س: أنا حشرة فوضى وغالبًا ما تغمرني كمية الورق في حياتي. هل لديك أي نصائح لتنظيم مكتبي بحيث لا يبدو مثل هذه الفوضى؟

ج: عندما يتعلق الأمر بإبعاد الفوضى ، فإن العادات القديمة لا تموت بسهولة. إن تنفيذ (وصيانة) أنظمة جديدة لا يقل أهمية عن المساحة المادية التي تنظمها. اجعل أي مكتب منزلي يعمل من أجلك من خلال الالتزام ببعض المبادئ الأساسية:

ملف بعيدا

تعمل قاعدة 'المسها مرة واحدة' المجربة والصحيحة حقًا - بمجرد لمس قطعة من الورق ، إما أن تتصرف بناءً عليها ، أو تضعها في ملف ، أو تتخلص منها بعيدًا. عيّن مجلدات الملفات مع الفئات التي تناسبك ، واضبط نفسك لإسقاط كل ورقة في الملف المناسب في المرة الأولى التي تعبر فيها مكتبك. قاوم إغراء ترك الأكوام تتراكم. إذا ظهر شيء ليس لديك فئة ملف له ، فقم بإنشاء واحدة على الفور.

السيطرة

قم بإنشاء نظام يسمح لك بتحديد وقت العمل على ماذا ، حتى لا تشعر بالكمين بسبب الأعمال الورقية والفواتير والدعوات التي تغرق مكتبك. قم بإعداد صندوق الوارد لحمل العناصر غير المقروءة وصندوق خارجي للأشياء الجاهزة لتمريرها. يجب أن يحتفظ حامل ملفات سطح المكتب بملفات المشروع الحالية فقط ، مع وجود العناصر التي لا تحتاج كثيرًا إلى وضعها بعيدًا في الخزانات أو على الأرفف. احصل على سلة مهملات (وربما آلة تمزيق الورق) في متناول اليد حتى تتمكن من التخلص من الأشياء التي لا تحتاج إليها على الفور.

فرق تسد

منفصلة الأعمال الورقية الشخصية من المهنية ، ودعوات عيد ميلاد من الفواتير. خصص قدرًا معقولاً من الوقت للقيام بالجدولة ، والرد على الدعوات ، ودفع الفواتير. لا تحاول ، مع ذلك ، أن تفعل كل ذلك مرة واحدة. سيسمح لك الاحتفاظ بالعناصر المتشابهة معًا بالتعامل مع الأشياء بشكل أكثر كفاءة.

تخزينها بشكل صحيح

يجب حفظ الكتب والمجلات ومواد القراءة الأخرى التي تنوي الاحتفاظ بها على الرفوف أو في الخزائن. تتوفر صناديق المستندات وملفات المجلات الجذابة على نطاق واسع وستساعد في الحفاظ على المساحة خالية ، لذلك ستستمتع بالفعل بقضاء الوقت هناك.

إفراغ وتطهير

إذا لاحظت أن أكوام الورق بدأت تتراكم ، فلا داعي للذعر - فقط تعامل معها. عندما تنفجر ملفاتك من خزاناتها ، فقد حان الوقت لتخصيص فترة ما بعد الظهيرة للتطهير.

طرح سؤال

لديك معضلة عملية؟ أرسل سؤالك.

يمنحنا تقديمك إلى RealSimple.com ، بما في ذلك معلومات الاتصال ، الحق في تعديل واستخدام وتوزيع وإعادة إنتاج ونشر وعرض التقديم إلى أجل غير مسمى في جميع الوسائط والوسائل والنماذج دون أي مدفوعات لك. أنت تقر بموجبه أنك لم تنسخ المحتوى من كتاب أو مجلة أو صحيفة أو أي مصدر تجاري آخر. يخضع إرسالك إلى RealSimple.com ، واستخدامك للموقع الإلكتروني لـ Kozel Bier سياسة الخصوصية و شروط الخدمة.

(للأسئلة حول اشتراكك ، يرجى زيارة مكتب مساعدة خدمة العملاء .)