لديك حفل زفاف تخطط له ، وبقدر ما أنت متحمس بشأن ربط العقدة ، فمن المحتمل أنك غارق قليلاً في كل الخدمات اللوجستية التي يتعين عليك الآن اكتشافها ليومك الكبير. هذا طبيعي تمامًا. يأتي التخطيط لحفل الزفاف مع الكثير من اتخاذ القرارات ، من تحديد ميزانيتك ، إلى اختيار المكان ، إلى تجميع قائمة الضيوف. بينما يجب أن يكون حفل الزفاف ، في جوهره ، كل ما يتعلق بك وبزوجك المستقبلي ، فإنه يتعلق أيضًا بالتأكد من أن الأشخاص المميزين لك يمكن أن يكونوا هناك في يومك الكبير - ويبدأ ذلك بإرسال دعوات حفظ التاريخ.

مع كل اتجاهات وتقاليد الزفاف المتغيرة باستمرار ، قد تتساءل عما إذا كان حفظ التواريخ لا يزال ضروريًا. يقول خبراء الزفاف نعم. تقول كلير روش ، مُخطِطة حفلات الزفاف: 'الغرض من حفظ التاريخ هو إخبار شخص ما أنك تقيم حفلة ، وأنك ستتزوج ، وتريده هناك'. منشئ محتوى TikTok . لا يقتصر الأمر على حفظ التواريخ بلطف ، ولكنها تتيح أيضًا للضيوف المحتملين التخطيط مسبقًا - سواء كان ذلك يتضمن إقلاع العمل أو التخطيط للسفر - لضمان عدم تفويتهم لحفل الزفاف.

أفضل طريقة لإذابة شرائح اللحم بسرعة

بقدر ما قد يكون حفظ التواريخ بسيطًا ، لا يزال هناك الكثير من الأسئلة حول ما يجب عليك وضعه عليها ، ومتى يجب عليك إرسالها ، وكيف يمكنك البقاء منظمًا عند تجميع أكثر من مائة قطعة بريد. هنا ، يساعدنا خبراء التخطيط لحفلات الزفاف في الإجابة على كل هذه الأسئلة.

ذات صلة: قائمة المراجعة النهائية لتخطيط الزفاف

متى ترسل احفظ التواريخ

التوصية العامة لحفظ التواريخ هي إرسالها بحوالي ستة إلى ثمانية أشهر قبل يومك الكبير. ومع ذلك ، لتحديد التوقيت الأكثر منطقية بالنسبة لك ، عليك التفكير في الجدول الزمني لحفل الزفاف الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لحفل الزفاف الخاص بك قبل نصف عام فقط مسبقًا ، فقد يبدو توقيت حفظ التواريخ والدعوات مختلفًا قليلاً عما إذا كنت تعمل بجدول زمني مدته عام أو أكثر.

لفهم الأسباب الكامنة وراء حفظ الجدول الزمني للتواريخ ، يقول روش إنه يوصي بالعمل للخلف من تاريخ RSVP الخاص بك والنظر في الوقت الذي تريد فيه مطالبة الأشخاص بالرد على الدعوة. تقول: 'عادةً ما يكون ذلك قبل أربعة إلى ستة أسابيع من الزفاف ، مما يعني أن دعواتك يجب أن تخرج قبل أربعة إلى ستة أسابيع على الأرجح'. 'إذن أنت تنظر قبل حوالي ثلاثة أشهر من الزفاف [لدعواتك] ، لذا يمكنك إرسال التواريخ المحفوظة قبل شهر أو شهرين من ذلك. أنت فقط لا تريد أن تكون [الدعوات وحفظ التواريخ] قريبة جدًا من بعضها.

مخطط الزفاف والهروب ماكنزي تايلور ، من حفلات الزفاف الجماعية الصبار و أدوات السكر الكهربائية ، يوفر أيضًا نظرة ثاقبة حول وقت إرسال حفظ التواريخ لحفل زفاف الوجهة. يقول تايلور: 'ثمانية إلى 12 شهرًا مقدمًا لحفل زفاف في الوجهة'. بهذه الطريقة يمكن للناس أن يخططوا حقًا لقضاء إجازتهم. سيتعين عليهم السفر. سيحتاجون إلى التخطيط المحتمل لرعاية الأطفال إذا كان لديهم أطفال. ربما تكون الميزانية مصدر قلق كبير ، لأنه بالنسبة لكثير من الناس ، سيكون هذا بمثابة إجازتهم لهذا العام ... لذا فإن منحهم متسعًا من الوقت إذا كنت تريدهم أن يأتوا حقًا هو أمر رائع.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تخطط لحفل زفاف في إطار زمني مختصر (في ستة أشهر أو أقل) ، يقول كل من تايلور وروش أنه قد يكون من المنطقي تخطي حفظ التواريخ تمامًا. يقول تايلور: 'إذا اقتربت من علامة الثلاثة أشهر ، فيمكنك أيضًا إرسال الدعوة'.

هل يمكنك وضع رقائق معدنية في الفرن؟

ما يجب تضمينه في حفظ التواريخ

بالطبع ، التاريخ هو أهم شيء يجب تضمينه في التواريخ المحفوظة - ولكن هناك بعض العناصر الأخرى التي تحتاج إلى تضمينها هناك أيضًا ، وبعض العناصر الاختيارية. تأكد من تضمين 'من' و 'ماذا' في التواريخ المحفوظة ، مع وضع اسمك واسم زوجك المستقبلي في حفظ التاريخ وإعلام المستلمين بأنك ستتزوج. سيستغل بعض الأزواج هذه الفرصة أيضًا لتضمين صورة أو بعض صور الخطوبة الخاصة بهم - ولكن النص فقط جيد أيضًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على الحد الأدنى من التصميم.

يعد تضمين التفاصيل الدقيقة لـ 'أين' اختياريًا أكثر قليلاً ، لكن روش توصي بمنح الضيوف شيئًا للعمل معه. 'أوصي بوضع ، إن لم يكن مكان حفل زفافك الفعلي ، وضع المدينة فيه بحيث إذا كان لديك أي ضيوف يسافرون ، فهم على دراية [بالمكان الذي يريدون الذهاب إليه]' ، كما تقول. 'قد لا يحتاجون إلى معرفة المكان ، لكنهم بحاجة إلى معرفة مكانه حتى يتمكنوا من التخطيط وفقًا لذلك.'

أطباق جانبية للسجق والفلفل

اختياري أيضًا ، ولكن موصى به بشدة من قبل شركة Roche ، هو تضمين موقع ويب خاص بالزفاف. تقول: 'سيضم موقع الويب الخاص بزفافك معظم المعلومات الخاصة بزفافك ، لذا فإن أماكن الإقامة في السفر ، والمعلومات الخاصة بملابس الزفاف ، إذا كان ضيوفك بحاجة إلى اختيار دخولهم ، فسيتم نشر كل ذلك على الموقع'. 'لذلك إذا كنت تريد حقًا أن يكون ضيوفك على دراية بمكان الحصول على هذه المعلومات ، فإنني أوصي بتضمين ذلك في التاريخ المحفوظ.'

كيفية التعامل مع لوجستيات حفظ التواريخ

الآن بعد أن عرفت متى ترسل حفظ التواريخ وما يجب تضمينه فيها ، قد يكون إرسالها للخارج أكثر تعقيدًا بعض الشيء. خاصة إذا كنت تخطط لدعوة أكثر من مائة ضيف ، فإن جمع العناوين وإرسال كل قطعة بريد يمكن أن يكون مجهودًا هائلاً.

يقول روش: 'الشيء المؤسف هو أنها مجرد عملية شاقة نوعًا ما ، ولم أجد بعد خدمة أشعر أنها تدعمها كثيرًا وتساعدني كثيرًا'.

لهذا السبب توصي بشدة بتجنيد الأصدقاء وأفراد العائلة لتقديم يد المساعدة. هناك الكثير من المعلومات التي يجب تتبعها عند إرسال حفظ التواريخ ، لذا فهي تساعد في تفويض المهام وتقسيمها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خمسة مساعدين وقام 100 شخص بحفظ التواريخ لإرسالها ، فيمكنك أن تطلب من كل شخص العثور على عنوان المنزل لـ 20 ضيفًا وملء المعلومات في مستند Google مشترك. يقول روش: 'إن وجود أهداف صغيرة ، والتفويض ، واتخاذ خطوة واحدة في كل مرة هي على الأرجح الطريقة الأكثر فائدة للقيام بذلك دون الشعور بالإرهاق الشديد'.

تسريحات شعر رائعة للبنات للمدرسة

المزيد من الخيارات المعقولة لحفظ التواريخ

يمكن أن تكون حفلات الزفاف مهمة مالية ، لذلك من الطبيعي أن ترغب في التوفير حيثما أمكنك ذلك. كما ذكرت العقدة ، فإن متوسط ​​تكلفة حفظ التواريخ يبلغ حوالي 150 دولارًا ، لذلك في حين أن هذا يمثل الجانب السفلي من نفقات الزفاف ، يمكن أن يساعد في العثور على بدائل أكثر بأسعار معقولة.

أحد الخيارات هو إرسال تاريخ افتراضي لحفظ التاريخ عبر البريد الإلكتروني - ولكن احذر فقط من التنازل عن اختيار التحول الرقمي. يقول روش: 'أنصح بالتأكيد بعدم توجيه الدعوات عبر البريد الإلكتروني ، لمجرد أن رسائل البريد الإلكتروني تغمرها المياه كما هي'. لذا ، إذا كانت لديك معلومات مهمة حقًا ، فأنت تريدها على الورق. تريد أن يتذكر شخص ما أنك أرسلت إليه دعوة وليس فقط إرسالها إلى البريد العشوائي. ولكن إذا كنت ترغب في توفير المال ، أعتقد أن هذا خيار جيد حقًا لحفظ التاريخ وأعتقد أنه يكلف أقل بكثير.

خيار آخر لتوفير المال - لا يحذف النسخ الورقية - هو التعامل مع التصميمات بنفسك. يقول روش إن تصميم تاريخ حفظ التاريخ من خلال Canva يعد خيارًا رائعًا إذا كنت شخصًا مبدعًا أو لديك فرد فني في العائلة يتطلع إلى المساعدة في عملية التخطيط لحفل الزفاف. من هناك ، ما عليك سوى دفع تكاليف الطباعة والمغلفات ، والتي يمكن أن توفر النفقات الإجمالية إذا كنت تستخدم خدمة طباعة وورق ميسورة التكلفة.

بالنسبة إلى قوالب حفظ التاريخ المصممة مسبقًا ، ابحث عن الخصومات من خلال مواقع مثل Minted و Zola و Etsy و Shutterfly.