دعنا نتفق على أن أفضل جزء من أي احتفال لا يتمثل في فتح الهدايا أو التقاط صور لطيفة لنشرها على Instagram. تدور العطلات ، في جوهرها ، حول الانضمام إلى أحبائهم للاحتفال بشيء خاص ، وتناول الطعام وشرب شيء لذيذ ، والتفكير في كل ما يجب أن نكون ممتنين له. لسوء الحظ ، لا يمكن أن يكون الجميع محظوظين. اليوم ، في الأحياء في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، هناك 40 مليون شخص لا يعرفون أين سيجدون وجبتهم التالية.
هذا هو سبب قيامنا بحشد قرائنا لتحويل حفل العشاء التالي إلى حدث رد الجميل. يمكن أن تكون غير رسمية مثل حفلة بيتزا مرتجلة أو باهظة مثل عشاء متعدد الدورات - مهما كان النمط الترفيهي الذي يناسبك ، فهناك طرق سهلة لا حصر لها لجعل استضافتك لعطلتك عملًا خيريًا. فيما يلي ست خطوات لا داعي لها للتخطيط لعشاء خيري ناجح.
ضع هدف
قبل أن تدخل في التفاصيل الجوهرية لقائمة الضيوف والدعوات وخيارات القائمة ، خصص دقيقة لتحديد ما تحاول تحقيقه بالضبط. ما المبلغ الذي تأمل في جمعه وأين تريد أن تذهب التبرعات؟ اسمح لهذه الأسئلة الرئيسية بتوجيه إستراتيجية التخطيط للحزب. قد يكون من المفيد أيضًا أن تجعل نفسك بيانًا للمهمة: إجابة واضحة لـ 'لماذا' و 'كيف' يساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، والتنظيم ، ويمنحك خطة عمل واضحة.
لا تسرف في الميزانية
المنطق بسيط: فكلما قل ما تنفقه على الدعوات الفاخرة ، والمشروبات الكحولية عالية الجودة ، والمقبلات التي نجحت في اجتيازها ، زادت قدرتك على الاستثمار في الأعمال الخيرية. إن عدم الإنفاق على ميزانيتك سيساعد في تقليل توترك أيضًا.
صمم دعوات إلكترونية أنيقة وبأسعار معقولة مع موقع مثل وظيفة بلا أوراق : من السهل جدًا الإرسال والرد على دعوة الحضور. تخطي الكوكتيلات المخصصة الصعبة - قم بتخزين النبيذ الأحمر والأبيض وقدم كوكتيلًا منزليًا احتفاليًا بدلاً من ذلك. وإذا كنت تريد حقًا إبقاء عينيك على الجائزة (المعروفة أيضًا بجمع التبرعات) ، فيمكنك جعل وجبتك حظًا شهيًا. يتطلب الأمر الكثير من العمل والمال لاستضافته ، وستكون مرتاحًا لأن كل ضيف لديه طبق واحد على الأقل على الطاولة التي يحبها.
إنشاء موضوع
الناس متحمسون لدعم قضية ، نعم ، لكنهم يريدون أيضًا قضاء وقت ممتع. وضح أن حفلتك هي حدث لجمع التبرعات ، ولكن ابتكر موضوعًا احتفاليًا ممتعًا سيغري المدعوين للحضور والترويج والمطالبة. خذ ملاحظة: 'جمع الأموال' ليس موضوعًا ؛ ليلة الأوسكار الخيرية هي. تدور الحفلات حول خلق ذكريات دائمة ، والناس أكثر استعدادًا لإنفاق الأموال على التجارب التي يعرفون أنهم سيتحدثون عنها لسنوات قادمة.
تحديد كيفية قبول التبرعات قبل حلول موعدها (وكن مرنًا)
يجب عليك اختيار طريقة واحدة سهلة لجمع الأموال التي يتبرع بها الضيوف ، ولكن ضع في اعتبارك أن أكثر طرق جمع التبرعات نجاحًا تتيح طرقًا متعددة للتبرع. نوصي بالبدء بمنصة تذاكر الأحداث عبر الإنترنت مثل ايفينبرايت —يمكنهم قبول كل من المدفوعات الرقمية والمتحركة قبل الحدث الخاص بك وأثناءه وبعده ومساعدتك في تعقبها. إذا لم يتمكن بعض الضيوف من التعامل مع مسار التبرع الرقمي ويفضلون تقديم شيك أو نقود ، فإننا نبتسم ونقبل ونقول لك شكرًا.
لا تنسَ توفير خيار التبرع لأولئك الذين لا يمكنهم حضور العشاء شخصيًا أيضًا. اجعل من السهل عليهم تقديم خدمة مثل نص للتبرع ، وربطها بمنصة التبرع الرقمية الخاصة بك في دعواتك.
قم بتوسيع الدعوات خارج نطاق شبكتك الحالية
يتلخص مفتاح حفلات العشاء الأكثر نجاحًا دائمًا في شيء واحد: الشركة. يعد الطعام والشراب والموضوع وغير ذلك من الأمور المهمة ، ولكن في نهاية اليوم ، فإن الترابط مع الآخرين هو ما يجعل كسر الخبز معًا أمرًا مميزًا (ولا يُنسى). عندما يجتمع الناس لرد الجميل ، فإننا نتشارك أكثر بكثير من مجرد وجبة. نحن نشجعك على دعوة جيرانك وزملائك ومعارفك - سواء كنت تعرفهم جيدًا أم لا - للانضمام إلى الاحتفالات. ستوسع شبكة المتبرعين لديك ، وتعزز الإحساس بالانتماء للمجتمع ، وتنمي اهتمامًا مشتركًا بالعطاء.
متابعة - وشكرًا لك
قد يكون هذا بمثابة مفاجأة ، ولكن غالبًا ما يحدث الجزء الأكثر أهمية في محاولة جمع التبرعات الناجحة بعد الحدث. بدلاً من القفز إلى التنظيف أو إزالة الزخارف ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني ، وقم بإجراء مكالمات هاتفية ، واعتبر وسائل التواصل الاجتماعي واحدة من أعظم حلفائك. يؤدي نشر الصور واستخدام الهاشتاج ومشاركة المحتوى عبر الإنترنت - وتشجيع الضيوف على فعل الشيء نفسه - إلى استمرار الزخم وتوسيع إمكانات جمع التبرعات بما يتجاوز أولئك الذين حضروا. وتذكر ما قلناه عن الذكريات؟
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التواصل شخصيًا مع كل متبرع (أو مانح محتمل) لشكرهم على دعمهم. لا داعي للذهاب إلى القمة ، ولكن تأكد من الاتصال أو إرسال رسالة نصية أو إرسال بريد إلكتروني إلى كل حاضرين للتعبير عن امتنانك لجعل الليلة ناجحة. إذا ذهب شخص ما إلى أبعد من ذلك ، فإن رسالة الشكر المكتوبة بخط اليد هي لمسة لطيفة.
