نصائح الخبراء للتخطيط لحفل زفاف في 2021/2022

من الأقنعة ذات العلامات التجارية إلى الديكور الاستراتيجي والوجبات الفردية وأيام الأسبوع غير المتوقعة ، إليك ما يجب أن يعرفه الأزواج الذين يخططون لحفلات الزفاف لهذا العام.

كيلسي أوجليتريكل منتج نعرضه تم اختياره ومراجعته بشكل مستقل من قبل فريق التحرير لدينا. إذا قمت بإجراء عملية شراء باستخدام الروابط المضمنة ، فقد نربح عمولة.

التخطيط لحفل زفاف الآن؟ تهانينا! بينما هو ليس كذلك تماما على الرغم من صعوبة تنسيق حفل واحتفال في عام 2020 (كان على أكثر من نصف الأزواج إجراء تعديلات عندما تم التخطيط لكل شيء تقريبًا لحفل زفافهم في عام 2020 ، وفقًا لـ تقرير WeddingWire ) ، وإرشادات CDC ، والقيود المحلية ، وحالات متغير دلتا المتزايدة ، وبعض التردد في التطعيم ، كل هذا يعني أنك ستستمر في ممارسة المزيد من الحذر وتقليص ما كنت تتخيله في الأصل ليومك.

على الرغم من تطور فيروس كورونا باستمرار ، هناك شيء مهم يجب مراعاته وهو أنه من الممكن تمامًا أن تظل إيجابيًا وتستمتع بكل احتفالاتك مع الحفاظ على سلامتها وضمن الإرشادات. تقول Lindsay Forseth ، مديرة حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة في منتجع وسبا سالاماندر في ميدلبورغ ، فيرجينيا. 'استضافة التجمعات الحميمة في موقع خلاب مع كل الديكور الجميل الذي تخيلته لا يزال من الممكن تحقيقه.'

بيجي الآخر؟ إذا لم تكن تعمل بالفعل مع منظم حفلات الزفاف ، فقد حان الوقت الآن لحجز واحدة. من مهام المخطط معرفة جميع القواعد واللوائح (بما في ذلك تلك المتعلقة بـ COVID-19) ، بالإضافة إلى إدارة العقود للتأكد من أنك محمي ماليًا. تابع القراءة للحصول على نصائح التخطيط العملية وأفكار الاحتفال الذكية لجعل حفل الزفاف الخاص بك جميلًا وخاليًا من الإجهاد.

الحليب المكثف المحلى مقابل الحليب المبخر

ذات صلة: قائمة المراجعة النهائية لتخطيط الزفاف لجميع الأزواج المخطوبين

الأصناف ذات الصلة

واحد تحقق من تقييمات مكان وسياساته.

إذا كان لديك مكان أو مكانان في الاعتبار ولكنك لم تحجز (أو تعيد الحجز) بعد ، فتحقق أولاً من تعليقاتهم على موقع مثل TripAdvisor ، كما تقترح تارا ماكفارلينج ، مديرة المبيعات في فندق الضمان في دي موين ، آيوا. إذا انخفضت مراجعاتهم منذ الوباء ، اسأل عن السبب. لقد وجد أولئك الذين ما زالوا يتمتعون بمراجعات قوية طرقًا لمواصلة تقديم خدمة رائعة أثناء التعامل مع الوباء وتأثيره على صناعة الضيافة. أيضًا ، لا تنس أن تسأل عن سياسات الإلغاء. العديد من الأماكن على استعداد للتحلي بالمرونة بشأن أشياء مثل عدد الضيوف والمواعيد بسبب حالة كوفيد المتغيرة باستمرار. لكن عليك أن تسأل لا تفترض فقط.

اثنين فكر في أيام بديلة.

لطالما كان السبت هو أكثر أيام الأسبوع شهرة (والأغلى) لحفلات الزفاف. ومع ذلك ، في العديد من الأماكن ، تم حجز تواريخ السبت بشكل كبير حتى عام 2021 لفترة من الوقت الآن بسبب تأجيل حفلات الزفاف لعام 2020 والأزواج الذين انخرطوا في عام 2020 ، كما تقول كاتي براونشتاين ، خبيرة حفلات الزفاف في تطبيق التخطيط الافتراضي لحفلات الزفاف. مرح . من المحتمل أن يستمر هذا بعد عام 2021 أيضًا. إذا لم تتمكن من الحصول على عطلة نهاية الأسبوع التي كنت تأملها في مكان أحلامك ، فابحث في أوقات أخرى مثل أيام الجمعة ، أو الأحد ، أو أيام الأسبوع ، أو حتى حفلات الزفاف خلال النهار للعثور على توافر أكبر (وهذا ينطبق أيضًا على البائعين لديك). يضيف براونشتاين أن العديد من الأزواج يختارون وجبة فطور وغداء في النهار أو حفلات الزفاف في الحديقة ، كاملة مع وجبات الإفطار وألعاب الحديقة والمرطبات.

3 قلل من قائمة المدعوين (ثم كرر ذلك مرة أخرى).

على الرغم من معدلات التطعيم المتزايدة ، فإن استضافة حفل زفاف مع قائمة واسعة من الضيوف (اقرأ: مئات الأشخاص) قد لا يكون في صالحك أو مصلحة ضيوفك. بدلاً من أن تكون مضطهدًا بشأن الاضطرار إلى تقليص قائمتك ، انظر إليها على أنها فرصة. 'خذ هذا الوقت لتقليل قائمة ضيوفك حقًا لمن هم أعزاء. احتفل بيومك الخاص مع حفل زفاف حميمي ، وأحِط نفسك حقًا بمن تحب ، 'تشارك كيلي ماتوكس ، مديرة حفلات الزفاف الأولى مع مونتاج بالميتو بلاف في Bluffton، S. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك إقامة حفل زفاف أصغر عذرًا لإقامة حفلة ذكرى سنوية كبيرة مع جميع أصدقائك وعائلتك وعرض الفيديو المميز ، يضيف وودز. (ولا تنسَ فائدة كبيرة أخرى تتمثل في وجود عدد أقل من الضيوف: تكلفة أقل ، مما يعني أنه سيكون لديك المزيد لتنفقه على العناصر المهمة حقًا ، أو ربما حتى تخصص هذا المال الموفر في دفعة أولى لشراء منزل).

4 أو قم بعمل قوائم متدرجة.

إذا كنت لا تستطيع تحمل استبعاد الأشخاص تمامًا ، فيمكنك محاولة إنشاء قوائم ضيوف متدرجة (والتي تعمل بغض النظر عن حالة COVID) وفقًا لحدود مكانك على عدد الضيوف ، كما تقترح آنا فورتيير ، مديرة إدارة الأحداث في جي دبليو ماريوت جراند رابيدز في ميشيغان. وإليك الطريقة: قم بإنشاء قائمة 'أ' و 'ب' قبل إرسال الدعوات ، ودعوات البريد فقط إلى أولئك الموجودين في القائمة 'أ'. إذا بدأت في تلقي أي رفض ، يمكنك البدء في إرسال دعوات إضافية بالبريد إلى قائمة 'ب' الخاصة بك ، طالما أنها بعيدة بما يكفي عن يوم الزفاف — مع تاريخ الرد على دعوة الحضور في موعد لا يتجاوز ثلاثة أو أربعة أسابيع حتى تاريخ اليوم.

5 خذه إلى الخارج.

كلما كان ذلك ممكنًا ، اختر الأماكن الخارجية - ليس فقط لحفل الزفاف (كل من الاحتفالات الخارجية وحفلات الاستقبال في الهواء الطلق كذلك في إزدياد ) ، ولكن الأحداث المصاحبة مثل حفلات الزفاف أو حفلات توديع العزوبية. هذا يساعد الضيوف على الشعور بمزيد من الراحة وزيادة احتمالية الحضور فران غروت ، منسق الزفاف في ناشفيل. يمكنك أن تكون مبدعًا مع موضوعات للاستحمام والحفلات ، مثل نزهة فاخرة: كل وصيفة الشرف لديها بطانيتها الخاصة المقترنة بوجبة معبأة أو لوح charcuterie فردي وزجاجة صغيرة من الشمبانيا. ابحث عن البارات التي تحتوي على فناء خارجي للتجمعات بعد الحفلات ، أو المطاعم ذات المقاعد الخارجية ، أو مساحة العشب ، أو خيارات السطح.

ذات صلة: كيفية التخطيط والاستضافة لحفل زفاف افتراضي

6 تعظيم موقع الزفاف الخاص بك.

كانت مواقع حفلات الزفاف شائعة بالفعل قبل COVID وازدادت أهميتها ، حيث يتجه الأزواج إلى المنصات الرقمية لتوصيل التفاصيل المتغيرة لحفل زفافهم مع الضيوف في أسرع وقت ممكن. كايتلين سيمونز ، مدير الحدث الأول مع منتجع جايلورد روكيز في Aurora ، كولورادو ، ينصح ببناء موقع ويب قوي والتواصل بوضوح في حفظ التواريخ حول هذا الموضوع ، مع سطر مثل ، 'يرجى مراجعة موقع الويب الخاص بالزفاف بشكل متكرر للحصول على التحديثات.' العديد من المنصات مثل العقدة و ويدينجوير تقدم الآن قوالب سهلة لمواقع الزفاف مع نص متعلق بـ COVID. يوصي Simmons أيضًا بتوفير تخطيط مرئي أو رسم تخطيطي لإعداد مكان حفل الزفاف الخاص بك على موقع الويب الخاص بك ليتمكن الضيوف من تصور ومعرفة كيفية اتخاذك للاحتياطات ليومك الكبير.

7 أعد تخيل إعداد الحفل.

بدلاً من الممرات الخطية التقليدية ، اعمل مع منظم حفل الزفاف و / أو المكان للتوصل إلى تخطيطات جلوس مخصصة يمكنك تقسيمها حسب الأسرة أو العائلة أو مجموعة الأصدقاء ، كما يقترح Kalli Doubleday ، مدير حديقة شيراز ، مكان في الهواء الطلق في باستروب ، تكساس. يتيح لك هذا أيضًا إضافة لمسة من اللافتات الشخصية مع مخطط جلوس أو بطاقات جلوس للمساعدة في توجيه الضيوف إلى مقاعدهم الآمنة والمجمعة. تبدو جميلة بشكل خاص في نمط جلوس دائري حيث يبدو أن مجموعات الضيوف تشع من المذبح.

8 إعطاء الأولوية للإنترنت عالي السرعة.

اعمل مع مكان إقامتك للتأكد من أن الإنترنت سيكون سريعًا وقويًا بما يكفي لدعم عدد قليل من الضيوف الذين يقومون بإعداد أجهزة الكمبيوتر أو iPad لبث الحدث الخاص بك عبر Zoom للأصدقاء الآخرين أو أفراد الأسرة الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا ، كما يقترح نيومان. أو إذا كان حفل الزفاف الخاص بك سيعقد في مكان يوفر إمكانات مختلطة للاجتماعات والمناسبات ، اسأل عما إذا كان يمكن استخدام هذه الأدوات في حفل زفاف خاص أيضًا. على سبيل المثال، حلول EventReady الهجينة من هيلتون يعمل مع شركاء صوتي ومرئي عالي الجودة لتمكينك من بث حفل زفافك مباشرة للضيوف في المنزل. بحسب ال تقرير WeddingWire ، أضاف 43 بالمائة من الأزواج خيارًا افتراضيًا / متدفقًا إلى حفل زفافهم في عام 2020.

9 تقديم أقنعة تحت عنوان.

حتى مع رفع الولايات في بعض الولايات ، أقنعة الوجه حقًا ضرورة لعقد التجمعات الكبيرة بأمان. لجعل هذا الاحتياط يبدو وكأنه أقل قدرًا من الانتقاص ، حاول تقديم أقنعة ذات طابع خاص للمناسبات الخاصة بك - على سبيل المثال ، أقنعة الأزهار لدش الزفاف أو الأقنعة بحروف واحدة لحفل الزفاف ، كما تقول تارا نيومان ، مديرة المناسبات الخاصة والخاصة لـ أحداث RPM في شيكاغو. اجعلها مرئية للضيوف بوضوح في سلة عند مدخل الحدث الخاص بك.

10 ممارسات 'المكافأة' الآمنة.

يعرف الضيوف الآن أنهم يتوقعون ما هو غير متوقع وهم أكثر من راغبين في متابعة تدفق الأحداث. ضع في اعتبارك إجراء فحص لدرجة الحرارة على طاولة الترحيب مقابل الحصول على شيء ممتع ، مثل تذاكر المشروبات أو الدخول إلى كشك الصور. يقول Doubleday: 'هذه طريقة رائعة للتشجيع على تسجيل الوصول الآمن مع منح الضيوف أيضًا شيئًا يتطلعون إليه في' مكافأتهم 'على قياس درجة حرارتهم'.

أحد عشر إلقاء نظرة أولى على الأجداد.

تعد مشاركة يوم زفافك مع أجدادك امتيازًا رائعًا تريد أن تتذكره. تتمثل إحدى الطرق المبتكرة لجعل حضورهم آمنًا وذات مغزى في بناء نظرة أولى ووقت عائلي مع أجدادك قبل الحفل (بعيدًا عن بقية ضيوفك) في الجدول الزمني ليوم الزفاف. يقول Doubleday: 'لقد رأينا الأجداد يشعرون بسعادة غامرة بهذه التغييرات ، مما يسمح بلحظات حميمة تليها جلوس بعيدة اجتماعيًا في الحفل بدلاً من حضور حفل الاستقبال'.

12 كن متعمدا مع التصميم.

يمكنك المزج بين رؤيتك الجمالية والأمان من خلال الاستفادة من فريق البائعين لديك. سيكون لديهم طرق إبداعية لتشجيع الضيوف على الابتعاد اجتماعيًا دون الاستغناء عن المظهر المرئي للحفل والاستقبال. على سبيل المثال ، بدلاً من الأقسام التقليدية ، قم بدمج تصميمات الأزهار في المزارع الكبيرة أو حتى الأشجار التي تكمل التصميم بدلاً من لفت الانتباه إلى إجراءات السلامة الخاصة بالبعد ، كما تشارك سارة كروويل ، منظم حفلات الزفاف الرائد مع أحداث مافينهاوس في نيوبورت ، R.I.

13 استخدم نظام معصم اليد.

إحدى الطرق لمساعدة الضيوف على الشعور بالراحة هي تقديم فكرة نظام معصم متعدد الألوان منتجع شاطئ جزيرة بيلا في ماراثون ، فلوريدا ، نفذت لحفلات الزفاف في الآونة الأخيرة. على سبيل المثال ، يشير الشريط الأخضر إلى أن الشخص على ما يرام مع العناق والأطفال الخمسة الكبار ؛ يشير الشريط الأصفر إلى أنهم مرتاحون للتحدث ، لكن بدون لمس ؛ والشريط الأحمر يعني أنهم يفضلون أن يحافظ الآخرون على مسافة ستة أقدام آمنة.

14 جرب بطاقات الأماكن الافتراضية.

لتجنب تحوم الضيوف حول لوحة أو طاولة للعثور على بطاقة المكان الخاصة بهم ، استخدم موقع الزفاف الخاص بك أو إحدى الخدمات (مثل كل الجلوس ) سترسل رسالة نصية أو ترسل بالبريد الإلكتروني للضيوف نسخة رقمية لما يلتقطونه تقليديًا وتوفر خريطة أرضية حتى يتمكنوا من الانتقال مباشرة إلى طاولتهم ، مما يسهل تدفق المجموعة ، كما تقول كاتي ديتريش ، مساعدة مدير التموين في امواى جراند بلازا في غراند رابيدز ، ميشيغان.

ما نوع الفستان الذي يجب أن أرتديه في حفل الزفاف

خمسة عشر تخطي البوفيه واجتاز التطبيقات.

بقدر ما يحب الناس الكانابيه ، فإن وجود خادم يحمل صينية مليئة بالأطعمة ذات الحجم الصغير التي يأخذها الضيوف بأنفسهم ليس هو أفضل فكرة في الوقت الحالي. بدلاً من ذلك ، إذا سمحت ميزانيتك ، فابحث في إنشاء تجارب طهي وكوكتيل بجانب الطاولة. على سبيل المثال ، تقدم RPM Events صواني بها مشروبات كحولية مقسمة مسبقًا وخلاطات وثلج بحيث يمكن لكل ضيف إنشاء كوكتيل خاص به من مقعده. يضيف نيومان: 'هذه التجارب هي لمسة أقل نظرًا لأنها مطلية بشكل فردي أو مقسمة بحيث لا يحتاج الضيوف إلى القلق بشأن الكثير من الأشخاص الذين يرعون في الوجبات السريعة أو البوفيهات [التي كانت] شائعة قبل COVID'.

16 تقليص حجم حلبة الرقص.

إذا كان موقع حفل الزفاف الخاص بك (سواء كان مكانًا خاصًا بالولاية أو المدينة أو مكانًا محددًا) لا يسمح بوجود حلبة رقص كبيرة ، فاسأل عن إعداد مكان صغير حيث لا يزال من الممكن حدوث لحظات خاصة مثل الرقص الأول للزوجين أو رقصات الوالدين ، تقترح أنجيلا جيانيتي ، كبيرة مديري مبيعات التموين في لوجان فيلادلفيا الفندق.

17 إرسال حزم الرعاية.

لقد حصلنا عليه: لدى الأزواج ما يكفي للتفكير في تجربة التخطيط لحفل الزفاف في الموقع. ولكن إذا كان لديك الكثير من الضيوف غير القادرين على الحضور شخصيًا ، فيمكنك إحضار التجربة إليهم من خلال حزمة رعاية صغيرة ، كما يقول نيومان. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ألواح charcuterie في حفل الزفاف ، فيمكنك إرسال الضيوف الذين يحضرون صندوقًا صغيرًا تقريبًا من الأدوات المماثلة التي يمكنهم تجميعها بمفردهم ، أو حتى حزمة صغيرة من ملفات تعريف الارتباط المزينة لمساعدتهم على الشعور وكأنهم لا تفوت على كعكة الزفاف.

18 أعد التفكير في الحسنات.

على الرغم من كونه غير مثير كما يبدو ، لا يزال معقم اليدين من بين أكثر هدايا الزفاف شعبية هذا العام ، كما يقول سيمونز. قم بتزيين الزجاجات الخاصة بك بملصقات قابلة للتخصيص تتضمن الأسماء الخاصة بك وعلامة تصنيف الزفاف.

19 توقع المزيد من الانخفاضات في اللحظة الأخيرة.

عادة ما يرى الأزواج نسبة صغيرة من الضيوف 'نعم' يصبحون 'لا' في الساعة الحادية عشرة ، نظرًا لأن جليسات الأطفال تنهار ، أو هناك حالات طوارئ عائلية ، أو خطط سفر سيئة بسبب الأحوال الجوية السيئة. من المحتمل أن يشهد الأزواج الذين يتزوجون في سن COVID-19 ارتفاعًا طفيفًا في عمليات الإلغاء في اللحظة الأخيرة. سيدرك الأشخاص الذين اعتقدوا أنهم قادرون على القدوم أنهم حضروا حدثًا كان اختبار شخص ما فيه إيجابيًا قبل أسبوع. ربما هم أنفسهم اختبار إيجابي. أو ربما يكونون قلقين بشأن الإصابة بالفيروس في حفل زفافك قبل الالتزام بالأولوية بعد فترة وجيزة. النقطة المهمة هي أنه من الأسهل الآن أكثر من أي وقت مضى على الضيوف الشعور بالخوف قليلاً بشأن حضور تجمع أكبر ، لذا حدد توقعاتك بشأن إمكانية تلقي عدد قليل من الإلغاءات في اللحظة الأخيرة أكثر مما كنت تتوقعه سابقًا. وبالطبع ، ابق على اتصال مع منظمك و / أو مدير المكان و / أو متعهد الطعام بشأن العدد النهائي للضيف في تلك الأيام القليلة الماضية.

ذات صلة: إليك بالضبط مقدار البقشيش لبائعي حفلات الزفاف