يبدو العمل من المنزل بمثابة ميزة كبيرة - وله بالتأكيد فوائد - ولكن دخول العمل إلى منزلك قد يكون له بعض الآثار الجانبية غير السارة على عملك وحياتك المنزلية: فكر في انخفاض الإنتاجية ، وزيادة ساعات العمل ، وانخفاض التوازن بين العمل والحياة. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك نصائح العمل من المنزل على تحقيق أقصى استفادة من إحضار المكتب إلى المنزل دون أي سلبيات.

سواء كنت تعمل من المنزل مؤقتًا (شكرًا لك ، فيروس كورونا) ، فأنت تعمل لدى أحد هؤلاء شركات العمل من المنزل ، أو أنك اخترت مسارًا وظيفيًا حيث تعمل من المنزل طوال الوقت ، فتعلم كيفية زيادة الإنتاجية في المنزل سيعزز حياتك المهنية ويبقيك أكثر سعادة في نفس الوقت. لا يتعلق الأمر فقط بالشيء الصحيح أفكار مكتب المنزل أو ألوان المكتب: ستعمل بعض القواعد الأساسية والحدود الثابتة على إعدادك لتحقيق نجاح WFH.

ذات صلة: أفضل جزء من العمل من المنزل ، وفقًا للأشخاص الذين يقومون بذلك

نصائح للعمل من المنزل

الأصناف ذات الصلة

1 قرر ما إذا كان العمل من المنزل مناسبًا لك

أولاً ، تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت شخصيتك تفسح المجال للعمل عن بُعد. في بعض الحالات - كما هو الحال أثناء جائحة الفيروس التاجي أو إذا كنت تعاني مؤقتًا من مشاكل في التنقل بسبب الإصابة - فإن العمل من المنزل هو الخيار الوحيد ، ولكن إذا كان لديك الخيار ، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على أسلوب عملك وتواصلك من قبل تلتزم بالعمل من المنزل.

على الرغم من تسليط الضوء حاليًا على الرحالة الرقميين والجداول الزمنية المرنة ، لا يزال العمل من المنزل غير متاح للجميع. إذا كنت تزدهر على صداقة حميمية في المبرد المائي أو تميل إلى إضاعة الوقت في التسوق عبر الإنترنت أو على وسائل التواصل الاجتماعي دون الانتباه إلى تقييدك ، فمن المحتمل أنك لست أفضل مرشح.

اثنين ضع قواعد أساسية مع عائلتك

قد تعتقد أن العمل من المنزل يعني أنك لم تعد مضطرًا للدفع مقابل رعاية الحيوانات الأليفة أو رعاية الأطفال ، ولكن هذا النوع من التفكير يمكن أن يعرقل إنتاجيتك بشكل خطير.

لا تخدع نفسك وتعتقد أنك لست بحاجة إلى جليسة أطفال للأطفال الصغار إذا كنت تعمل في المنزل ، كما تقول مورا توماس ، خبير إنتاجية ومؤلف العمل بدون جدران.

مع الأطفال الأكبر سنًا ، الذين يمكنهم فهم الحدود بشكل أفضل أثناء العمل ، توصل إلى إشارة تخبرهم أنه لا يمكن إزعاجك حقًا: باب مغلق ، لافتة تقول أن العمل الشاق يحدث ، أو أحد أوقات العمل هذه الساعات التي تقول ستعود الساعة 5 مساءً

قد يكون من الصعب على الأطفال مقاومة الرغبة في مقاطعتك. فكرة واحدة ، تقول جولي مورجنسترن ، خبير تنظيم ومؤلف التنظيم من الداخل الى الخارج ، هو ترك السبورة خارج باب منزلك حتى يتمكن أطفالك من تدوين ما يحتاجون إليه للتحدث معك. إنها تزيل العبء عنهم لتذكرهم لاحقًا ويتيح لك معرفة ما يحتاجه أطفالك حتى لا تصاب بالصدمة عندما تنتهي من العمل ، كما تقول.

بالنسبة للحيوانات الأليفة ، حدد جدولًا للمشي — كل ثلاث ساعات ، على سبيل المثال ، حتى تتمكن كلاكما من مد ساقيك — ومحاربة الرغبة في الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعب معهم. (بالطبع ، إذا كان بإمكانهم الجلوس بهدوء في حضنك أثناء عملك ، فقد يكون صديقك في WFH لطيفًا.)

3 تجنب الأريكة

باستخدام Wi-Fi ، يمكنك العمل في أي مكان ، حتى على الأريكة (أو سريرك) - ولكن لمجرد أنك لا تستطيع أن تعني أنك يجب أن تفعل ذلك ، كما يقول Morgenstern. حدد غرفة أو منطقة معينة بحيث يكون هناك حد ذهني بين العمل والاسترخاء ، كما تقترح.

حيث للتحقق من درجة الحرارة على تركيا

إذا لم يكن لديك مكتب منزلي ، فابحث عن مساحة بها مساحة سطحية كافية لطبيعة عملك ولن يؤدي ذلك إلى إجهاد عنق الكمبيوتر المحمول والظهر. (طاولة غرفة الطعام جيدة.) فقط تأكد من تنظيف عملك في نهاية اليوم ، مع عدم وجود أكوام من الأوراق حولك. بهذه الطريقة ، لن ينزف العمل في وقت الأسرة ، كما يقول مورجنسترن.

4 اذهب نحو الضوء

اعمل حيث تشعر بالنشاط. عادةً ما يكون هذا في الغرفة ذات الإضاءة الأكثر طبيعية وأجمل منظر ، كما تقول أوستن ، الخبيرة المهنية في تكساس هولي ريزم حنا ، التي تميل إلى العمل في مطبخها لهذه الأسباب بالذات. تشعر بعض البقع بالركود ، وتريد أن تكون في مكان يمنحك طاقة إيجابية وتدفقًا ، كما تقول.

5 قم بإنشاء إعداد مريح

إن الحصول على ترتيب مريح - بمعنى فعال وآمن - لمقعدك ومكتبك (أو طاولتك) والكمبيوتر ولوحة المفاتيح والماوس والهاتف يمكن أن يجعلك تعمل بشكل أكثر إنتاجية ويمنع الإصابات المتكررة ، وفقًا لما ذكرته آن كولبي ، كبيرة المحررين في هوز.

6 اجعل مساحتك جذابة

بمجرد تخصيص مساحة ، احتفظ بها مرتبة. يمكن أن تؤدي منطقة العمل المزدحمة إلى تشوش الأفكار ، وفي المنزل توجد عوامل تشتيت في كل مكان. كومة من البريد غير المفتوح ستزعجك دون وعي طوال اليوم ، لذا انقلها إلى حاوية منفصلة بعيدًا عن مساحة عملك.

أنت لا تريد أن تستنزف مساحتك - فأنت تريدها أن تنشطك ، كما يقول مورجنسترن. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون عاملاً أنيقًا. ما عليك سوى حفظ الأوراق بعيدًا في صناديق حتى لا تحدق بها. اجعل الأشياء الموجودة على مكتبك أو سطح عملك تقتصر على كل ما تعمل عليه في الوقت الحالي وبعض الأشياء التي تلهمك ، مثل قطعة فنية أو نبتة تضفي الحياة على مساحتك.

7 تخزين

لا يوجد استدعاء لتكنولوجيا المعلومات عندما يعمل جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة فوضى ، لذلك ضع إشارة مرجعية على صفحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها ونشر الأرقام للمطالبة بإصلاحات معقدة حول مساحة عملك. أثناء تواجدك فيه ، قم بإعداد خزانة المستلزمات الخاصة بك - رف لأجهزة الشحن ، وسماعات الأذن ، وما إلى ذلك - حتى لا تتجول في المنزل في كل مرة تحتاج فيها إلى شيء ما.

8 خطط للإضاءة الخاصة بك

قد لا يكون ضوء المطبخ العلوي كافيًا: يجب نشر الضوء ووضع التركيبات في مكان جيد لتجنب توهج شاشة الكمبيوتر ، مما قد يؤدي إلى إجهاد العين ، كما يقول كولبي. حاول دمج طبقات من الضوء من مصادر متعددة ، وليس مصدر ضوء واحد ، لتقليل إجهاد العين.

9 ضع جدولاً

إنشاء روتين منظم ، والذي سيساعد عقلك وجسمك على التكيف مع بيئة عمل جديدة ، كما يقول آلان هيدج دكتوراه ، المدير السابق لمختبر العوامل البشرية وبيئة العمل بجامعة كورنيل. يمكن أن يتعثر التركيز في أقل من 20 دقيقة ، لذلك يوصي Hedge بما يسميه قاعدة 20-20-20: العمل لمدة 20 دقيقة ، والاستراحة لمدة 20 ثانية ، ثم أثناء الانكسار ، انظر بعيدًا بمقدار 20 قدمًا لإعادة التركيز ومدى الانتباه.

إذا كنت تميل إلى السهر أو النوم في وقت متأخر ، فيمكنك المساعدة في مزامنة ساعة جسمك حتى تكون متيقظًا أثناء ساعات العمل من خلال الخروج لمدة 15 إلى 20 دقيقة كل يوم. وفقًا للخبراء ، تساعد أشعة الشمس في تحفيز الغدة الصنوبرية التي تنتج الميلاتونين ، وهو هرمون يساعد في تنظيم دورة النوم والاستيقاظ.

10 حدد ساعاتك

من عيوب العمل من المنزل: العمل بكثرة. قم بإنشاء جدول زمني محدد لإجمالي ساعات العمل التي تتناسب مع يوم عملك المعتاد. يقول Morgenstern إنه عندما يكون لديك هيكل ، فإنك تصبح أكثر كفاءة. يمكن أن تكون أوقات البدء والتوقف - وفترات الراحة - أكثر مرونة ، ولكنها تنتهي دائمًا في وقت محدد.

تقول كاثرين زاليسكي ، الشريكة المؤسسة ورئيسة شركة بوويرتوفلاي ، منصة توظيف للوظائف عن بعد وتقنية للنساء.

أحد عشر قم بعمل حضن

نزهة يومية تخرجك من نعال الأرنب وتكون في حالة ذهنية أفضل. حدد وقتًا محددًا للمشي كل يوم حتى تزداد احتمالية التزامك بالروتين. إذا كان لديك حيوانات أليفة أو أطفال معك في المنزل ، فاسحبهم معك.

12 ابق على اتصال

أن تصبح أكثر انضباطًا وإنتاجية أثناء العمل من المنزل لا يعني أنه يجب أن تكون منغلقًا. كل أربع ساعات أو نحو ذلك ، ضع نفسك وجهاً لوجه مع شخص ، سواء كان جارًا أو باريستا.

إذا كنت مقيمًا في المنزل ، ميشيل جودمان ، مؤلف ما يسمى بحياتي المستقلة ، توصي بمبردات مائية افتراضية ing إرسال بريد إلكتروني إلى الأصدقاء أثناء فترات الراحة المجدولة أو التواصل مع زملاء العمل في WFH عبر أداة المراسلة في مكتبك.

13 اجعله احترافيًا

القيام بالأعمال الروتينية ، وتخزين الفواتير ، والاستعداد للعشاء - يمكن أن يؤدي القيام بالمهام المنزلية طوال اليوم إلى استهلاك الكثير من الوقت والإضرار بإنتاجيتك. يقول زاليسكي إن العمل من المنزل لا يعني أنك يجب أن تعمل في منزلك ، ولأنك في المنزل فقط ، لا يجب أن تشعر بالمسؤولية عن القيام بهذه الأشياء على مدار اليوم.

إذا كنت تميل إلى إلقاء حمولة من الغسيل عندما يجب أن تملأ تقارير TPS ، اعمل لمدة 25 دقيقة ، ثم اترك فترات راحة لأعمال المنزل لمدة خمس دقائق. قم بجدولته في التقويم الخاص بك كما تفعل مع أي موعد عمل. بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط مؤقت للقيام ببعض الأعمال الروتينية ، ثم العودة إلى العمل. على نفس المنوال ، تعامل مع زيارات الطبيب والمواعيد الأخرى كما لو كنت في المكتب: اذهب أولاً في الصباح أو في نهاية اليوم.

14 اتبع طقوس الإغلاق

الميزة الوحيدة للتنقل هي أنه يمنحك الوقت للتبديل عقليًا من العمل إلى الحياة المنزلية. عندما يكون لديك درج فقط يفصلك ، فأنت بحاجة إلى روتين انتقالي. قم بإغلاق قائمة المهام الخاصة بك ، مع الإشارة إلى ما قمت به وما يجب إنجازه غدًا. ثم قم بتغيير ملابسك.

يقول Morgenstern: نحن نتصرف بشكل مختلف بناءً على ما نرتديه. عندما تعمل من المنزل ، يجب أن ترتدي ملابس العمل (ليس بدلة ولكن ليس سروال اليوغا ، كما تقول). ثم ، بمجرد الانتهاء من العمل ، قم بتغيير ملابسك إلى صالة. تقول إن جسمك سوف يرتاح ويعرف أنك في وضع مختلف.

أخيرًا ، ضع خطة لما ستفعله بمجرد الانتهاء من العمل. لا يمكنك التنافس مع إغراء إرسال بريد إلكتروني آخر إلا إذا كان لديك بديل مقنع ، سواء كان ذلك في نزهة على الأقدام أو طهي العشاء أو التسكع مع أطفالك.