بالنسبة للعديد من الباحثين عن عمل ، تعد كتابة خطابات الغلاف أسوأ جزء في عملية التقديم. غالبًا ما تكون رسائل الغلاف مملة ، ويصعب كتابتها ، ومربكة لأنه من الصعب معرفة ما يمكن اعتباره جيدًا بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك ، لا يعرف معظم الموظفين المحتملين ما الذي يبحث عنه أصحاب العمل المحدد في خطاب الغلاف.
إذًا ، كيف تكتب خطابًا تقديميًا أنيقًا ومهنيًا ، وشخصيًا بما يكفي لتبرز من بين الحشود وتوضح سبب ذلك أنت هي أفضل شخص لهذا الدور؟ يوجد هنا لتبديد مخاوفك اثنان من الخبراء المهنيين الذين يقسمون الأمور من التحية إلى الفقرة الختامية ، حتى تتمكن من جعل رسالتك تتألق.
ذات صلة: القواعد الجديدة لكتابة السيرة الذاتية التي ستجعلك في الواقع موظفًا
التحية والافتاحة
يتم الحكم على خطاب الغلاف الخاص بك من الحرف الأول في الصفحة ، وكيف تتعامل مع الأسطر التي تبدو غير ضارة مثل التحية يمكن أن تؤدي إلى إيقاف صاحب العمل بسرعة. إذن كيف تتجنب الأخطاء هنا ، وكيف يمكنك اتباع القواعد؟
كم يجب أن بقشيش رجل بيتزا
وجه خطاب الغلاف الخاص بك إلى شخص حقيقي (عندما يكون ذلك ممكنًا).
الأعلى تقترح الخبيرة المهنية أماندا أوغسطين إجراء القليل من البحث لتحديد من يجب أن توجه خطاب التغطية الخاص بك. في عالم مثالي ، يجب عليك دائمًا توجيه خطاب تغطية إلى شخص حقيقي ، كما تقول. ليس من الصعب معرفة من هو رئيس الموارد البشرية. إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويقية ، فهناك رئيس قسم التسويق. عندما يكون ذلك ممكنًا ، استخدم اسمًا.
إذا كنت محظوظًا بما يكفي للتعرف على شخص يعمل في الشركة ، فيجدر بك إرسال بريد إلكتروني مهذب وسريع يسأله عما إذا كان يعرف الشخص الأفضل لمخاطبة رسالتك. قد يعرفون من الذي سيبحث بالفعل في الرسالة بصرف النظر عن الموارد البشرية (ويعرف أيضًا باسم مديرك المباشر المحتمل) ، مما سيحدث فرقًا كبيرًا.
ولكن إذا لم تتمكن من العثور على الاسم الصحيح لاستخدامه ، يقول أوغسطين ، فابحث عن شيء أوسع نطاقًا مثل عزيزي مدير التوظيف.
ابتعد عن التحية الفائقة العامة أو الرسمية بشكل مفرط أو المفرطة في التحية.
تجنب استخدام 'سيدي' أو 'السيدة' ، ولا تستخدم أبدًا كلمة 'hiya' ، كما يقول أوغسطين. أحدهما خانق للغاية والآخر غير رسمي لدرجة أنك تقفز من الإيمان بافتراض أنهم مرتاحون لهذا المستوى من الألفة عندما لا تعرف الشخص حقًا.
إيمي كليميك ، كبير مسؤولي الموارد البشرية في ZipRecruiter ، يضيف أن استخدام التحية العامة لا يفرق بين رسالتك. وتقول إن الباحثين عن عمل الذين يستخدمون هذه التحيات العامة يفوتون فرصة سهلة للتعبير عن اهتمامهم بالشركة.
عندما تكون في شك ، اختر تنسيقًا أكثر تقليدية.
قبل الإنترنت ، كان من المتوقع وجود عنوان وتاريخ أعلى الرسالة لأن هذه المستندات عادة ما تمر عبر البريد. في هذه الأيام ، يقول أوغسطين إن عددًا أقل من أصحاب العمل يهتمون بهذه التفاصيل ، مع الأخذ في الاعتبار أن معظم خطابات الغلاف تصل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال بوابة التقديم عبر الإنترنت. ولكن إذا لم تكن متأكدًا من ثقافة الشركة ، يقترح أوغسطين الانتقال إلى التنسيقات الأكثر تقليدية.
ارسم القارئ بخطاف جيد (وملائم).
تبدأ معظم السير الذاتية بالتعبير عن اهتمامك بالوظيفة التي تقوم بها - ولكن تلك التي تذهب إلى أبعد من ذلك تستخدم هذه الفقرة الأولى لجذب القارئ إليها. إذا كنت كاتبًا بالفطرة ، يمكنك تقديم حكاية عن إحدى وظائفك أو مرات خلال الكلية التي توضح المهارات الصعبة والناعمة المطلوبة لهذه الأدوار ، كما يقول أوغسطين.
لكن تذكر ، إذا سارت في هذا الطريق ، يحذر كليميك من أن الحكاية يجب أن تكون ذات صلة محددة بالوظيفة قيد البحث.
إذا كان باحث عن عمل يتقدم للعمل في صناعة الترفيه ، فيمكنه بدء خطاب الغلاف بسرد قصة عندما كان طفلاً يلقي جيرانه في 'فيلم روائي طويل' محلي الصنع ، على حد قولها. هذا أكثر تأثيرًا بكثير من العبارة الافتتاحية التقليدية والعامة 'أنا أكتب لك اليوم للتعبير عن اهتمامك بدورك المفتوح'.
ما زلت غير متأكد من كيفية القيام بذلك؟ يقترح أوغسطين إيجاد خبير للمساعدة. نفس الأشخاص الذين يقدمون خدمات تحرير السيرة الذاتية يمكنهم أيضًا مساعدتك في كتابة خطاب تغطية رائع.
الوسط (المعروف أيضًا باسم The Meat)
اصنع حالة رائعة لنفسك.
يقول أوغسطين إن الفقرة الثانية ، أو القسم الأوسط من خطاب الغلاف ، هي الأكثر أهمية إلى حد بعيد.
إنه ليس ملخصًا كاملًا لسيرتك الذاتية ، لكنك تريد اختيار اثنين من المتطلبات الرئيسية للوظيفة وشرح سبب تلبيتها ، كما تقول. فكر: 'هذه احتياجاتك وهذه هي مؤهلاتي'.
اجعلها أكثر إنسانية من سيرتك الذاتية.
على عكس سيرتك الذاتية ، فإن خطاب التقديم هو شرح شخصي أكثر لتاريخ وظيفتك ، كما يقول أوغسطين. تقول إن السير الذاتية لا تستخدم ضمائر مثل 'أنا' و 'أنا'. رسائل الغلاف هي فرصة لإظهار شخصيتك.
وضّح أي لحظات محيرة في السيرة الذاتية.
يمكنك أيضًا استخدام خطاب الغلاف لشرح أي من الفجوات أو سجل التوظيف المثير للفضول الموضحة في سيرتك الذاتية. إذا كنت قد حصلت على إجازة لمدة عام لتكوين أسرة أو رعاية أبوين مريضين ، أو إذا كنت تبحث عن تحول وظيفي كبير ، فهذه هي فرصتك لتوضيح السبب.
يمنحك خطاب الغلاف الخاص بك فرصة لشرح أي من 'العلامات الحمراء' التي ستكون في السيرة الذاتية ، كما يقول أوغسطين.
أعد صياغة عيوبك المحتملة على أنها نقاط قوة.
بالطبع ، سترغب في إضفاء لمسة إيجابية على تلك العلامات الحمراء المحتملة ، مثل فجوة في الوقت أو نقص الخبرة. لن تقول ، 'ليس لدي سبع سنوات من الخبرة.' ستقول ، 'دوري في هذه الشركة يسمح لي بالحصول على مزيد من المعرفة حول X' ، أو 'أركز على نفس النوع من العملاء في عملي الحالي ، يقول أوغسطين.
يوافق كليميك على أنه لا ينبغي أن تتباطأ في الخلل أو نقص الخبرة الوظيفية. يقول كليميك إنه في اقتصاد اليوم سريع التغير ، فإن المهنيين الذين لديهم وظائف تشبه السلم قليلون ومتباعدون. بدلاً من شرح سبب افتقارك إلى مؤهلات معينة ، ركز على كيفية التخطيط للاستفادة من نقاط قوتك لتقصير منحنى التعلم ، والمزيج الفريد من المهارات القابلة للتحويل التي ستجلبها إلى الوظيفة.
لا تكتب جدا كثير.
فقط تذكر أن تحافظ على كتابتك محكمة وموجزة - فكر في الأمر على أنه بكرة مميزة. يقول كليميك إن مدير التوظيف أو المجند سوف يقضي بضع ثوانٍ فقط في قراءة خطاب الغلاف. يجب أن يهدف الباحثون عن عمل إلى ترك أفضل انطباع بأقل عدد من الكلمات.
كيف ترسم الجدار بشكل صحيح
يقول أوغسطين إن رسالتك يجب ألا تزيد عن صفحة واحدة ، والأقصر أفضل. يقول أوغسطين إن الهدف هو منحهم بعض النقاط البارزة لإثارة شهيتهم.
الفقرة الأخيرة والاختتام
كرر الإعراب عن اهتمامك ، ثم مرر الكرة لهم.
يقول أوغسطين إنه عندما تختتم رسالتك ، من المناسب أن تعبر مرة أخرى عن اهتمامك بالمنصب. إنها أيضًا فرصة لدعوة نوع من التواصل الإضافي.
كيف تحصل على زر البطن
إذا كنت تفكر في خطاب الغلاف الخاص بك على أنه مادة تسويقية ، فإن هذا القسم الثالث يعيدها إلى المنزل مع دعوة للعمل ، كما يقول أوغسطين. تريد التأكد من أنك تركت الكرة في ملعبهم ، ولكن مع إعطاء نفسك إجراء متابعة.
قد يعني ذلك الوعد بالتحقق في تاريخ مستقبلي محدد من حالة طلبك. أو ، إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي سيحتفظ بعلامات التبويب في تطبيقك ، فهذا هو المكان الذي ستدعوه فيه للتواصل معك بشأن أي أسئلة أثناء اتخاذ قراراتهم.
استخدم توقيعًا بسيطًا.
اشكرهم دائمًا على وقتهم واهتمامهم قبل التوقيع باسمك. أما بالنسبة للتوقيع ، فمجرب وصادق بإخلاص ، متبوعًا باسمك لا يفشل أبدًا.
أخطاء رسالة الغلاف الشائعة
ارتكاب أخطاء حرفية.
تعتبر الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية أخطاء فادحة في مجال خطابات الغلاف. وفقًا لكليميك ، إذا اكتشف صاحب العمل واحدًا ، فمن غير المرجح أن ينتهي من القراءة. قم دائمًا بمراجعة عملك - من الأفضل قراءته بصوت عالٍ للتأكد من دقته وانسيابه جيدًا - وتجاوزه مع صديق أو ، على الأقل ، روبوت لقواعد اللغة عبر الإنترنت.
يقول كليميك إن معظم المجندين يجدون صعوبة في التغاضي عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية وعلامات الترقيم المفقودة في خطاب الغلاف. أفضل قراءة ممكنة للوضع هي أن الباحث عن العمل يفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل ؛ ومع ذلك ، فمن المرجح جدًا أن يفسر المجند هذه الأخطاء على أنها مؤشر على مدى اهتمام الباحث عن العمل بالوظيفة أو قلة اهتمامه به.
استخدام خطاب تغطية واحد لعدة تطبيقات.
خطأ واضح آخر هو استخدام خطاب تغطية عام لمجموعة متنوعة من المواقف. يتراوح النطاق من إرسال خطاب عن طريق الخطأ للشركة 'أ' إلى الشركة 'ب' في عجلة من أمرك لإخراج التطبيقات ، إلى إرسال نفس الحرف العام إلى كل مكان تقدم فيه الطلب.
يكره [المجندون] عندما يكون خطاب الغلاف عامًا ويمكن استخدامه لأي شركة ، لكنه أسوأ ما في الأمر عندما تتقدم بطلب للحصول على Coca-Cola ، لكنك ذكرت Pepsi لأنك لم تقم بإجراء بحث واستبدال ، كما يقول أوغسطين .
إذا كنت تريد التميز ، فسترغب في جعل رسالتك تبدو أقل شبهاً بالنموذج الذي ملأته وتشبه إلى حد بعيد تمثيلك لنفسك كموظف.
استخدام خطوط وتنسيقات غير تقليدية.
وعندما يتعلق الأمر بالتصميم والخطوط ، يقترح أوغسطين تشغيلها بأمان. استخدم خط sans serif مثل Calibri بالحجم 11 أو 12. هذه الخطوط يمكن قراءتها بسهولة بواسطة الروبوتات عبر الإنترنت ، والتي يتم استخدامها أكثر من أي وقت مضى لمسح السير الذاتية المقدمة من المتقدمين قبل أن يراها مدير التوظيف البشري. ولتحقيق هذه الغاية ، يجب عليك أيضًا محاولة دمج بعض المصطلحات الملائمة لتحسين محركات البحث المدرجة في الوصف الوظيفي إذا كنت تعلم أنك ستتقدم من خلال بوابة عبر الإنترنت ، كما يقول أوغسطين.
ذات صلة: 13 نصيحة للمقابلة ستجعلك المرشح الأكثر إثارة للإعجاب للوظيفة
