سواء كنت تجد نفسك بحاجة إلى إلغاء حفل زفافك بسبب احتياطات COVID-19 أو ظروف أخرى غير متوقعة ، فإن معرفة من أين تبدأ يمكن أن يكون صداعًا خطيرًا. هذا ينطبق على كل من الخدمات اللوجستية و التأثير العاطفي. بين إلغاء موعد المكان أو إعادة جدولته إلى توصيل المعلومات المحدّثة للضيوف - يمكن أن يتحول الأمر إلى محنة هائلة بسرعة كبيرة.
لمعرفة كيف يمكن للأزواج مواجهة المشكلة بأكبر قدر ممكن من السلاسة ، استخدمنا مخطط الأحداث ريبيكا جاردنر . أولاً وقبل كل شيء ، تريد أن يعرف الجميع أنه سيكون على ما يرام.
هذا وقت غير عادي ومدمّر لكثير من الناس - قلبي يخاطب جميع عملائنا الذين اضطروا إلى تأجيل حفلات الزفاف ، كما يقول غاردنر.
أفضل مكان لشراء أثاث الشقة
الأصناف ذات الصلة
حاول نقل التاريخ وليس إلغاؤه
ما لم تقرر أنت وشريكك أن الإلغاء تمامًا هو الخطوة الصحيحة لك ، فإن غاردنر يشجع الزوجين على عدم اليأس والقيام بكل ما في وسعهما لإعادة الجدولة. الرجاء التأجيل - لا تلغي! تخيل مدى حماسة أصدقائك وعائلتك للرقص والشراب والعناق والاحتفال بعد فترة طويلة من الحجر الصحي . لا أستطيع التفكير في احتفال أكثر حماسة من جهاز P.C.W. (زفاف بعد كورونا) ، كما تقول.
بغض النظر عن الأسباب العاطفية وحدها ، يؤكد Gardner أن نقل التاريخ بدلاً من حذفه من الكتب يجب أن يساعدك على تجنب فقدان أي إيداعات.
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء [أي من البائعين لديك] تمامًا ، فقم بإجراء المكالمة في أسرع وقت ممكن. يجب أن يكونوا أكثر تفهماً ، بالنظر إلى الظروف ، ونعد (للأسف) بأنك لن تكون أول شخص يضطر إلى المساعدة في هذا الأمر.
ذات صلة: كل ما يجب معرفته عن تأمين الزفاف - أثناء فيروس كورونا وما بعده
ابحث عن تاريخ جديد
عند الحديث عن الودائع ، يشجعك Gardner على المضي قدمًا ودفعها. يُعد فيروس كورونا COVID-19 أمرًا مقدسًا بالنسبة لمعظم خطط تأمين الأماكن ، ومن المحتمل أن يمنح كلا الطرفين بعض التساهل عندما يتعلق الأمر بالمدفوعات والعقود. ومع ذلك ، كن مستعدًا للوقوف بقوة في المواعيد الجديدة التي تريدها مع المكان والمصور وأي بائعين آخرين تأمل في مواصلة العمل معهم.
كيف تحافظين على المكياج في الماء
يقول جاردنر إنه سيكون هناك نقص في الأماكن المتاحة في خريف عام 2020. دفع فريقي الأحداث لمدة ستة أشهر حتى الخريف ، ولم يكن لدينا بعد بائع غير راغب في تغيير التاريخ.
تحديث كافة العقود.
ضع جميع الجداول المعدلة حديثًا في عقود محدثة مع تاريخك الجديد. حدد أولاً جدولًا زمنيًا محدثًا للتسليم مع البائعين ، ثم ادفع ودائعك على الفور ، وضع الجداول الزمنية المنقحة كتابيًا ، كما يقول جاردنر.
كن مرنًا.
ماذا لو تم حجز خيارك الأول للمكان في التاريخ المحدد؟ مرة أخرى ، قد تجد أن الكثير من الأشخاص الآخرين قرروا دفع احتفالاتهم إلى نفس الموسم الذي تراقبه الآن. هذا هو المكان الذي قد تضطر فيه إلى القيام ببعض الإجراءات للعثور على موقع آخر.
يقول غاردنر: إذا لم يكن خيارك الأول متاحًا ، فلا داعي للذعر. فكر في أماكن إبداعية أخرى تستوعب عدد ضيوفك - شيء خارج الصندوق مثل متحف أو معرض أو منزل تاريخي أو خيمة حديقة ذات مناظر طبيعية جميلة.
إلى متى من المفترض أن تستمر حمالات الصدر
ذات صلة: 10 نصائح من الخبراء حول التخطيط لحفل الزفاف يحتاج كل زوجين إلى قراءتها
التعامل مع الدعوات والتواصل مع الضيوف
أحد أكثر العوامل غير المتوقعة في أي ميزانية زفاف هو مدى سرعة زيادة تكلفة السلع الورقية. إذا كنت قد طبعت بالفعل دعوات زفاف ، أو إذا فات الأوان لإلغاء طلبك ، فلا داعي للقلق. حتى إذا كنت قد أرسلت بالفعل دعوات رسمية ، فإن أفضل حل هو إخبار الجميع (عبر البريد الإلكتروني ربما يكون أسهل) أن التحديث الرقمي في طريقهم ، ويرجى الانتباه لذلك.
كانوا يستخدمون وظيفة بلا أوراق لتنبيه الضيوف بأن التاريخ قد تغير. يقول جاردنر إنه الخيار الأسرع والأكثر أناقة. تأكد من تضمين معلومات حول تاريخ الزفاف الجديد والتوجيهات حول كيفية نقل حجوزات الفنادق لمجموعات الغرف.
يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك لضيوفك والاتصال بالفنادق التي جمعت فيها غرفًا لمحاولة التفاوض بشأن استرداد أموالهم. مرة أخرى ، نظرًا للظروف ، نأمل أن تتفهم الفنادق ، بل حريصة ، على إعادة حجز أماكن الإقامة حول تاريخك المستقبلي.
