المرونة هي واحدة من أكثر المزايا التي يرغب فيها جميع العاملين اليوم - سواء كانوا نساء أو رجالًا ، أو آباء أم لا. إنها ليست مجرد قضية أم. تقول سارة سوتون ، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة فليكس جوبس ، خدمة للوظائف المرنة عن بعد. البحث من عمل ، وهي شركة ناشئة تدافع عن العمل المرن ، وجدت أن الموظفين المرنين من المرجح أن يكونوا سعداء بأدوارهم بمقدار الضعف ويخطط نصف العمال لترك وظائفهم إذا لم يكن لديهم خيارات مرنة. تدرك المؤسسات الذكية أنه من المهم اليوم تقديم خيارات مرنة من أجل الاحتفاظ بالمواهب المتميزة واجتذابها ، كما يقول ساتون. سواء كانت هناك سياسة معمول بها أو تطلب وضع سابقة ، فإليك كيفية القيام بذلك.

ذات صلة: كيفية العمل من المنزل (وما زلت تنجز الأمور)

الأصناف ذات الصلة

1 قرر ما تحتاجه.

ما هي نقاط الألم في حياتك العملية التي تحاول علاجها؟ ربما يكون لديك ثلاث ساعات في التنقل ، أو أنك شخص صباحي ومرهق بحلول الساعة 3 مساءً. أو أنه من المجهد أن تفوتك عشاء العائلة. ربما تكون انطوائيًا والأرضية المفتوحة في مكتبك تشتت انتباهك كثيرًا. كن حرجًا بشأن نوع المرونة التي تحتاجها لتكون ناجحًا في دورك ، كما تقول آني دين ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي المشارك لشركة Werk. فكر في اللوجستيات أيضًا. هل يمكنك العمل أقل من بدوام كامل وما زلت تتحمل نفقاتك؟ هل ستستمر في الحصول على مزايا بدوام جزئي؟ إذا كنت تقترح العمل عن بعد ، فهل لديك مكان احترافي تذهب إليه؟ تقول كاثرين سولمان ، مؤلفة كتاب طموح جديد (17 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ).

اثنين كن صادقًا بشأن عادات عملك.

فكر في أسلوب عملك. يقول سولمان إن العمل من المنزل بيئة أقل بكثير من حيث الطاقة المشحونة. ليس لديك هذا الشعور بأن الناس يتوقفون طوال الوقت. هل ستظل قادرًا على أن تكون مبدعًا؟ ما مدى سهولة تشتيت انتباهك - هل ستنجذب إلى تحميل الغسيل أو إخبار جليسة الأطفال بما يجب عليك فعله؟ بعد ذلك ، قم بتقييم ما إذا كانت المرونة التي تريدها تتطابق مع نوع دورك. يقول ساتون إن الكثير من ذلك يعود حقًا إلى الفطرة السليمة. إذا كنت تعمل ضمن فريق إبداعي متماسك ، فمن المحتمل ألا يطير اقتراح العمل عن بُعد بنسبة 100٪. كم عدد الاجتماعات التي تحتاج أن تكون في؟ ما هي الأيام التي يميل فيها الجميع إلى البقاء لوقت متأخر؟ متى يبدو أن مراسليكم المباشر لديهم معظم الأسئلة؟ قم بإنشاء طلب جدول مرن حول هذه المعلمات.

3 تعرف على ما يعمل بالفعل.

تحقق مع الموارد البشرية حول السياسات المرنة الحالية. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فتحدث إلى الزملاء الذين قد يكون لديهم ترتيب غير رسمي للمرونة. اسأل عن تجاربهم الصادقة ، كما يقول ساتون. كيف طلبوا ذلك؟ ما هو جدولهم الزمني؟ هل مديرهم يحب ذلك؟ كيف يمكنك أن تتغلب على أي رد فعل عنيف محتمل؟ إذا لم يعمل أي شخص في شركتك بطريقة مرنة ، فلا تأخذ ذلك على أنه لا قبل أن تسأل. بدلاً من ذلك ، عليك أن تقود الطريق وأن تقدم عرضًا احترافيًا للغاية ، كما يقول سولمان.

أقر الكونجرس مشروع قانون التحفيز الثاني

4 اجمع البيانات لدعم حالتك المرنة.

اجمع نقاط إثبات حول كيف أن الجدول الزمني المرن سيحسن عملك ويساعدك على أن تصبح عاملاً أفضل. فكرة واحدة: تتبع وقتك. توصي Sutton بتحليل أسبوع عملك وتسجيل مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة ، مثل الاجتماعات مقابل العمل بمفردك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تريد أن تكون قادرًا على القول ، بعد تسجيل وقتي ، وجدت أن 47 بالمائة من أسبوعي أقضي في العمل بشكل مستقل. كما أنني أتعرض للمقاطعة من قبل زملائي بنسبة 10 في المائة من ذلك الوقت ، لذلك إذا كنت أعمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع ، فسيمنحني ذلك يومًا مخصصًا للعمل دون انقطاع وأن أكون أكثر إنتاجية في المهام أو المشاريع التي يمكنني القيام بها بشكل مستقل.

ما الفرق بين دقيق العجين والدقيق العادي

5 جهز سؤالك.

كن محددًا في طلبك وواضحًا بشأن ساعات العمل والتوقعات المقترحة. يقول سولمان إن أصحاب العمل يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على توقع الوقت الذي تكون فيه متاحًا. ركز على الحقائق وكيف ستصبح عاملاً أكثر قيمة. لا تجعل قضيتك شخصية أو عاطفية بشكل مفرط ، كما يقول دين. اذهب إلى الاجتماع عندما تشعر بالقوة في دورك ، على سبيل المثال بعد مشروع ناجح.

6 توقع المخاوف.

فكر في ماهية اعتراضات صاحب العمل وكيف يمكنك تخفيفها. إذا كانت هناك أزمة يوم الجمعة وكان هذا يوم إجازتك ، فكيف ستتعامل مع الموقف؟ أكد على أخلاقيات العمل ومهارات الاتصال لديك ، ولكن أيضًا على أنك قادر على التكيف. إذا كنت تدير أشخاصًا ، فقدم خطة لكيفية التواصل مع الفريق عندما تكون بعيدًا. اسأل رئيسك وفريقك أيضًا عن أفكارهم حول الوقت الذي سيكون فيه أكثر فائدة لك أن تكون في المكتب. فكرة أخرى: شارك في وظيفة. العثور على شريك (احتياطي) في الجريمة يمكن أن يخفف من المخاوف من عدم وجود أي شخص في المكتب. تعد مشاركة الوظائف أقل شيوعًا ، لكن Morgan Tully جعلها تعمل في شركة تقنية كبيرة. عملت تالي وشريكها في المشاركة في العمل يومين في الأسبوع في المكتب ثم اجتمعا معًا يومًا واحدًا في الأسبوع. بهذه الطريقة ، كان هناك دائمًا شخص ما في دورها متاحًا.

7 أظهر لشركتك أن العمل المرن يعد مكسبًا لها أيضًا.

ضع إطارًا لطلبك كفرصة لك لتحقيق نتائج أعمال أفضل. يقول دين: عندما يتعلق الأمر بالإنتاج وليس التيسير ، يكون من السهل على المدير أن يستوعب. يمكنك القول أنه عندما تعمل عن بعد ، فإنك تكون أكثر نشاطًا وتنجز المزيد (إذا كان هذا صحيحًا). أو ، إذا بدأت مبكرًا أو انتهيت لاحقًا ، فلاحظ أنك ستتمكن من خدمة العملاء في مناطق زمنية مختلفة بشكل أفضل. أو ، ربما يؤدي فتح مساحة مكتبية إلى تخفيف بعض إجهاد المكتب. الحركة ، وهي جمعية لإدارة النقل في وسط تكساس ، تساعد أرباب العمل في القطاع الخاص على تطوير سياسات تنقل بديلة ، مثل ساعات العمل المرنة ، لتجنب الازدحام المروري. تدرك الشركات أن سياسات العمل عن بُعد تفيد أرباب العمل أيضًا: فموظفون يغيبون عن عمل أقل ويقل توترهم ، كما تقول ليزا كاي بفاننستيل ، المديرة التنفيذية لشركة Movability.

8 كن عاملاً مرنًا جيدًا.

إذا كان مديرك لا يزال مترددًا ، فاقترح فترة تجريبية. خلال ذلك الوقت ، تابع تقدمك ونقاط البيانات لدعم ادعائك بأنها تعمل لصالح الجميع. وخذ دورك كعامل مرن على محمل الجد. ستساعد قدرتك على إنجاز عملك على فتح الأبواب أمام الآخرين ، كما يقول ساتون. اجعل الأمر سهلاً على رئيسك وفريقك. كن استباقيًا بشأن الاتصال: حدد موعدًا لتسجيل الوصول ، والتقط الهاتف لسماع أصوات زملائك في العمل واجعلهم يسمعون صوتك ، واستخدم برنامج إدارة المشروع - أي تكتيكات من شأنها أن تعرض إنتاجيتك. يقول ساتون إن المرونة يمكن أن تمنحك فرصة للتألق. إذا كنت عاملًا رائعًا ، فستكون عاملاً رائعًا بغض النظر عن المكان.