كيفية الحصول على عرض تقديمي للعمل ، وفقًا لخبير التحدث أمام الجمهور

الأيدي المتدلية ، الحلق الجاف ، الركبتين - تبدو مثل رهاب المسرح ، أليس كذلك؟ لست مضطرًا لأن تكون ممثلًا محترفًا أو رياضيًا لتجربة قلق الأداء. شيء روتيني مثل تقديم عرض عمل يمكن أن يكون مزعجًا للأعصاب بالنسبة للكثير من المحترفين ، خاصة إذا كنت خارج الممارسة.

عندما يتعلق الأمر بعرض تقديمي احترافي - حتى إذا تم تكليفك بتلخيص موجز لبعض الإحصائيات في اجتماع غير رسمي - فأنت تريد تقديمه بأكبر قدر ممكن من السلاسة. حتى لو لم تكن موهوبًا بالفطرة المتحدث العام (قلة من الناس على ما يرام ، وهذا جيد!) ، هناك حيل مضمونة يمكنك إتقانها للمساعدة في كسر الأعصاب والتغلب على كلامك التالي مثل المحترفين المطلق. تشارك أنجيلا أيلوارد ، معلمة الخطابة العامة في فارسيتي توتورز ومؤسس ومبدع AMA Creative Solutions ، أفضل نصائحها للتقدم خلال عرض عملك التالي ، بدون قلق.

أولاً ، اعلم أن الأعصاب طبيعية وطبيعية تمامًا

إذا كان الوقوف والتحدث أمام الناس يثير الحماس والنشاط ، فاعتبر نفسك محظوظًا جدًا. بالنسبة لبقيتنا ، فإن التحدث أمام الجمهور مخيف بشكل مباشر. أولاً وقبل كل شيء ، إنه طبيعي بنسبة ألف بالمائة ، كما يقول أيلوارد. يمكن لغالبية الأشخاص الذين يقضون أي وقت على خشبة المسرح أو أمام اجتماع مجلس الإدارة التحدث عن هذا الخوف ، على الأقل في وقت مبكر من حياتهم المهنية.

تعرف على متلازمة الدجال لديك ، ثم اخترقها

يقول أيلوارد إنه حتى المتحدثين العامين الأكثر خبرة وخبرة لديهم نوع من القلق من الأداء قبل الصعود للتحدث. يتعلق جزء منه بحقيقة أننا مخلوقات اجتماعية ونخشى أن يتم الحكم علينا ، خاصة أن يتم الحكم علينا بشكل سيء.

وبشكل أكثر تحديدًا ، يعاني الكثير من الناس متلازمة المحتال ، وهي ظاهرة الشعور وكأنهم احتيال كامل ، وكأنهم لا ينتمون ، على الرغم من أنها غير صحيحة تمامًا. يقول Aylward إن هناك هذا الرعب من سوء الكلام والتعرض لشيء لسنا كذلك ، لكن هذا الصوت الصغير في أدمغتنا يخبرنا دائمًا أننا كذلك. لذلك إذا قدمنا عرضًا تقديميًا سيئًا ، فسيعرفون أننا محتالون قديمون.

الطريقة الوحيدة التي ستنفجر بها من خلال تلك الفقاعة من الشعور (كاذبًا) بعدم استحقاقك لموقفك ومهمة تقديم المواد ، هي تذكير نفسك بأنك ، على وجه التحديد ، طُلب منك تقديمها ، وأنك على وجه التحديد معروفين أيضًا- ضليعة في هذا الموضوع بالذات. امتلكها.

استعد قدر المستطاع

لقد سمعت هذا من قبل وستسمعه مرة أخرى. يبدو الأمر بدائيًا للغاية ، ولكن كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل ، وكلما زادت وعيك بالمواد التي تقدمها ، كلما كنت مرتاحًا أكثر ، كما يقول أيلوارد. تعرف على الهدف من العرض التقديمي وتأكد من تقديم معلوماتك بطريقة تنقلها إلى جمهورك.

تدرب - على الرغم من أنك لا تريد ذلك

يعترف Aylward أن هذا يمكن أن يكون غالبًا أحد أصعب الأجزاء ، لأن حتى التدريب - سواء كان ذلك بمفردك في مرآة الحمام أو أمام نظير موثوق به - يمكن أن يكون مزعجًا للأعصاب. كلما زادت معرفتك بما تريد قوله وكيف ستقوله ، أصبح الأمر أسهل عندما تكون في الواقع أمام الناس.

إذا كنت شجاعًا بما فيه الكفاية ، فابذل جهدًا إضافيًا وسجل نفسك لالتقاط أي عكازات لفظية ، أو مشكلات في التوقيت ، أو أنماط كلام محرجة ، أو غيرها من الأمور التي قد تعيق أفضل إلقاء لك. بعض أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها أثناء العرض التقديمي هي عدم الإسقاط والتحدث بسرعة كبيرة - هناك مشكلتان يمكنك حلهما تمامًا أثناء الاستعداد. إذا كنت ستُمنح قدرًا معينًا من الوقت للتقديم ، فخصص وقتًا لنفسك أثناء التدريب أيضًا.

اختر مشروبًا غير متوتر

حتى لو كنت تفعل ذلك كل يوم ، لا تشرب ثلاثة أكواب من الإسبريسو قبل العرض التقديمي. (فكر في الأمر على هذا النحو: يمكنك أن تكافئ نفسك بجولة قهوة بعد أن تسحق الاجتماع.) يمكن أن يجعلك الكافيين عصبيًا ، ويؤدي إلى تفاقم الأعصاب ، ويسبب لك التحدث بشكل أسرع. إذا كنت تريد تناول مشروب مسبقًا للاستيقاظ ، فاذهب مع الشاي الأسود ، كما يقترح Aylward. فهو يحتوي على قدر من الكافيين مثل القهوة ، لكنه لن يزيد من مستوى الأدرينالين لديك.

الماء صديقك أيضًا. يقول ألوارد ، بصفتي شخصًا يعاني من القلق ، فإن الماء يساعدني كثيرًا. إنه شيء لا نفكر فيه لأنه من المفترض أن نشرب الماء على أي حال ، ولكن تناول كوب من الماء سيساعدك على العودة إلى نفسك.

وغني عن القول ، تجنب الكحول. بالتأكيد ، هناك بعض الحالات التي يمكنك فيها احتساء كأس من النبيذ قبل التحدث - على سبيل المثال ، إذا كنت على وشك التقديم في عشاء مفيد أو وظيفة مكتب أخرى - ولكن لا تفرط في تناول الطعام (ثق بنا ، ستندم على هذا).

تنفس - بجدية

ربما كنت تعلم أن هذه النصيحة ستأتي في وقت ما ، لذا ها هي. من المهم أن ندرك أننا لا نأخذ وقتًا في التنفس ، خاصة عندما نكون متوترين. يقول Aylward. ركز على الشهيق والزفير لبضعة أنفاس بطيئة لإبطاء معدل ضربات قلبك ، وتصبح أكثر انتباهًا ، وتركز على نفسك.

استخدم الوسائل البصرية

سيساعدك وجود مخطط تفصيلي تستطيع أنت وجمهورك رؤيته في توصيل رسالتك. استخدم الوسائل المرئية مثل الرسوم البيانية والصور ، ولكن أيضًا حدد حرفيًا المكان الذي ستأخذ فيه هذا العرض التقديمي ، نقطة تلو الأخرى. يقول Aylward ، على سبيل المثال ، من الجيد أن تبدأ عرضك التقديمي بشيء مثل: هذا هو اجتماع الميزانية ربع السنوي ، وإليك الإحصاءات العامة التي وجدناها ، وإليك بعض المجالات التي يجب تحسينها ، وما إلى ذلك. من خلال تحديد عرضك التقديمي ، فإنك تسمح لنفسك بالرجوع إليه والبقاء على المسار الصحيح. بالنسبة للتكنولوجيا والأدوات ، يحب Aylward الكلاسيكيات ، ويقول إن عرض PowerPoint أو عرض Prezi المدروس جيدًا يجعل الاجتماع دائمًا أكثر سلاسة.

ذات صلة: نصيحة وظيفية خاطئة تمامًا تسمعها طوال الوقت

وصل مبكرا

ليس فقط في الوقت المحدد ، في وقت مبكر. يتيح لك هذا التعرف على المساحة ، ومعرفة المكان الذي ستقف فيه (أو تجلس) ، وتراجع الملاحظات ، وتأكد من أن جميع التقنيات التي تحتاجها تعمل ، ويتم تحميل الروابط ومقاطع الفيديو ، وما إلى ذلك. إن جعله على الجبهة التقنية سينتهي بلا شك بفواق محرج ومليء بالقلق. ومع ذلك ، إذا حدث شيء ما (مثل عدم تحميل الفيديو الرائع الخاص بك) ، حافظ على هدوئك - فهذا يحدث لأفضل منا ، ولن يلومك أحد.

اعرف جمهورك

تذكر أيلوارد مع من تتحدث. هل تتحدث إلى خبراء آخرين أو عملاء أو زملاء أو رئيسك في العمل؟ يحتاج كل شخص تتحدث إليه إلى معلومات مختلفة. على سبيل المثال ، يمتلك رئيسك فهمًا فريدًا للمواد ويتطلب عرضًا تقديميًا مختلفًا عن عميلك.

إذا كنت على الفور ، فلا داعي للذعر

سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا أو تجلس وسط الجمهور ، فقد تتم مطالبتك بالإجابة على سؤال - مما يفاجئك تمامًا. يعرف Aylward مدى صعوبة تلك اللحظات غير المخطط لها في الموقع. تقول: امتلك ضعفك. من الجيد تمامًا - وغالبًا ما يكون خيارك الوحيد - أن تقول ، إنه سؤال رائع ، لم أفكر في ذلك. اكتبها وقل أنك ستنظر فيها في أسرع وقت ممكن ، ثم تعود إليها.

كن لطيفًا مع نفسك ، واجعل نفسك ضعيفًا

ربما لا يتوقع جمهورك الكمال (في كثير من الأحيان من المحتمل أن يشعروا بالارتياح لعدم تواجدهم بأنفسهم). يقول أيلوارد إن الناس لن يحكموا عليك بالقسوة التي تعتقد أنهم سيفعلونها ، لذا اسمح لنفسك بأن تكون ضعيفًا وقادرًا على التكيف. عليك أن تدرك أن كل شخص كان في مكان تواجدك فيه ، وأن الجميع (أو كان مرعوبًا) مرعوبون من التحدث أمام أقرانهم وعملائهم ورؤسائهم.