الدولار المقطوع بالورق - المصافحة بدولار واحد. الائتمان: Tim Robberts / Getty Imagesعلى هذه الصفحة
يمكن أن يكون تعيين البائعين والمقاولين عملية شاقة. سواء كنت تقوم بالتوظيف لمشروع تحسين المنزل ، مثل استبدال النافذة أو تجديدات واسعة النطاق ، أو التخطيط لحدث كبير ، مثل حفل زفاف أو مهرجان ، غالبًا ما تكون المخاطر عالية جدًا وتريد التأكد من أن لديك أفضل الأشخاص في الوظيفة. إذا كنت تحت ضغط الوقت ، فقد تميل إلى الذهاب مع الخيار الأول الذي تجده ، لكن التفاوض مع البائعين أو المقاولين المحتملين خطوة لا يجب عليك تخطيها. لا يمكن أن يوفر لك هذا صفقة أفضل فحسب ، بل يمكن أن تجعلك عملية التفاوض أيضًا أكثر ثقة في أنه سيتم تلبية جدولك الزمني واحتياجاتك - وأنك تحصل حقًا على قيمة أموالك.
لذا ، فقد طلبنا من الخبراء النصيحة حول كيفية الحصول على عرض أسعار مناسب ، والتفاوض بشأن السعر الأقل للمنافسة ، والتواصل بشكل فعال حتى تتمكن من تحقيق أفضل صفقة ممكنة.
اطلب اقتباسًا مفسرًا جيدًا
قبل حجز أي خدمة أو تعيين أي شخص للعمل لديك ، من المهم أن تطلب عرض أسعار. تقول جولي رامولد ، محللة المستهلك في DealNews.com ، موقع مقارنة التسوق.
كما تقول إن التقدير يجب أن يكون مفصلاً وواضحًا. 'لا تأخذ مجرد اقتباس بسيط' يمكننا القيام بالعمل مقابل X دولار '- تأكد من أنه مفصل ، مكتوبًا ، وقم بتدوين ما سيغطيه بالضبط' ، كما تقول.
لن يساعدك هذا فقط في مقارنة البائعين والمقاولين ، كما يقول رامهولد ، بل يمكن أن يقلل أيضًا من مخاطر الوقوع في مشاكل معهم على الطريق ، سواء كان لديك سوء فهم بسيط أو إذا حاولوا تغيير عرض الأسعار.
حدد نقطة اتصال واحدة لاتصالاتك
إذا كنت تتوقع أنك ستذهب ذهابًا وإيابًا مع الشركة أو المحترفين الذين توظفهم ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو ترسيخ نقطة اتصال واحدة ، كما يقول رامهولد.
وتقول: 'سواء كان ذلك عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو حتى الرسائل النصية ، فهذا يضمن أنك تتعامل مع شخص واحد حتى إذا ظهرت أي مشاكل أو كانت لديك أسئلة أخرى ، فقد يكونون أكثر استعدادًا لتقديم إجابات'.
إذا انتهى بك الأمر إلى الوصول إلى شخص مختلف في كل مرة يكون لديك سؤال أو تحتاج إلى مناقشة شيء ما ، فقد تجد أنه يتعين عليك شرح موقفك بشكل متكرر. 'إذا كانت وظيفة بسيطة ، فقد لا يكون ذلك سيئًا للغاية ، ولكن إذا كان هناك العديد من الأشياء التي تريد الاهتمام بها ، فقد يصبح هذا الأمر محبطًا بسرعة ،' يتابع رامهولد. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال العمل مع جهة اتصال واحدة فقط ، فهذا يعني أنه إذا كنت قادرًا على خفض الأسعار بنجاح ، فأنت على دراية بالموقف ولن تتعرض لأي مفاجآت غير سارة من عامل آخر ليس موجودًا في حلقة ، كما تقول.
طريقة سهلة لطي الملاءات المجهزة
تقدم وديعة
اعتمادًا على نوع العمل الذي تسعى إليه والمبلغ الذي ستدفعه ، يقول Ramhold أنه قد يساعدك في التفاوض على السعر لأسفل إذا قدمت وديعة. 'قد تطلب العديد من الشركات ذلك بالفعل ، ولكن إذا لم يطلبوا ذلك - أو إذا كنت على استعداد لإيداع وديعة أكبر مقابل فاتورة أصغر بشكل عام - فقد تكون هذه خطوة بسيطة ستجعلهم أكثر ثقة في العمل معك ومن المرجح أن تكون مرنة فيما يتعلق بالأسعار والشروط '.
ألان ستولك ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة بنكي ، الذي أجرى المفاوضات مع البائعين في مختلف الصناعات ، ثواني هذه النصيحة لاستخدام القدرة على المساومة للحصول على خصومات أكبر من البائع الخاص بك. يقول: 'إذا كان هناك شيء واحد يريده البائع من عملائه وهو الاستقرار المالي لتقليل مخاطر شطب مستحقاته بسبب الديون المعدومة'. 'استفد من ذلك من خلال استعراض احتياطيك النقدي والقيام بدور استباقي في تسليم سلفة نقدية كبيرة ، وهو ما يكفي حتى لا يرفض البائعون'. قبل إتمام الصفقة ، اطلب عرض أسعار أقل مقابل تسوية دفعة مقدمة ضخمة ، كما ينصح.
ترتيب الاقتباسات المقارنة
إذا كنت تبحث عن ميزة في المفاوضات مع البائع ، فاصطف عروض الأسعار من المنافسين مسبقًا. تقول إيفا تايلور ، مديرة المحتوى في هواة الفسفور الابيض .
كيف تغسل الملابس الداخلية في الغسالة
لكن تايلور يحذر من أنه قد يكون هناك تحذير. تحذر من أن 'هذا النهج يمثل خطرًا واحدًا'. 'إذا كان البائع قادرًا بالفعل على إثبات أن المنافسين الذين تشير إليهم يفتقرون إلى معايير الجودة والتسليم ، فمن المحتمل أن تضطر إلى مواكبة عرضهم.'
قم بأبحاثك
سيساعدك البحث عن شركات ومحترفين مختلفين في نفس المجال على فهم ما يتقاضاه الآخرون ، واكتساب المعرفة حول أشياء مثل التكاليف المجمّعة ، ونوع الترميز الذي قد يدمجه. 'من هناك ، سيكون لديك صورة أفضل للوضع العام ويجب أن يكون لديك فكرة جيدة حول مدى المرونة التي يجب أن يكون البائع قادرًا على تحملها' ، كما يقول رامهولد. لكنها تحذر من أن مجرد امتلاكهم قدرًا معينًا من المرونة لا يعني أنهم سيفعلون ذلك.
يمكن أن تختلف الظروف المتعلقة بكل بائع ، لذا ضع ذلك في الاعتبار. ويضيف رامهولد: 'بناءً على وضعهم الخاص ، قد لا يتمكن أحد البائعين من تقديم خصم كبير مثل بائع آخر في نفس المجال لأي سبب من الأسباب ، بينما قد لا يرغب البعض في ذلك'. 'الحصول على مزيد من المعلومات قبل الدخول في المفاوضات ليس بالأمر السيئ على الإطلاق ، ويجب أن يجعلك أكثر ثقة في قراراتك.'
ميزة أخرى لإجراء البحث هي أنك قد تجد المزيد من البائعين في هذه العملية. هذا يعني أنه إذا كان لديك شخص لا يرغب في العمل معك ، أو لا يمكنه لأي سبب من الأسباب ، فلديك نسخ احتياطية في متناول اليد ، كما يقول رامهولد.
إن الاستعداد بالبحث يثبت أيضًا أنك مستهلك ذكي. تقول: 'هذا شيء مهم في أي مفاوضات'. 'إذا دخلت في مناقشة عمل وتوضح أنك تعرف أشياء عن الصناعة وكيف تعمل ، فإن [البائعين] الجيدين سيشعرون بمزيد من الثقة في القيام بالعمل نيابة عنك لأنهم سيرون أنك قد فكرت في هذا بدلاً من أبحث عن حل سريع '.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك كونك مستهلكًا مطلعًا على التخلص من البائعين الذين ليسوا الأفضل في الاختيار ويوفر لك الوقت والمال والتفاقم. 'إنك تشير إلى البائعين المشبوهين بأنك على دراية بكيفية عمل الأشياء وأنهم سيعرفون أنهم لا يستطيعون التخلي عنك ،' يؤكد رامهولد. 'نأمل أن يمنعك هذا من مواجهة المشكلات ويسمح لك بالعثور على بائع يمكنه القيام بشكل شرعي بالعمل الذي تحتاجه وفقًا للميزانية التي لديك.'
