يعد إرسال نشرة إخبارية للعطلات تلخص عامك وتشارك ما كانت عليه عائلتك تقليدًا رائعًا. لكنه من الممكن أن ينتقل بسرعة إلى منطقة ذات مشاركة زائدة أو إلى سلوكيات سيئة. بسيط حقيقي تحدثت إلى خبراء آداب السلوك لمعرفة كيفية صياغة رسالة نهاية العام المثالية.

لمن أرسلها إليه
من المهم التمييز بين جهات الاتصال الشخصية والمهنية في قائمتك. لست بحاجة إلى أن ترسل إلى محاسبك أو رئيسك في العمل أو عملائك تحديثًا لموسم كرة القدم الذي حققه ابنك أو رحلته العائلية إلى جراند كانيون. ومع ذلك ، قد يكون هناك بعض التقاطع مع معارف العمل على المدى الطويل الذين أصبحوا أصدقاء. عندما تكون في شك ، اسأل نفسك عما إذا كنت ترغب في تلقي تحديث عطلة منهم ، توصي ميشيل سلاتالا ، بسيط حقيقي كاتب عمود في 'الآداب الحديثة'. إذا كنت ترغب في أن يتم إطلاعك على ما حدث خلال عام هذا الشخص ، فابدأ وقم بإضافته إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية.

ماذا تشمل
نظرًا لأن لديك مساحة محدودة ، اجعل رسالتك بسيطة. قم بتضمين معلومات حول كل فرد من أفراد الأسرة ، وكن صريحًا لتجنب الظهور بمظهر التفاخر ، كما تقترح Jodi R. R. Smith ، مؤلفة كتاب من الجهل إلى الفصل: آداب المرأة العصرية (ستيرلنج للنشر ، 10 دولارات ، amazon.com ). بدلًا من القول إن ابنك هو الأفضل في Tae Kwon Do ، قل إنه يستمتع بذلك حقًا. من الأفضل التمسك بالحقائق بدلاً من توقعاتك لها.

يجب أن تصل أيضًا إلى أبرز أحداث عامك. شارك القصص والحكايات التي كنت ستخبرها لصديق لم تره منذ فترة وأنت تحتسي القهوة ، كما يقول سلاتالا. وإذا كانت لديك تجربة أثرت عليك حقًا ، فهذه هي المساحة المثالية لمشاركتها.

يؤكد كل من سميث وسلاتالا على أهمية الصور. لن يجعلوا رسالتك تبدو أفضل فحسب ، بل يمكنهم أيضًا المساعدة في توضيح قصصك وإظهار مدى نمو أفراد الأسرة وتغيرهم خلال العام الماضي.

ما يجب تركه
بقدر ما قد يكون من المغري استخدام هذه الرسالة للتنفيس ، تجنبها بأي ثمن. قد يبدو التعبير عن الشكاوى بشأن الزوج السابق أو زميل العمل على ما يرام لأنهم لن يتلقوا الرسالة ، لكن الأخبار ، وخاصة الأخبار السيئة ، تنتقل بسرعة. من الأفضل التمسك بالأمور الإيجابية.

يمكن أن تكون مشاركة المعلومات حول الصحة مجالًا آخر صعبًا. إذا كان لديك إعلان مهم ، فهذا ليس المكان المناسب لمشاركته ، ولكن لا بأس من إدراجه في ملخص العام الخاص بك إذا كان شيئًا كان له تأثير عميق عليك ، كما يقول سلاتالا.

قبل أن ترسل
أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل طباعة النسخ ومغلفات الأشياء هي المراجعة والتحرير والتكرار. ضع في اعتبارك أن تطلب من فرد آخر من العائلة قراءة الرسالة أو وضعها جانبًا طوال الليل والقراءة بأعين جديدة في اليوم التالي. بهذه الطريقة ستتجنب الخطأ في كتابة اسم شخص ما أو استبعاد حدث مهم من العام.