خلال الأشهر القليلة الماضية ، بدأ المزيد من الأمريكيين العمل من المنزل أكثر من أي وقت مضى. وبينما تعود الشركات في بعض المدن والولايات الآن إلى مكاتبها ، فإن البعض الآخر سيتبنى حياة العمل من المنزل في المستقبل المنظور. إذا لم تحصل بعد على مساحة WFH الخاصة بك بالترتيب (لا يوجد حكم هنا!) ، فقد يكون الوقت قد حان لطلب المساعدة المهنية. لذلك توصلنا إلى خبير التنظيم راشيل روزنتال من شركة Rachel & Company المنظمة لأفضل نصائح المكتب المنزلي. لقد ساعدتنا في معالجة العديد من تحديات WFH الشائعة: من تكديس فوضى الورق ، إلى مشاركة المساحة مع أطفالك. فيما يلي كيفية إصلاح خمس مشاكل تنظيمية شائعة في مكتبك بالمنزل.

ذات صلة: 6 طرق ذكية لجعل مكتبك المنزلي الصغير يعمل من أجلك

الأصناف ذات الصلة

المشكلة رقم 1: ترك الورق يتراكم

بين المستندات الرسمية والبريد والنماذج الضريبية والواجبات المنزلية لأطفالك ، من السهل أن تبدأ الورقة في التراكم في مكتب منزلك.

ابدأ بالتخلص من الفوضى وطرح بعض الأسئلة الصعبة على نفسك. 'هل تحتاج حقًا إلى نسخة ورقية من فاتورة برقية؟' يسأل روزنتال. بدلاً من الاحتفاظ بالنسخة المطبوعة ، امسحها ضوئيًا! ولا داعي للقلق ، فلن تحتاج بعد الآن إلى ماسح ضوئي قبيح وكبير الحجم - فإن الهاتف الذكي والتطبيق سيفعلان الحيلة.

تشرح قائلة: 'يحتوي تطبيق Dropbox على ميزة مسح مضمنة مباشرةً ، بحيث يمكنك مسح الملف الرقمي ضوئيًا وتنظيمه ثم التخلص من الملف الأصلي أو تمزيقه'.

إذا كان عليك الاحتفاظ بأوراق لعملك ، فاستثمر في فارز ورق (25 دولارًا ، amazon.com ) يتيح لك فصل الأوراق الواردة عن تلك التي عملت عليها بالفعل.

المشكلة رقم 2: مستلزمات التعبئة والتغليف والشحن الضخمة

سواء كنت تدير شركة صغيرة من منزلك أو تقوم بشحن حزم الرعاية إلى العائلة والأصدقاء من وقت لآخر ، فإن معظمنا لديه بعض مستلزمات التعبئة التي تشوش مساحة WFH. لكن روزنتال وجد بديلاً موفرًا للمساحة للصناديق الضخمة.

'أبيع دفاتر الملاحظات في متجري عبر الإنترنت ، لذلك أقوم بشحن الفوط باستمرار ، و سكوتش فليكس آند سيل الشحن رول يغير قواعد اللعبة لأنه يمكن أن يوفر ما يصل إلى 50 في المائة في الوقت والإمدادات والمساحة مقارنة بالصناديق. إن لفات الشحن أصغر بكثير من الصناديق الكرتونية - وبما أن المادة تلتصق بنفسها ، فلن تحتاج إلى شريط لاصق.

المشكلة رقم 3: عدم التقسيم إلى مناطق

إذا كنت تشارك مساحة WFH مع شريك أو أطفال ، فإن إنشاء بعض الانفصال أمر بالغ الأهمية. يقول روزنتال: 'احتفظ بالإمدادات لكل فرد من أفراد الأسرة على مسافة ذراع ، خاصة إذا كنت تشارك المكتب مع طفل ، لأن ذلك سيجعل من السهل جدًا الحفاظ على استمرار النظام التنظيمي'. إذا كان طفلك 'يتعلم عن بعد' ، على بعد أمتار قليلة منك ، فإن الاحتفاظ بكل ما تحتاجه في منطقة عمله سيقلل من الانقطاعات طوال اليوم.

اعتد على (واجعل عائلتك تفعل الشيء نفسه) لتنظيف مكان عملك في نهاية اليوم ، حتى تعرف أن جميع الأقلام والأوراق وأقلام الرصاص الملونة ستكون في المكان الذي تحتاج إليه في صباح اليوم التالي.

حتى لو كنت ، مثل Rosenthal ، محظوظًا بما يكفي لامتلاك مكتب خاص بك ، فلا يزال بإمكانك إنشاء مناطق لمختلف المهام. أولاً ، قم بإعداد منطقة كمبيوتر لجميع الأعمال على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. بالنسبة لمعظم الناس ، هذا هو المكان الذي ستقضي فيه الجزء الأكبر من وقتك. 'بعد ذلك ، قم بإعداد مكان للقيام بأعمال غير متعلقة بالحاسوب ، مثل العمل باستخدام الورق ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، وما إلى ذلك.' سيساعدك إنشاء مناطق منفصلة جسديًا (حتى داخل نفس الغرفة) في الحصول على العقلية الصحيحة لأنواع مختلفة من المهام.

المشكلة رقم 4: فوضى الحبل

هل خرجت الأسلاك التقنية لأي شخص آخر عن السيطرة أثناء الحجر الصحي؟ لحسن الحظ ، لدى روزنتال بعض الحلول.

أولاً ، استعن بمساعدة صانع الملصقات لكتابة معرف للالتفاف حول كل سلك. لن تضطر أبدًا إلى تخمين أي سلك يذهب إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو جهاز الفاكس.

ثم استثمر في أغلفة ملونة (7 دولارات ، amazon.com ) لإزالة فوضى الأسلاك والأسلاك التي لا تستخدمها حاليًا.

المشكلة رقم 5: مساحة غير ملهمة

ربما لا بدا كمشكلة فعلية ، لكن مساحة العمل المملة يمكن أن تؤثر حقًا على عملك. يقول روزنتال: 'إذا لم يكن مكتبك مرحبًا ، فلن ترغب في قضاء الوقت فيه ولن تكون منتجًا'. حتى التفاصيل الصغيرة ، مثل تبديل مجلدات manila بأخرى بلونك المفضل ، يمكن أن تساعد في إنشاء مساحة تعكس شخصيتك وتعكس إحساسك بالأناقة. في مكتبها الخاص ، يمثل العمل الفني والمكتب النابض بالحياة أسلوبها الشخصي.

توصي Rosenthal 'قم بإنشاء مساحة منظمة بشكل جميل باستخدام تنظيم المنتجات التي ترغب في إلقاء نظرة عليها'. ضع هذا المفهوم في الاعتبار عند اختيار كل شيء من منظمات المكتب إلى خزائن الملفات لمساحة WFH الخاصة بك.