تحظى مساحات العمل المشترك بشعبية كبيرة في المدن الكبرى لسنوات عديدة ، وخاصة للشركات الصغيرة ، لحسابهم الخاص ، والعاملين المرنين الآخرين. ومع ذلك ، أظهر جائحة COVID-19 للعديد من الشركات مقدار الإنتاجية ورضا الموظفين الذي كان ممكنًا بدون إعداد مكتب جماعي. والآن ، أدى طرح اللقاح إلى ظهور خيارات عمل أوسع - من أنظمة بيرما عن بعد إلى أنظمة مكتبية مختلطة إلى ، نعم ، مساحات عمل مشتركة. لكن معظم مساحات العمل المشترك تتطلب رسوم عضوية ، وإذا كنت قد تتساءل: هل يستحق المال فقط للذهاب إلى العمل؟

مع قيام الشركات بإعادة التفكير في خياراتها العقارية ، أصبحت مساحات العمل المشتركة فرصًا جذابة لربط مزايا مساحة الاجتماعات الشخصية بمرونة العمل متى وأينما تريد. قد تختار العديد من الشركات الدفع مقابل عضوية عمل مشتركة لفريقها - ولكن بالنسبة للعمال الفرديين الذين يفكرون في سداد الفاتورة بأنفسهم ، عليك التأكد من أن الرياضيات تناسبك. دعنا نقيم التكاليف مقابل فوائد مساحة العمل المشترك لعدد قليل من أنواع العمال المختلفة.

الفوائد المحتملة لتوفير التكاليف

تتضمن العملية الحسابية الأولى أي بدائل مباشرة: إذا كنت تنفق 4 دولارات لكل يوم عمل في الحصول على قهوة لاتيه في مكان ما وتشتمل عضويتك في العمل المشترك على بار قهوة لذيذ وغير محدود ، يمكنك مراعاة هذه المدخرات.

يتضمن مصدر الفوائد الآخر أي شيء ليس لديك في إعداد العمل من المنزل حاليًا. يجد العديد من الأشخاص مساحة العمل المشترك جديرة بالاهتمام إذا كانت العضوية تتضمن غرفًا هادئة أو استخدام غرفة اجتماعات ، خاصة إذا كان منزلهم لا يحتوي على مساحة للعمال المتعددين الذين يعيشون هناك. إذا كنت تسمع باستمرار جميع مكالمات Zoom الخاصة بزوجتك أو زملائك في الغرفة ، فإن الخروج إلى مساحة عمل مشتركة يمكن أن يكون ذا قيمة كبيرة. تشمل المزايا الرئيسية الأخرى التي توفرها العديد من مساحات العمل المشتركة الطابعات العامة واللوازم المكتبية والوجبات الخفيفة وأماكن وقوف السيارات المخصصة وعنوان المكتب حتى تتمكن من تلقي البريد.

يرى العديد من مؤيدي العمل المشترك أن الفضاء أكثر من مجموع أجزائه. للعمال الذين عادة لا يرون أي شخص طوال اليوم إذا العمل بالمنزل ، يمكن أن يكون الجانب المجتمعي لمساحة العمل المشترك هو الميزة الرئيسية.

أفضل مكان لشراء السراويل للعمل

يقول كام دودي ، المؤسس المشارك ورئيس مجلس إدارة Bellhop والمؤسس المشارك لـ Brickyard ، وهو صندوق في المرحلة المبكرة ونادي مؤسس في تشاتانوغا ، 'إنه لأمر رائع أن تكون قادرًا على السير عبر الباب والعثور على كل ما تحتاجه في مكان واحد' ، تين. 'أحد الأشياء الرائعة في عام 2021 هو أنه في العالم الذي نعيش فيه ، سئم الكثير من الناس من العمل من منازلهم ، ويريدون مكانًا يمكنك أن تكون فيه حول أشخاص آخرين. هذه هي الطاقة التي أتغذى بها.

بالنسبة لبعض أعضاء العمل المشتركين ، يمكن أن يؤدي الجانب المجتمعي إلى نمو شركتهم بسبب التعاون. في معظم الحالات ، يستشهد أعضاء العمل المشتركون بشعور عام بالإلهام والتآزر من العمل بالقرب من أشخاص في صناعات أخرى ، وليس ارتباطًا بالقيادة المباشرة لأعمالهم ، كنتيجة مشتركة.

أنشأت بعض مساحات العمل المشترك أيضًا مواقع متعددة حول المدينة لتتمكن من توفير مرونة الموقع لأعضائها. إذا كان عملك يتطلب منك السفر في جميع أنحاء المدينة وتحتاج فقط لبضع ساعات هنا وهناك في 'المكتب' ، فإن وجود واحد بالقرب منك أينما كنت يمكن أن يكون نعمة.

شركات مثل Upflex خلق الفرصة للأشخاص لحجز مكتب أو غرفة اجتماعات أو مكتب خاص في مساحة عمل مشتركة معينة بمرونة عبر الإنترنت ، باستخدام شبكة تغطي العالم بأسره. إنها تجعل المزيد من الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الكبيرة منفتحة على العمل المشترك.

يوضح جينجر داليوال ، المؤسس المشارك ومسؤول المشتريات في Upflex: 'إننا نرى شركات تتولى زمام المبادرة في السماح لموظفيها بتقليل تنقلاتهم ، وليس قضاء ساعات على الطريق ، حيث يمكنهم الوصول إلى المساحات القريبة من المنزل'. 'بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يستخدمها الكثيرون بدلاً من المقر الرئيسي ، لذلك لا يزال بإمكانهم امتلاك مركز لشركتهم ، مما يخلق ثقافة حيث يمكن للأفراد العمل معًا.'

إذن ، ما أنواع العمال الذين يستفيدون حقًا أكثر من هذه العضويات؟ أولئك الذين يتغذون بالطاقة الإبداعية للمجتمع - ولكنهم يريدون أن يكونوا قادرين إما على التحرك في جميع أنحاء الفضاء أو في جميع أنحاء العالم ، باستخدام المكتب كواحد من قواعد منازلهم فقط.

ألعاب ممتعة وسهلة للعب

الفوائد العملية ، من مساحة غرفة AV لعقد مؤتمرات الفيديو إلى صالات رياضية في الموقع ، تجعل العضوية أيضًا أكثر قيمة - إذا سمحت لك ، كعضو ، بخفض النفقات في مكان آخر في عملك أو حياتك الشخصية.

التكاليف والاعتبارات

ومع ذلك ، يمكن أن تصبح العديد من عضويات العمل المشترك أكثر تكلفة بسرعة حتى من مساحة المكتب التقليدية الصغيرة.

في حين أن تصاريح العضوية بدوام جزئي التي تشمل بضعة أيام فقط من العمل المشترك في الشهر قد تكون منخفضة تصل إلى 100 دولار شهريًا ، فإن العديد من عضويات المدن الكبيرة تصل إلى 300 دولار أو أكثر شهريًا ، مع مكاتب خاصة ومكاتب خاصة تتراوح من 500 دولار إلى 1000 دولار شهر لكل عضو.

يبدو أن المفتاح هو تقييم الخيارات المتاحة في منطقتك. سيتعين على العمال الذين يمكنهم الوصول إلى مكتب خاص وهادئ في المنزل العثور على مزايا العمل المشترك الأكثر شيوعًا المفيدة من الشخص الذي يكون منزله صغيرًا أو غير ملائم كمساحة عمل.

قامت ميندي مورغان أفيتيا ، محللة استراتيجية مستقلة للمحتوى ، بتقييم خياراتها الخاصة في أوستن ، تكساس. أرادت أن تكون بالقرب من طفلها الصغير ، لكنها احتاجت إلى انفصال كافٍ لتتمكن من إنجاز عملها. كان الحل الذي قدمته ، وهو بناء مكتب منزلي خاص في الفناء الخلفي لمنزلها ، مناسبًا لها بشكل أفضل على الرغم من أنها عملت في أماكن عمل مشتركة من قبل وتعرف مزاياها.

لطالما وجدت أجواء المقهى في مساحة العمل المشترك جذابة ، لكنني أم جديدة ولم أجد خيارات مناسبة للعائلة بالقرب مني ، حيث يمكنني إحضار طفلي إذا فشلت رعاية طفلي ، يقول أفيتيا. 'انتهى بنا الأمر بالاستثمار في سقيفة في الفناء الخلفي يمكن أن تكون مكتبًا وتضيف قيمة إلى منزلنا.'

كيفية تنظيف المصارف بدون مواد كيميائية

بينما ترى الشبكات على أنها فائدة للعمل المشترك ، فإنها ترى أيضًا إمكانية العثور على اتصالات مهنية جديدة من خلال أحداث أخرى للتواصل.

'أدركت أنه لا يزال بإمكاني الحصول على مجتمع الشبكات وخصص وقتًا لذلك عندما فاتني ، نظرًا لوجود الكثير من الأحداث المفتوحة للجمهور ، 'يقول أفيتيا. 'يمكنني أن أحيط نفسي بالأشخاص الذين أريد أن أكون محاطًا بهم عندما أقوم بأبحاثي الخاصة.'

يُعد Cam Doody من أشد المعجبين بالخيارات المتاحة في مساحة العمل المشتركة الخاصة به في Chattanooga ، البيت المشترك . ينصح العمال الذين يقضون وقتًا على الهاتف أو مكالمات الفيديو بتقييم مساحات العمل المشتركة المحتملة بعيون مميزة.

يقول دودي: 'عليك التأكد من أن المساحة بها الكثير من الغرف الخاصة أو صناديق الاتصال ، وأنه يمكنك الحصول على واحدة عندما تحتاج إليها ، لأنه من المحبط حقًا عدم توفر هذه المساحة عندما تحتاج إليها'. بخلاف ذلك ، من الرائع أن يكون لديك مكان بعيدًا عن المنزل ، طالما أنه مريح وسهل الوصول إليه ومناسب لك.

في النهاية ، تحتوي عضوية مساحة العمل المشتركة على الكثير من الامتيازات القيمة ، ويمكن القول إنها أكثر بكثير من الأسعار التي يفرضونها. ومع ذلك ، يجب عليك معرفة المزايا التي ستستخدمها بانتظام لمعرفة ما إذا كنت مناسبًا للعضوية بنفسك.