الأصناف ذات الصلة

1 المخطط

أنت تضيف أشياء إلى قائمة المهام التي قمت بإنجازها - فقط من أجل متعة شطبها. تتكون معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من نقاط نقطية وعناصر عمل. وأنت قلب التقويم الخاص بك.

تعظيم عقلك المنظم بالفعل عن طريق تجميع المهام وجدولتها. حدد وقتًا لإجراء جميع مكالماتك الهاتفية كل صباح ، كما يقول تيت. حرث من خلال حفظ الملفات دفعة واحدة. وحتى تحديد فترات زمنية للتفكير والتأمل. تقول إنه بمجرد تحديد جدول زمني ، من المحتمل أن تلتزم به.

اثنين الأولوية

عندما يحاول زميل أن يتحدث معك ، فإنك تنقر على ساعتك (العقلية) وتفكر ، فقط الحقائق ، سيدتي! أنت ترسل رسائل بريد إلكتروني مباشرة من جملة واحدة. أنت تحب البيانات. وأنت تعرف فقط ما يجب القيام به والترتيب الذي يجب القيام به.

احرص على قضاء وقت في روتين عملك. (من المحتمل أن يكون لديك بالفعل عدد لا بأس به من الإجراءات الروتينية.) كم من الوقت يستغرق الرد على رسائلك الصباحية؟ كم من الوقت لمراجعة الملاحظات قبل الاجتماع؟ يقول تيت إن أصحاب الأولوية لديهم عقلية تنافسية. عندما تكون لديك البيانات ، ستكون متحمسًا لتحقيق أفضل درجاتك. انظر أيضًا إلى ما يمكنك القيام به روتينيًا ولم تفعله بعد. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني التي تجد أنك ترسلها مرارًا وتكرارًا.

3 المنظم

تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحارة كيف حالك؟ ومليئة بالمعلومات والأسئلة. أنت ميسّر طبيعي للمشروعات ، وتبذل قصارى جهدك عند التعاون مع الآخرين.

حدد وقتًا كل يوم للتفاعل ، حتى عندما يكون معظم عملك العاجل منفردًا. عندما يقضي المنظمون الكثير من الوقت في العمل على المهام والمشاريع المنفردة ، كما يقول تيت ، تنخفض كفاءتهم وطاقتهم. يمكن للأنواع الأخرى من التحفيز الخارجي (ليس فقط النوع البشري) أن تسهل عليك التركيز. الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أثناء العمل ، على سبيل المثال ، يمكن في الواقع تحسين تركيزك.

4 المتخيل

السبورة البيضاء ، وأقلام التحديد ، والملصقات هم رفاقك المفضلون. غالبًا ما ترسل رسائل بريد إلكتروني مزهرة حول الأفكار ، وأنت تلعب دورًا في مواجهة المخاطر الإبداعية. تتدفق الأفكار ، لكن العملية يمكن أن تكون عبئًا عليك.

يقول تيت إن التنوع يساعد على إبقائك سعيدًا ومنتجًا ، لذلك عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بتنظيم يومك للتبديل بين المهام المرحة والعمل النشط والإبداعي. بدّل الأشياء كل 20 دقيقة أو نحو ذلك إذا استطعت. يميل المصور المتخيل إلى البقاء نشيطًا ومركّزًا ومشاركًا عند العمل كعدّاء بدلاً من عدّاء ماراثون ، كما يقول تيت.