إذا كنت تشعر بالتوتر في خطة المكتب المفتوح ، فقد لا يكون الأمر كله في رأسك. يمكن أن تضر محطات العمل الجماعية والبيئات التعاونية بعلاقات المكتب ، خاصة بالنسبة للنساء. باحثون من المعهد الملكي للتكنولوجيا KTH في ستوكهولم في السويد درس أنواع مختلفة من المكاتب المفتوحة التي تم تصميمها للعمل الجماعي ، وشهدت أن الموظفين عانوا من مزيد من النزاعات والاضطرابات اعتمادًا على تصميم المكتب ، وتميل النساء إلى الشعور بعدم الرضا أكثر من الرجال. تم نشر النتائج في مجلة علم النفس البيئي .

لقد درسوا أكثر من 5000 موظف في سبعة تخطيطات مختلفة للمكاتب ، ووجدوا أن ما يسمى بتصميمات المكاتب المدمجة والمرنة كان لها آثار سلبية بشكل خاص على الموظفين. في خطة المكتب المرن ، لم يكن لدى أي شخص محطة عمل رسمية - عمل الجميع في مساحات مشتركة. في المكتب المشترك ، كان لدى الأشخاص مساحات عمل فردية ، ولكن عادةً ما ينفق هؤلاء الموظفون أكثر من 20 بالمائة من وقتهم بعيدًا عن مكاتبهم ، والعمل في فرق. على الرغم من أن هذه المكاتب تحاول تشجيع الصداقة الحميمة والتعاون ، يقول الباحثون إن المكاتب القائمة على الأنشطة تؤدي في الواقع إلى زيادة الصراع أكثر من الخطط المفتوحة الأخرى.

قالت كبيرة الباحثين كريستينا بودان دانيلسون في بيان: 'في المكتب المشترك ، حقيقة أنك تعمل كفريق يمكن أن تكون تفسيرًا محتملاً للتأثير السلبي للبيئة على النزاعات. 'العمل الجماعي نفسه يظهر أنه يؤدي إلى صراعات.'

في غضون عامين ، وجدوا أن النساء عانين من المزيد من الصراع والتوتر والاضطراب في خطط المكاتب المفتوحة. في المكتب المشترك ، واجه كل من الرجال والنساء صراعًا متساويًا ، ولكن في المكاتب المرنة ، أبلغ 22 بالمائة من المشاركات عن وجود صراع. أفاد 14 بالمائة فقط من الموظفين الذكور بوجود صراع. أفادت نسب أعلى من النساء في كلتا الفئتين بأن الصراع مستمر أيضًا ، وأكثر من 50 في المائة من النساء في كلا المكتبين انزعجتهن من الضوضاء. أبلغ 47 في المائة من الرجال عن حدوث اضطرابات في الضوضاء في المكاتب المرنة ، وأفاد حوالي 50 في المائة من الرجال في المكاتب المشتركة عن نفس الشيء.

ومع ذلك ، عانت النساء من صراعات أقل في المكاتب المفتوحة المتوسطة والكبيرة ، حيث أبلغ أقل من 10 في المائة عن الصراع مقارنة بالشكاوى المبلغ عنها في تخطيطات المكاتب الأخرى. يتكهن الباحثون بأن النساء يتأثرن أكثر من الرجال بالمحفزات الجسدية ، في المكاتب القائمة على الفريق ، القائمة على النشاط.

ل الدراسة السابقة من نفس المؤسسة أظهر أن أنواع المكاتب مرتبطة أيضًا بمستويات التوتر - غالبًا ما كانت النساء أكثر توتراً من الرجال في المكاتب المفتوحة. النساء أيضا في ارتفاع مخاطر أخذ إجازة مرضية في المكاتب المفتوحة ، ربما بسبب زيادة مخاطر الإجهاد والشعور بالتعرض دائمًا للانكشاف والافتقار إلى الخصوصية. لذلك ، في حين أن العمل الجماعي رائع ، ربما يمكن للمكاتب استخدام بعض الأبواب الإضافية أيضًا.