قائمة تدقيق

• قم بإنشاء صندوق الوارد. عيّن شيئًا ما كصندوق بريد ، مثل سلة أو صينية جميلة. يمكن أن يكون أي شيء يتسع لحوالي أسبوع من البريد ، ولكن ليس أكثر من ذلك.
• قم بإعداد سلة إعادة التدوير. ضع سلة إعادة التدوير أو سلة المهملات بالقرب من الصندوق الوارد ، بحيث يكون لديك مكان لرمي كل البريد غير المهم الذي لا تنوي فتحه.
• شراء آلة التقطيع. ضع في اعتبارك آلة تمزيق الورق للتخلص من المستندات التي تحتوي على معلومات شخصية وأرقام حسابات. سيساعد هذا في تقليل مخاطر سرقة الهوية.
• خصص حاوية للمجلات والكتالوجات. افصل المجلات والكتالوجات الضخمة عن بريدك الآخر. يجب أن تكون الحاوية محمولة بحيث يمكنك بسهولة نقل العناصر في جميع أنحاء المنزل للاطلاع عليها. يجب أن تكون الحاوية كبيرة بما يكفي لاستيعاب شهر من القراءة ، ولكنها صغيرة بما يكفي بحيث تجبرك على التخلص من القديم عندما يأتي الجديد.
• قم بإعداد تخزين طويل المدى. تحتاج كشوف الحسابات المصرفية ومطالبات التأمين والفواتير المدفوعة والمستندات المهمة الأخرى إلى مكان تذهب إليه بمجرد مراجعتها. تعتبر خزانة الملفات مثالية ، لكن أي صندوق يحتوي على ملفات بداخله سيعمل بشكل جيد. نظّم الملفات باستخدام مواضيع عامة ، ثم أنشئ فئات فرعية. اكتب التصنيفات وترتيبها أبجديًا حتى يكون من السهل تحديد موقع ما تبحث عنه.
• إنشاء الموثق. إذا كنت تواجه مشكلة في التخلص من المجلات القديمة ، فاستخرج المقالات التي تهمك وقم بتخزينها في ملف. استخدم علامات التبويب لتقسيم المقالات إلى أقسام. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الكتالوجات.
• تبرع وأعد التدوير. ضع في اعتبارك التبرع بالمجلات القديمة لمكتبتك المحلية أو المستشفى أو أي مؤسسة خيرية أخرى وأعد تدوير كل شيء آخر.