وتنخفض طاقتك (وتحفيزك) بشكل طبيعي ، كما يقول بيلي. عندما ننتقل عبر التطبيقات ، يطلق دماغنا جرعة من الدوبامين ، مما يجعل هاتفنا أكثر إغراءً من عملنا الفعلي ، كما يقول. لا تقاومها. بدلاً من ذلك ، تحقق من وسائل التواصل الاجتماعي بنية. أجرِ مسحًا للتغذية لمعرفة ما يحدث ، ثم ضع هاتفك في وضع الطائرة لمدة الساعة التالية. عندما تقاتل من خلال الإلهاء وتنجز المهام ، كافئ نفسك بقليل من الوقت للاسترخاء.

في أي يوم يصادف عيد الحب

3 ابدأ بأصعب مهمة

سواء كان ذلك يعني الاتصال بعميل بغيض أو فهم نقاط البيانات المتباينة بشكل كبير ، فإن الأشخاص الفعالين يمنحون الأولوية لأصعب الأعمال الروتينية. الانتهاء من العنصر الأكثر تحديًا وأهمية في قائمة المهام أولاً (استراتيجية أوصى بها براين تريسي في كتابه الأكثر مبيعًا أكل هذا الضفدع! ) يحرر الطاقة العقلية التي كانت ستتبدد بسبب القلق بشأنها. ويجعل باقي اليوم يبدو قابلاً للإدارة بالمقارنة.

4 احصل على بعض الشمس

يقول كريستوفر ميك ، الأستاذ المشارك في الهندسة المعمارية في مختبر التصميم المتكامل بجامعة واشنطن ، إذا لم تحصل على ما يكفي من التعرض للضوء الطبيعي ، فقد تشعر بالإرهاق بسبب السفر بالطائرة. يحدث هذا بسبب تعطل إيقاعاتك اليومية - بما في ذلك الطريقة التي يستجيب بها جسمك للتغيرات في مستوى الضوء بين النهار والليل. حاول الخروج في الصباح ، عندما يتوق جسمك إلى السطوع ، ثم قف بالقرب من النافذة عدة مرات في اليوم عندما تشعر بأنك تتباطأ. يمكن أن يؤدي الحصول على ما يكفي من ضوء الشمس إلى تحفيز ساعتك الداخلية ، مما يوفر لك الطاقة التي تحتاجها.

5 ابدأ في دفتر يوميات للتسويف

من الطبيعي الخروج من منطقة العمل ، لكن التسويف الطائش يقلل من الإنتاجية. لمعرفة وقت حدوث التسويف ، يوصي نايت ببدء دفتر يوميات. كما هو الحال مع مذكرات الطعام (تذكر ذلك؟) ، تكتب كيف قضيت كل دقيقة من يومك لترى متى يتسلل الإلهاء (على سبيل المثال ، أنت تبحث عن وصفات العشاء في الساعة 3 مساءً). لا تتجاهلها - خطط لها. خصص جدولك الزمني بحيث يكون أكثر تركيزًا (وعندما لا تكون كذلك) من خلال جدولة فترات السماح للحصول على وقت تفكير مجاني.

6 امدح شخصًا ما

وجدت إحدى شركات التكنولوجيا التي عملت معها أن موظفيها أصبحوا أكثر إنتاجية بعد أن بدأ المشرف في تقديم قطعة واحدة من المديح في اليوم ، كما تقول ميشيل جيلان ، وهي إحدى مؤسسي معهد البحوث الإيجابية التطبيقية ، وهي شركة تعمل مع الشركات والمدارس لزيادة الإنتاجية و السعادة. لم يكن الأمر أن كل شخص تلقى مجاملة. كل ما تطلبه الأمر هو مجرد تعليق واحد ممتع لجعل الجميع ، بما في ذلك المدير ، يشعرون بمزيد من الإيجابية. لماذا ا؟ سواء أكنت تبتسم لنفسك أو تشاهد شخصًا آخر يبتسم ، فإن تعبيرات الوجه السعيدة يمكن أن تحفز عقلك على إفراز الدوبامين - وهي مادة كيميائية تساعد في التحكم في مراكز المكافأة في جسمك ، وبالتالي تزيد من إنتاجيتك.

7 خذ فترات راحة منتظمة

يتنقل الناس من حالة اليقظة إلى الشعور بالإرهاق مرة واحدة كل 90 دقيقة ، وفقًا لتوني شوارتز ، مؤلف ومؤسس موقع مشروع الطاقة. اعتاد شوارتز نفسه على وضع أيام ماراثونية مدتها 10 ساعات في كتابة كتبه. لكن تعلم كيفية إدارة طاقته بشكل أكثر فاعلية - فهو يكتب الآن في ثلاث فترات مركزة مدة كل منها 90 دقيقة ، مع فترات راحة بين التمارين الرياضية والتواصل الاجتماعي - ضاعف إنتاجيته ، كما يقول. كان إكمال المخطوطة يستغرق عامًا ، ولكن الآن يمكنه تأليف كتاب— الطريقة التي نعمل بها لا تعمل هو أحدث ما لديه نيويورك تايمز الأكثر مبيعًا - في ستة أشهر فقط.

8 اخلق طقوسًا مركزة

حاول أن تجعل نشاطك الصباحي المفضل - احتساء الشاي ، والمشي حول المبنى - طقوسًا لتصفية الذهن قبل العمل. إن تخصيص بضع دقائق للاسترخاء والتمركز يمكن أن يساعد في محو وحتى منع الارتباك العقلي ، وفقًا لذلك بول سيلفرمان مدرب تنفيذي لشركات Fortune 500 ، الذي يعتمد على تدريبه في Zen Buddhism لتعليم العملاء كيفية تنمية الانتباه أحادي التفكير: الهدف هو تعميق أنفاسك ، وتجعلك نشيطًا ، ومساعدتك على الدخول في اللحظة ، مع التركيز الكامل و مركزة - مهارة يمتلكها العديد من الأشخاص الاستثنائيين

9 تنشيط عقلك

أنت تعلم أن شرب الماء وممارسة الرياضة مفيدان لجسمك ، لكنهما قد يعززان أيضًا من قوة العقل. تم الاستشهاد بالأبحاث في مجلة تدفق الدم الدماغي والتمثيل الغذائي يشير إلى أن الجفاف البسيط يمكن أن يؤثر على الإدراك واليقظة والتركيز. تظهر الدراسات أيضًا أن تمارين رياضية صغيرة - لنقل من 10 إلى 20 دقيقة - يمكن أن تجعلك تشعر بأنك أكثر حدة. إن المشي السريع يحسن الذاكرة ويزيد القدرة على توليد الأفكار وتكوين روابط أفضل ، كما تقول بوني سانت جون ، المؤلفة المشاركة لـ المرونة الجزئية: تحولات طفيفة للتعزيزات الرئيسية في التركيز والقيادة والطاقة.

10 افعل شيئًا طائشًا

إذا كنت بحاجة إلى إحراز الكثير من التقدم في مشروع ما ، فقد تميل إلى العمل عليه دون توقف ، كما يقول جوناثان شولر ، الأستاذ في قسم العلوم النفسية والدماغية بجامعة كاليفورنيا في سانتا باربرا. لا تفعل. لا أحد يستطيع التركيز على مهمة واحدة في كل وقت. تأكد من تقسيم يومك - وأنماط تفكيرك - من خلال الانخراط بشكل روتيني في نشاط متكرر وليس مرهقًا عقليًا ، مثل الكنس بالمكنسة الكهربائية أو البستنة. عندما يشرد عقلك ، يمكن أن يتدفق الإبداع ، مما يتيح لك تجميع المعلومات بطريقة فريدة. وبعد ذلك ، عندما تجلس مرة أخرى إلى عملك ، ستكون لديك أفكار جديدة وستكون قادرًا على إنجاز المزيد.

أحد عشر احصل على مزيد من النوم

أكثر من ثلث الأمريكيين يعانون من نقص النوم ، وفقًا لـ مراكز التحكم في الامراض. يقول سيلفرمان ، بغض النظر عن مدى ضميرك ، فإن النوم غير الكافي يستنزف التركيز والتركيز والطاقة. لها تأثير كبير على كل جانب من جوانب حياتك. إذا كنت تستيقظ في الساعة 7 ، فأنت بحاجة إلى النوم في الساعة 11. إنها ليست الرياضيات المتقدمة. ونظرًا لأن أجهزة القراءة الإلكترونية وأجهزة الكمبيوتر تتداخل مع قدرتنا على النوم ، يوصي الخبراء بالالتزام بالكتب الورقية قبل النوم مباشرة.

12 أعترف أنك غير راض

ربما لا ترغب في العمل ، أو تشعر بالاستياء لأنك لست في إجازة - أو في أي مكان آخر. لا بأس ، كما تقول سو راسموسن ، مؤلفة مكتبي يقودني للجنون. امتلك تلك المشاعر حتى لا تستهلكك. تقول إن معظم الناس يتجاهلون ما يشعرون به ويفكرون إذا ما ارتبطوا بقوة خلال يوم العمل ، فسيكونون على ما يرام. ولكن إذا اعترفت بما تشعر به ، فستتجاوزه بسرعة أكبر. ينصح سانت جون بمحاولة عكس أفكارك من السلبية إلى الإيجابية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في أن تكون في مكان آخر ، على سبيل المثال ، أنا سعيد جدًا لأنني هنا أعمل في هذا المشروع. حتى لو كنت لا تقصد ذلك ، كما يقول سانت جون. بقوله بصوت عالٍ ، فإنه يغير طاقتك ، ويقلب مفتاحًا في عقلك ، ويخدعك لدفع مشاعرك في اتجاه جديد.

13 خطط ليوم عطلة

يقول نايت إن الحصول على شيء صغير تتطلع إليه - ربما عطلة نهاية أسبوع للفتيات أو يوم عطلة لنفسك - يمكن أن يزيد من سعادتك الآن. وتقول إن تحديد هدف ، حتى لو كان مجرد الذهاب إلى الشاطئ يوم الجمعة ، يمكن أن يجلب لك السلام في جميع الأسابيع والأيام التي سبقت تلك الرحلة. حافظ على أنظارك على هذا الهدف.

14 تحدى نفسك جسديا

يقول تيد كينيدي ، مؤسس شركة CEO Challenges ، التي تنظم مسابقات رياضية للمديرين التنفيذيين وأصحاب الأعمال ، وأحد مؤسسي شركة Ironman North America ، إن الكثير من الناس لا يعتقدون أن لديهم وقتًا لملاءمة التمارين مع جداولهم المزدحمة. لكنني وجدت أن الانخراط في أنشطة التحمل ، مثل ركوب الدراجة الطويلة أو الترياتلون ، يجعلني أكثر انضباطًا واجتهاد. إذا ذهبت لبضعة أيام دون القيام بهذه الأشياء ، فإن إنتاجيتي تنخفض. طاقتي تتناقص ، وتركيزي يتردد ، ولا يمكنني اتخاذ القرارات بهذه السهولة. لذلك أشجع الناس - حتى أولئك الذين لا يعتبرون أنفسهم رياضيين - على الالتزام بحدث جسدي ، مثل المشي أو مجتمع 5 كيلومترات. بمجرد أن تصبح على جدولك الزمني ، ستخصص وقتًا للتدريب وتدرك أنه يمكنك إنجاز المزيد في يوم واحد أكثر مما كنت تعتقد.

خمسة عشر ابدأ التخطيط مبكرًا

لا تنتظر حتى صباح يوم الاثنين لبدء التفكير في جدول عملك ، كما تقول جولي مورجنسترن ، خبيرة إدارة الوقت ومؤلفة كتاب لا تقم أبدًا بالتحقق من البريد الإلكتروني في الصباح. ابدأ بجدولة المواعيد قبل أسبوعين ، خاصة للأسابيع والأيام التي تسبق العطلة أو العطلة أو الصيف. حدد بالضبط ما ستتمكن من تحقيقه ومتى ستتعامل مع كل مهمة. احجز الجزء الأول من الأسبوع ، عندما يكون هناك المزيد من الزملاء ، من خلال الاجتماعات والمكالمات. اترك الأيام الأخيرة (التي غالبًا ما تكون هادئة) قبل عطلة نهاية الأسبوع ، أو عطلة نهاية أسبوع طويلة ، أو أسبوع عطلة للعمل الفردي ، مثل تقارير النفقات. قم بتدوين حواجز الطرق المحتملة حتى تكون مستعدًا للمناورة حولها.

16 ارفض المشتتات

امنع المقاطعات من زملاء العمل الذين يدخلون للدردشة (أو حتى الأشخاص الذين يحتاجون إليك لأسباب مشروعة). يقترح Morgenstern خط الخروج هذا: أريد أن أعطيك اهتمامي الكامل لكن لا يمكنني إعطائك ذلك الآن. ثم اعرض وقتًا وتاريخًا للقاء - في المستقبل. كما يقول شاري ماكجواير ، خبير إدارة الوقت ومؤلف كتاب استرجع وقتك: الوقوف على مكتبك ، والذي ينقل ضمنيًا الحاجة الملحة لإنهاء الأمور. لكن لا تفوت الغداء أو الاستراحات ، كما يقول Morgenstern: سينتهي بك الأمر بالعمل بجدية أكبر ولمدة أطول ولكن ليس بنفس الفعالية.

17 جدولة الكتل للتحقق من البريد الإلكتروني

خصص قطعتين مدة كل منهما 45 دقيقة يوميًا لرسائل المعالجة المجمعة. يقول Morgenstern إن التحقق المستمر من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي هو العدو الأول للإنتاجية. هذا ليس خبرا لنا ، ولكن آه ، يا لها من عادة صعبة لكسر.

18 قسّم المهام

أميل إلى تجنب المشاريع التي تبدو كبيرة جدًا ، لذا لكي أكون منتجًا ، يجب أن أقوم بتخفيض المهام الشاقة إلى حجمها ، كما تقول كيت وايت ، رئيسة التحرير السابقة لمجلة عالمي مجلة ومؤلف العديد من الكتب منها لا يجب أن أخبرك بهذا. أفعل ذلك من خلال العمل بزيادات صغيرة. عندما بدأت في كتابة الروايات لأول مرة أثناء إدارة مجلة ، قلت لنفسي إنني سأكتب لمدة 15 دقيقة فقط في اليوم. كنت أعلم أن العمل لفترة قصيرة كان هدفًا يمكن تحقيقه ، وتمكنت من كتابة 10 كتب بهذه الطريقة.

19 ضع خطة قبل البدء

ابدأ بوضع بيان مهمة واضح وتعيين أهداف تدريجية للمشروع لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. الأشخاص الذين يكرسون وقتًا للتركيز على خطط المشروع حتى قبل أن يبدأ المشروع ، وفقًا لسيلفرمان ، هم أقل عرضة لأن يجدوا أنفسهم ضائعين في الأعشاب ، ويتساءلون عن كيفية المضي قدمًا - والمماطلة. يستغرق وقتًا طويلاً في العمل مع الزملاء للحصول على توافق في الآراء وتحديد ، وصولاً إلى سطر واحد واضح تمامًا ، ما تحاول تحقيقه ، كما يقول. يساعد التحديد المسبق للمعايير القابلة للقياس أيضًا الجميع على التركيز على أجزاء المشروع التي يتحملون مسؤوليتها. أخيرًا ، من خلال بيان المهمة الواضح ، ستعرف متى يحقق المشروع هدفه أخيرًا ويمكن للجميع تسميته يوميًا.

عشرين تعلم من الإخفاقات ، ثم امض قدمًا

تمشيا مع كايزن المبدأ الياباني للتحسين المستمر ، الأشخاص المنتجون لديهم موهبة لتحليل الخطأ الذي حدث في النموذج الأولي المتخبط ، أو في محادثة مقتطعة مع زميل. لكن بدلاً من إعادة صياغة المشكلة إلى ما لا نهاية ، فإنهم ببساطة يتعهدون بالانخراط بشكل أفضل ككائن بشري ، أو بطريقة ما تعديل الأشياء قليلاً في المرة القادمة ، كما يقول سيلفرمان. لديهم القدرة على إجراء تحسينات تدريجية في أدائهم ويسألون أنفسهم ، 'حسنًا ، ما الذي يمكنني تعلمه من هذا؟ ما الذي يمكنني فعله بشكل أفضل؟

تقرير من لويزا كامبس وكاثلين موراي هاريس وبراندي بروكسسون وجيني دوريس