للبقاء على اطلاع بتفاصيل حفل الزفاف ، يعتمد المخططون على أداة المدرسة القديمة: الموثق الموثوق به المكون من ثلاث حلقات. يمكنك فعل الكثير على الكمبيوتر ، لكن حفلات الزفاف لا تزال تنتج الكثير من الورق ، كما تقول المخططة نيكي راينهارد ، التي تحتفظ بأكثر من 200 ملف سابق وحالي في مكتب مدينة نيويورك تشاركها مع شريكتها آن ديفيد. لقد سألنا المحترفين عن كيفية تقسيم وقهر الطوفان في ملف جذاب ومنظم ينقلك خلال عملية التخطيط.

ما هو أفضل شيء تستخدمه لتنظيف الأرضيات الخشبية؟

اهم الاشياء اولا

غلاف كبير (24 دولارًا ، russellandhazel.com ) - وماذا بعد؟ - أوراق العمل! قم بطباعة قائمة المراجعة الخاصة بالتخطيط لحفل الزفاف وثقبها (تُعرف أيضًا باسم قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك) وقم بلفها في المقدمة. القادم؟ استخدم ورقة عمل الميزانية الخاصة بنا لتقسيم وتتبع أموالك وصحيفة الاتصال بالبائع للحفاظ على استقامة اللاعبين الرئيسيين. تأكد من تدوين يوم واحد من جهة اتصال للطوارئ لكل بائع ، كما تقول منظم حفلات الزفاف تارا جيرارد ومقرها تشارلستون. وبهذه الطريقة ، إذا تأخرت الفرقة ، وأغلقت الشركة التي حجزت من خلالها يوم السبت ، فلديك شخص لمضغه - اتصل.

أضف علامات تبويب

استخدم علامات التبويب (5 دولارات مقابل 8 دولارات) ، poppin.com ) لإنشاء قسم لكل فئة زفاف رئيسية - الحفل ، والاستقبال ، والزهور ، والموسيقى ، وما إلى ذلك - ثم قم بضرب الأشياء وتقديمها مثل العقود والقوائم ومخططات المقاعد في الأماكن المناسبة. قم بتدبيس العناصر الأصغر ، مثل بطاقات العمل وحوامل القماش وعينات القرطاسية على الورق وانزلق الصفحات الثقيلة في واقيات الألواح (6.50 دولارًا مقابل 25 ، staples.com ) لسهولة التقليب ، كما يقول جيرارد. ضع أي أفكار تسحبها من المجلات في واقيات الأوراق أيضًا ، وقم بتنظيمها حسب الموضوع أو تحت علامة تبويب إلهام منفصلة ، حيث ستشكل نوعًا من لوحة Pinterest الورقية. تعمل الطريقة الأخيرة بشكل جيد بشكل خاص مع المفكرين ذوي الصور الكبيرة الذين قد يمزقون صور الأعمال الفنية أو التصميمات الداخلية للغرفة التي تتحدث عن الحالة المزاجية العامة أو نظام الألوان ، كما يقول جيرارد.

إيصالات الحظيرة

تنص قوانين التخطيط لحفل الزفاف على أنك ستقوم بما يقرب من 75 رحلة إلى متجر الحرف اليدوية قبل اليوم الكبير. لتتبع المشتريات من رحلات التسوق الخاصة بك وإرجاع المنتجات بسرعة ، اكتب أسماء العناصر على الإيصالات الخاصة بك وقم بتخزينها في حقيبة قلم رصاص لطيفة (3 دولارات ، poppin.com يقول ديفيد) التي تعلق على الحلقات في غلافك. بعد الاحتفالات ، يمكن أن تحتوي العلبة على مكياج أو بطاقات هدايا أو هدايا تذكارية من شهر العسل.

قم بتضمين ورق إضافي

احتفظ ببعض الأوراق السائبة (12 دولارًا مقابل 80 ، seejanework.com ) في الجزء الخلفي من الملف لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات مع البائعين ، ثم قم بحفظ الصفحات تحت علامات التبويب ذات الصلة. لاحقًا ، عندما تحاول تذكر موقف بائع الزهور من الورود مقابل حوذان الزهور ، ستعرف أين تبحث تمامًا.

خبأ وحمل

الموثق الخاص بك يستحق أفضل من حقيبة البقالة التي يعاد استخدامها. عيّن حملًا ملفتًا للنظر (23 دولارًا ، etsy.com ) وسيكون الملف جاهزًا للذهاب عندما تحتاج إلى التوجه إلى اجتماع - وستكون فخوراً بتجريبه.