أنت بحاجة إلى إجازة. يحتاج عقلك إلى إجازة. تشير الأبحاث إلى أن وقت التوقف عن العمل يجعلك أكثر إنتاجية ، وأقل عرضة للإرهاق ، وموظفًا أكثر سعادة وصحة ، كما تقول الخبيرة الاقتصادية كارولين ويب ، مؤلفة كتاب كيف يكون يوم سعيد (16 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ). وتضيف أن الأشخاص الذين يأخذون إجازات يكونون أكثر فاعلية في عودتهم وأكثر عرضة لتلقي الترقيات والعلاوات. ومع ذلك ، فإن 52 في المائة من الأمريكيين لا يقضون أيام عطلتهم كلها ، وفقًا لبحث أجرته جمعية السفر الأمريكية. أهم الأسباب المذكورة: إنهم يخشون أن يبدوا قابلين للاستبدال ويشعرون بعدم الارتياح للاعتماد على الزملاء. إليك كيفية تجنب هذا الفخ والاستمتاع بوقتك بعيدًا.

1. اطلب إجازة في أسرع وقت ممكن.

يحصل الطائر المبكر على الخيار الأول للتمور. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود متسع من الوقت للتخطيط للبقاء بعيدًا يتيح لك أن تكون أكثر إستراتيجية بشأن تفويض وتنظيم عملك. فكرة واحدة لتعزيز الصداقة الحميمة أثناء الإجازة: اختر أيامك بشكل جماعي. هذا يعطي المديرين فرصة لتشجيع أخذ إجازة والتغطية لبعضهم البعض في المكتب. تقول لورا فاندركام ، مؤلفة كتاب: لا ينبغي أن يكون هناك تذمر عندما يطلب شخص ما أخذ إجازة خارج الساعة: تشعر بانشغال أقل أثناء القيام بالمزيد (15 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ). اسأل ، كيف نقسم السنة بحيث تكون هناك تغطية دائمًا؟ ما هي أكثر أوقات السنة ازدحاما؟ ما هي فترات الراحة المدرسية والعطلات؟ من الذي لا يجب أن يكون خارج المكتب في نفس الوقت؟

2. اختر فريق النسخ الاحتياطي الخاص بك.

مع مديرك ، حدد من يجب أن يغطيك أثناء رحيلك. عيّن شخصًا ذا نقطة واحدة واستعن بالعديد من الزملاء لتولي مهام مختلفة. إذا كنت تدير القسم ، فابحث في هذا على أنه فرصة لتمكين الأشخاص من تجربة مهارات جديدة أو تدريبهم في جوانب وظيفتك ، كما يقول فاندركام. إنها أيضًا تجربة رائعة لشخص تفكر في الترويج له. انقر على أولئك الذين يطالبون بمسؤولية إضافية وتجنب أولئك الذين قد يكونون غارقين بالفعل في مشاريع أخرى.

3. شارك جدول إجازتك.

قبل شهر ، أخبر العملاء والموردين والزملاء الرئيسيين بموعد رحيلك. لا تحاول إخفاء وقت إجازتك ، كما يقول ويب. إن الوضوح في الأمر يتيح للجميع وضع خطة تقلل من عدم اليقين المجهد. أرسل لهم ملاحظة مع تواريخ إجازتك وخطة التغطية واسأل ، ما الذي نحتاج إلى إنجازه قبل ذلك الحين؟ ما الذي يمكننا دفعه حتى أعود؟

4. إعطاء الأولوية للمهام الخاصة بك.

أتمتة ما تستطيع. يمكنك جدولة منشورات المدونة والرسائل الإخبارية للعملاء وحتى رسائل البريد الإلكتروني. ثم اكتب قائمة بما يجب عليك إنجازه قبل أن تغادر. كيت نورثروب ، مؤلفة افعل أقل (17 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ) ، يقترح أن تسأل نفسك ثلاثة أسئلة. أولاً: هل هذا يحتاج إلى فعل ذلك أصلاً؟ يمكن أن يساعدك هذا في إدراك ما هو ضروري حقًا ، كما تقول. ثانيًا: هل يجب أن أقوم بذلك؟ إذا كان الجواب لا ، فمن يمكنك أن تطلب ذلك؟ نحن نميل إلى المبالغة في تقدير مقدار الوقت الذي لدينا والتقليل من شأن اللاعبين الآخرين في حياتنا ، كما يقول نورثروب. ثالثًا: هل يجب القيام بذلك الآن ، أم يمكنه الانتظار حتى أعود؟ تخطي أو تفويض أي شيء لا يفي بالغرض وأخبر رئيسك وفريقك بالمهام التي ستنهيها قبل أن تذهب.

5. جهز النسخ الاحتياطية.

قبل أسبوع من إجازتك ، راجع مع فريق النسخ الاحتياطي قائمة مفصلة بالمشاريع الكبيرة والمهام اليومية التي تتطلب مدخلات أو تنفيذًا. قم بتخزين أي ملفات ضرورية في موقع مركزي يسهل الوصول إليه ، مثل Google Drive أو Dropbox ، كما تقول لوري بالاو ، المدربة التنظيمية ومؤلفة الفوضى الساخنة: دليل عملي للتنظيم (15 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ). اعرض النُسخ الاحتياطية الخاصة بك على الحبال - أحضرهم إلى الاجتماعات المهمة وقدمهم للعملاء أو الزملاء الذين سيعملون معهم نيابةً عنك.

6. اكتب رسالة خارج المكتب.

لا تتخطى هذه المهمة. اجعل ردك التلقائي قصيرًا ومباشرًا: اذكر الأيام التي سترحل فيها والشخص الذي سترسل إليه استفسارات عبر البريد الإلكتروني. (ليس عليك أن تكون ذكيًا. لست بحاجة إلى معرفة أنك 'أخيرًا ستقضي إجازة هي في أمس الحاجة إليها' ، كما يقول فاندركام.) إذا كانت هناك أسئلة تطرح عليك باستمرار عبر البريد الإلكتروني - على سبيل المثال ، كيف أتقدم بطلب للحصول على منحة؟ - تضمين روابط لصفحات الويب مع الإجابات أو إنشاء مستند الأسئلة الشائعة. أي شيء يمكنك القيام به لدرء رسائل البريد الإلكتروني الزائدة سيجعل الانتقال أكثر سلاسة لاحقًا.

هل تحتاج إلى تبريد فطيرة اليقطين

7. ضع قواعد للعمل أثناء الإجازة.

في حين أن هناك العديد من الفوائد لفصل التيار تمامًا ، إلا أنه ليس دائمًا واقعيًا. ربما يكون هدفك هو أن تكون حاضرًا مع رفقائك في السفر مع سهولة الوصول إليها من خلال النوافذ القصيرة. ما الذي سيعمل بشكل أفضل من أجل إجازتك؟ إذا كان أبناؤك ينامون في المنزل ، فيمكنك التحقق من البريد الإلكتروني كل صباح لمدة 30 دقيقة. إذا كنت في رحلة برية ، فيمكنك إجراء مكالمات ميدانية خلال فترة طويلة من وقت القيادة. قبل أن تغادر ، حدد مع فريقك كيف ومتى ستسجل الوصول وماذا تريد التحديثات. كن محددًا قدر الإمكان: ماذا يجب أن يفعلوا إذا حدث خطأ ما؟ متى يجب أن يلمسوا القاعدة؟ إذا وضعت حدودًا واضحة ، سينظم الناس حولهم ، كما يقول نورثروب. التزم بقواعدك — عندما تنتهي تلك الفترة الزمنية ، توقف عن العمل. سيحمي ذلك عائلتك أو رفاقك في السفر من الشعور بالتعاسة ، كما سيحافظ فريقك على عدم الشعور بأنك تدير شؤونًا دقيقة من العطلة ، كما يقول فاندركام.

8. حزم دفتر ملاحظات.

عندما يأخذ عقلك استراحة من العمل واتخاذ القرار المستمر ، فإنه يعالج ويدمج جميع المعلومات التي تلقيتها ويبدأ في إجراء الاتصالات ، كما يقول Webb: عندما `` تنام على '' شيء ما ، فإنك تشعر بالهدوء والقدرة على التعامل مع مشكلة. ضاعف ذلك في خمسة أيام لترى كيف ستعود بنهج جديد ودافع جديد. من المحتمل أن تكتسب نظرة ثاقبة أو تكتشف أفكارًا قيّمة أثناء غيابك. اصطحب معك دفتر ملاحظات أو يوميات لتدوين أفكارك حتى تتمكن من الرجوع إليها عند عودتك.

9. بناء في منطقة عازلة.

إذا كنت تتحكم في التقويم الخاص بك ، فتجنب جدولة مجموعة من الاجتماعات في يومك الأول. وعلى الرغم من أن صندوق الوارد الخاص بك سوف يوصيك ، فلا تحاول اللحاق بالبريد الإلكتروني على الفور. من الأفضل التحدث إلى كل من تعمل معهم ، سواء شخصيًا أو عبر الهاتف ، واسألهم ، 'ما الذي فاتني؟ ما الذي يحتاج إلى انتباهي أولاً؟ 'يقول فاندركام. إذا أرسل إليك شخص ما شيئًا عاجلاً عبر البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن يتابع معك.

10. ترويض انهيار البريد الإلكتروني.

بعد أن تستقر مرة أخرى ، تعامل مع بريدك الوارد. قم بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تقرأ أولاً تلك الواردة من المرسلين المهمين: رئيسك والعميل البارز وما إلى ذلك. ثم فرز حسب تاريخ الاستلام. قم بتمرير سريع لرسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب الرد حتى يكون لديك قائمة مهام واضحة ؛ أرشفة أي نسخة تم نسخها إليك. بعد ذلك ، احذف دفعة واحدة أي عروض ترويجية ونشرات إخبارية وبريد غير هام (يؤدي الفرز حسب المرسل إلى تسريع هذه العملية). وأخيرًا ، خذ الأمور بسهولة على نفسك. هل الرد على بريد إلكتروني غدًا بدلاً من اليوم يعرض حياتك المهنية للخطر؟ يقول نورثروب: إننا نخلق الكثير من الدراما والقلق بشأن وجود عناصر مهام لم يتم التحقق منها أو رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة ، ولكن عليك أن تشعر بالراحة مع حقيقة أنه لن يكون هناك يوم ما في المستقبل عندما تصل إلى كل عنصر. خذ الأمور ببطء ، وقم بتثبيت هدية تذكارية ، وتذوق توهج عطلتك.