كيفية إدارة اجتماع عمل منتج وفعال | بسيط حقيقي

قد تبدو الاجتماعات أحيانًا وكأنها مضيعة غير ضرورية لوقت المكتب الثمين. نعم ، في وقت لاحق ، تبدو العديد من الاجتماعات كما هي المحتمل يمكن استبداله ببريد إلكتروني ، ولكن ليس دائمًا. غالبًا ما يكون الالتقاء وجهًا لوجه هو أفضل خيار للاتصال بالعمل - يعتمد فقط على الظروف. على سبيل المثال ، هل تجد صعوبة في توصيل الأفكار أو الأفكار أو الملاحظات إلى مجموعة في أقل من بضع فقرات؟ هل هناك أقسام متعددة معنية؟ هل تبحث عن ملاحظات أو عصف ذهني أكثر انفتاحًا؟ اختيار لقاء. وعندما تفعل ذلك ، تأكد من أنك تستفيد إلى أقصى حد من الوقت الذي تقضيه مع المجموعة. إليك كيفية ضبط الحالة المزاجية ، والحفاظ على سير الأمور ، وتحديد الوقت المناسب ، والحصول على كلمة في اجتماع العمل.

1. التوقيت هو كل شيء.

يقول ميلودي ويلدينج ، أخصائية اجتماعية ومدربة مهنية ، إن التعب الناتج عن اتخاذ القرار يحدث عمومًا مع تقدم اليوم. لهذا السبب ، حدد موعدًا لتقرير الإحصائيات أو اللوجيستيات أو أي اجتماع آخر في وقت متأخر من الصباح (بعد القهوة!) ، عندما يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر حدة وتركيزًا. من ناحية أخرى ، عندما يكون الناس متعبين بشكل طبيعي (تميل إيقاعات الساعة البيولوجية البشرية إلى الغطس بشكل طبيعي حوالي الساعة 3 مساءً) بعد الظهر (بعد الغداء) ، من الأفضل حجزها لعصف ذهني أو اجتماع يتدفق بحرية. حقيقة، وفقًا لدراسة من كلية ألبيون ، تكون في الواقع أكثر إبداعًا عندما تكون متعبًا.

2. حافظ على الأشياء تتحرك (بينما لا يزال يتم سماعك).

يجب أن تكون آداب الاجتماع بديهية جدًا ، ولكن هناك بعض الإرشادات الآمنة التي يجب اتباعها من أجل التواصل الأمثل. لتجنب مقاطعة زميل ووقف سير الاجتماع ، انتظر لحظة بعد أن يتحدث أحدهم للتأكد من إتمامه. ثم لا تتردد في القفز. تكافح من أجل الحصول على كلمة؟ جرب 'وضع إشارة مرجعية' عن طريق رفع يدك قليلاً ، كما لو كنت تشير إلى النادل ؛ تقول فانيسا فان إدواردز ، مؤلفة هذا الكتاب ، إن هذا يخبر الجميع أنك التالي أسر: علم النجاح مع الناس (12 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ).

ما هي افضل مراوح التبريد

3. حدد نغمة التعاون والإنتاجية.

يقول فان إدواردز إن استخدام لغة شاملة ، مثلنا بدلاً منك أو أنا ، يساعد في تعزيز الشعور بالوحدة ، لا سيما في الأماكن المتوترة. المكان الذي تلتقي فيه وكيف يتم إعداد المكان يؤثر على الجو أيضًا: وجدت الأبحاث التي أجرتها اثنتان من كليات إدارة الأعمال الكندية أن الجلوس على مائدة مستديرة للمؤتمرات يشجع على التعاون ، في حين أن طاولة مربعة يمكن أن تثير المنافسة.