كيفية تحويل يوم العمل البطيء إلى فرصة للتطوير الوظيفي

الأصناف ذات الصلة

توضيح عامل في السحب توضيح عامل في السحب الائتمان: جيمي جونز / جيتي إيماجيس

1 احصل على نفسك بالترتيب

عندما يبدو المكتب وكأنه مدينة أشباح ، ويكون يومًا بطيئًا في العمل ، قم بإعادة زيارة كل تلك المهام يومًا ما. قم بمعالجة قاعدة البيانات أو ورقة المصاريف المشوشة. احصل على رأس البريد الإلكتروني الخاص بك. ولا تنس الترتيب مساحة عملك . تميل الأشياء إلى التراكم بمرور الوقت ، ويمكن أن يكون للتذكير المرئي تأثير سلبي على إنتاجيتك ، كما تقول سينثيا كيريازيس ، رئيسة شركة Productivity Partners Inc. ومؤلفة كتاب كن منظمًا. ركز. تحرك. سيضعك المكتب الأنيق في العقلية الصحيحة لتصل إلى الأرض سريعًا بمجرد أن تعود السرعة مرة أخرى ، ويمنحك الفرصة للتعامل مع فرصة التطوير الوظيفي عند ظهورها.

اثنين أعد التفكير في العملية الخاصة بك

من السهل جدًا الوقوع في شرك هذه الطريقة التي كنا نفعل بها دائمًا عجلة الهامستر. ولكن عندما يكون زملاؤك في إجازة ، خذ خطوة إلى الوراء وأعد تقييمهم. لمجرد وجود مهمة أو نظام أو برنامج لا يعني أنه مفيد أو فعال بقدر ما يمكن أن يكون ، كما يشير مورتن تي هانسن ، أستاذ الإدارة في جامعة كاليفورنيا ، بيركلي ، والمؤلف المشارك لـ عظيم بالاختيار . قد تكون الاجتماعات من أكثر الاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً. يقول تشارلز دوهيج ، مؤلف كتاب ، إن المفتاح لزيادة الإنتاجية أذكى ، أسرع ، أفضل ، هو القليل من التحضير وبروتوكول محدد. في أمازون ، تقضي الدقائق القليلة الأولى من الاجتماعات بصمت في قراءة مذكرة ، كما يوضح. لقد حدد شخص واحد بإيجاز الموضوع المطروح حتى يعرف الموظفون بالضبط ما هو الخيار الذي يجب اتخاذه ومن يحتاج إلى اتخاذ القرار. هذا يعني أن الوقت لا يضيع في التعليم. تم إنفاقه على تحقيق فعل ما.

كيفية الحصول على عينات مجانية من أمازون

3 تالي حتى الإنجازات

من خلال جرد إنجازاتك ، ستتمكن من إجراء محادثة أكثر تركيزًا على النتائج أثناء مراجعات الأداء مع مديرك ، كما يقول خبير الإنتاجية كارسون تيت ، مؤلف كتاب العمل ببساطة . راجع بريدك الوارد بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مدح من الزملاء أو شركاء الموردين أو التقارير المباشرة ، وابحث عن أمثلة لكيفية حل المشكلات وإنشاء قيمة لمؤسستك. تحقق من تقارير المبيعات ولاحظ أرقام المبيعات الخاصة بك ، أو ألق نظرة على مشاريعك الرئيسية وقم بتجميع العروض التقديمية أو المستندات التي توضح نقاط قوتك. على أقل تقدير ، لا يمكنك إنكار أن رؤية دليل على كل مآثرك هو حافز مذهل.

4 التسلل في بعض الشبكات

قم بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين ترغب في التواصل معهم ، إما شخصيًا أو افتراضيًا ، ولاحظ ما الذي ترغب في الخروج به من المحادثة ، ويوصي Tate: هل تريد الحصول على منظور حول كيفية حل قسم آخر لمشكلة مماثلة ؟ هل تريد معرفة المزيد عن المسار الوظيفي للزميل؟ كونك محددًا يمنحك بداية جيدة للتواصل مع شخص ما - ويتيح لهذا الشخص معرفة كيفية المساعدة بالضبط. فترة ما بعد الظهيرة الهادئة في المكتب هي فرصة مثالية لتناول غداء على مهل. قد يساعدك نشر محتوى جديد متعلق بالعمل على وسائل التواصل الاجتماعي أو التعليق على مشاركة شخص آخر في فتح حوار مع جهة اتصال جديدة.

5 قم بتوسيع مجموعة المهارات الخاصة بك

في حيرة من قبل الخطابة ؟ أتمنى لو كنت مبرمج أقوى؟ استفد من أي فرص تطوير توفرها شركتك. غالبًا ما يقدم أصحاب العمل ندوات مجانية عبر الإنترنت تتعلق بعملك. يقول تيت إن هناك الكثير من مقاطع الفيديو التعليمية المجانية لمشاهدتها على YouTube لتطوير مهاراتك الفنية والعرض التقديمي. للحصول على دروس متعمقة حول الموضوعات المستهدفة لمجموعة واسعة من الصناعات ، تحقق من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يبلغ عددها 80000 على موقع udemy.com (بسعر يتراوح من 20 دولارًا إلى 200 دولار أمريكي). إذا كان لديك وقت فراغ طويل ، ففكر في قضاء القليل من اليوم. يؤمن هانسن بشدة بقاعدة الخمسة عشر دقيقة: ركز على مهارة واحدة للأسابيع الثلاثة المقبلة ، مثل إتقان عرض ترويجي أو المشاركة بشكل أفضل في الاجتماعات ، وقضاء 15 دقيقة - لا أكثر - كل يوم في محاولة للتحسين.

كم من الوقت يستغرق طهي ديك رومي 24 رطلاً

6 احلام اليقظة

انطلق في أيام الصيف البطيئة وتخيل خطوتك التالية المثالية ، كما يقول دوهيج. ثم استخدم أسلوب SMART الخاص به لتقسيم هذا الهدف إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. لنفترض أنك تريد أن تتم ترقيتك إلى مدير. س خاص بالتحديد: اكتشف ما يجب عليك فعله للحصول على ترقية - ربما تولي مشروعًا جديدًا. م قابل للقياس: كيف تقيم نجاحك؟ ل قابل للتحقيق: اسأل نفسك (والموجهين) عما إذا كان الحصول على ترقية في متناول اليد. ص للموارد: هل تحتاج إلى درجة علمية أو تدريب إضافي للنظر فيها؟ أخيرا، تي هو للجدول الزمني: حدد المدة التي ستحتاج إلى قضاؤها لتحقيق هذا الهدف وحدد موعدًا للتحدث مع رئيسك في العمل.