أفضل المأجورون للتخطيط لرحلة في وقت أقل

لقد مررنا جميعًا هناك: قررت التخطيط لقضاء إجازة عائلية وتشعر بسعادة غامرة لفكرة الهروب والاستمتاع بوقت ممتع معًا. بعد أسابيع ، كان منتصف الليل ، وأنت تبحث موقع TripAdvisor للمرة 24 للعثور على منتجع شامل كليًا في حدود ميزانيتك يحتوي على طعام لائق وسيسعد كل فرد في عائلتك ، بينما تتساءل كيف وقع كل هذا التخطيط على عاتقك فقط في المقام الأول. وفر الوقت واستعد حياتك مع هذه الاختراقات التنظيمية من خبرائنا ، الذين يأكلون وينامون ويتنفسون أثناء السفر - وغالبًا ما يقضون عطلة مع الأطفال.

الأصناف ذات الصلة

تبسيط البحث الأولي الخاص بك

تضييق وجهتك. إذا كنت قد قررت بالفعل قضاء إجازة على الشاطئ أو رحلة إلى أوروبا ، فانتقل إلى القسم التالي. ولكن إذا كنت تتساءل عن وجهتك - تحدق في قائمة مليئة بالأفكار من المجلات والأصدقاء والعائلة ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك - فحاول التفكير في بعض المطالبات لبدء حجز الرحلات الجوية والتخطيط للأنشطة في وقت أقرب . راينر جنسس ، رئيس ومؤسس المجموعة التجارية جمعية سفر الأسرة وأب لطفلين ، يقترح كتابة قائمة بأهداف الجميع لقضاء إجازة عائلية. هل تبحث عن الاسترخاء أم أنك مهتم بمشاهدة المعالم السياحية أو المغامرة؟ هو يقول. إذا كان هدف الجميع هو الاسترخاء قبل بدء المدرسة ، على سبيل المثال ، احجز إجازة على الشاطئ واحفظ عالم ديزني و استديوهات عالمية رحلة التنقل في المنتزه للعام المقبل. لا تزال ممزقة؟ دع أطفالك يساعدونك في انتقاء قائمتك. إذا ساعد أطفالك في اختيار الوجهة ، فسيكونون أكثر انخراطًا في الرحلة ، كما يقول إريك ستوين ، مؤسس موقع السفر العائلي سفر سانتا ، الذي سافر إلى أكثر من 50 دولة ، بما في ذلك اليابان وإنجلترا وأستراليا مع أطفاله الثلاثة. هل لديك طفل من الميثولوجيا اليونانية؟ رحلة إلى المواقع اليونانية القديمة لا تحتاج إلى تفكير. عشاق الطعام؟ اختر مكانًا بناءً على مطبخهم المفضل. إذا كانوا مهووسين بتاكو ، فجرّب سان دييغو أو قم بزيارة بعض الأسواق في مكسيكو سيتي.

أشرك الجميع. تعمل الإجازات العائلية بشكل أفضل - ويسهل التخطيط لها - عندما يشعر الجميع أن لهم مصلحة فيها ، وفقًا لجميع خبرائنا تقريبًا. الأطفال (ما لم يكونوا صغارًا بالطبع) غالبًا ما يكونون باحثين عظماء ، خاصةً إذا كانت لديهم معايير واضحة وحدود للسعر في الاعتبار. يجب عليك بالتأكيد الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من التخطيط ، كما تقول كريستين سركيس ، نائبة المحرر التنفيذي لمجلة السفر عبر الإنترنت SmarterTravel وأم لطفلين. امنح كل فرد في عائلتك وقتًا - لنقل ، أسبوعين - للبحث عن وجهتك عبر الإنترنت وفي الكتيبات الإرشادية. ثم حدد موعدًا لاجتماع عائلي حيث يقترح كل شخص بعض الأنشطة حسب الأولوية. شاركوا هذه القائمة مع بعضهم البعض ، والرحلات التي يسعد الجميع بالفوز بها ، كما تقول. قبل أن تعرفه ، سيكون لديك مجموعة من الأنشطة.

تبسيط خط سير الرحلة

التزم بمكان واحد أو مكانين. تيد بلانك ، مستشار سفر في ستيلووتر بولاية مينيسوتا قادة السفر ، الذي كثيرًا ما يأخذ بنات أخته الأربع في رحلات ، يوصي العائلات بإنشاء معسكر أو اثنين من المعسكرات الأساسية في إجازتهم ثم القيام برحلات يومية إلى المناطق المحيطة. اختر عدم التحرك كل ليلة. من الجيد ألا تضطر إلى حزم أمتعتك وتفريغها كل يوم ، وستقدر وجود مكان ما لتعود إليه 'بالمنزل' كل ليلة ، كما يقول. يمنحك التخطيط لرحلتك بهذه الطريقة أيضًا ميزة إضافية تتمثل في البحث عن عدد أقل من الفنادق والتنقلات.

خفف. نعم ، تريد زيادة كل دقيقة في وجهتك ، ولكن يتفق جميع خبرائنا تقريبًا على أن وجود خط سير رحلة مليء بالنشاط فكرة سيئة - ويضيع الكثير من وقت البحث الذي قد يكون من الأفضل إنفاقه على جوانب أخرى من عطلتك ، مثل تأمين حجز العشاء المثالي أو التفكير في استراتيجية التعبئة الخاصة بك. سوف يأتي بنتائج عكسية لأن الجميع سيشعرون بالغموض والإرهاق من الانتقال من شيء إلى آخر ، كما تقول كندرا ثورنتون ، رئيس شركة السفر رويال ترافيل اند تورز وأم لثلاثة أطفال. وتوصي بعدم وجود أكثر من أربع ساعات من النشاط المنظم ، مثل فصل الطهي أو جولة لمشاهدة معالم المدينة ، كل يوم. لديك خيارات لا تحتاج للحجز في جيبك الخلفي لملء بقية اليوم بناءً على ما يشعر به الجميع. يقول ثورنتون إنك ستستمتع بالتجربة أكثر بكثير من خلال عدم المبالغة في الجدول. كل شيء لن يكون ضبابيا.

جدولة لا شيء. يقترح سركيس أيضًا التخطيط للعودة إلى فندقك أو استئجار منزلك بعد الغداء واستخدام فترة ما بعد الظهر للخروج. قد يعني ذلك القيلولة أو الذهاب إلى المسبح أو القراءة. يمكن لعائلتك التي تتمتع براحة جيدة الخروج مرة أخرى قبل العشاء. تذكر أن الإجازات من المفترض أن تكون ممتعة ومريحة ، كما تقول. لا تخافوا من عدم فعل أي شيء. إذا كنت تخطط لبضعة أيام محمومة ، ففكر في جدولة يوم كامل من السباحة أو الشاطئ. سيقطع شوطًا طويلاً نحو إبقاء الجميع متحمسًا لبقية العطلة. وأنهِ رحلتك بيوم تعطل ، كما يقترح سركيس ، حتى يعود الجميع إلى المنزل وهم يشعرون بالانتعاش.

احتفظ بجميع معلومات رحلتك في مكان واحد. العديد من خبرائنا معجبون بخدمة تنظيم الرحلات والتطبيق تريب إت . عندما تتلقى تأكيدات عبر البريد الإلكتروني لرحلات الطيران والفنادق وتأجير السيارات والجولات وأي حجوزات أخرى (يتم دعم الآلاف من مواقع الويب) ، ما عليك سوى إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى plans@tripit.com . في النهاية الخلفية ، ينظم TripIt كل شيء في مسار رحلة واحد سهل القراءة يمكنك الوصول إليه في أي وقت على هاتفك (أو طباعته والاحتفاظ به مع أي تذاكر ومعرفات وجوازات سفر وغيرها من وثائق السفر الضرورية التي تحتاج إلى الوصول السريع إليها ). أثناء السفر ، يمكنك أيضًا تعديل خط سير الرحلة وتحميل الصور والملاحظات. هل تحب الآيس كريم في مكان الأم والبوب ​​الذي عثرت عليه؟ لا تهتم ببطاقة عمل لمساعدتك على تذكر اسمها. اسحب هاتفك وأدخله مباشرة في خط سير الرحلة. أفضل جزء: الإصدار الأساسي من TripIt مجاني.

الاستعانة بمصادر خارجية للتخطيط بالكامل

استخدم وكيل. يمكن أن يكون وكيل السفر موردًا لا يقدر بثمن بالنسبة للوقت الضيق - سواء كنت تكافح من أجل التخطيط لقضاء إجازة علاوة على واجبات عملك أو حجز رحلة في اللحظة الأخيرة. يمكن للوكلاء توفير ساعات من البحث عندما يتعلق الأمر بالعثور على أفضل أماكن الإقامة والجولات والرحلات الجوية لعائلتك. التفكير في رحلة بحرية ، على سبيل المثال ، ولكن لا تعرف الاختلافات بينها رويال كاريبيان و ديزني بخلاف حقيقة أن ميكي ماوس مدعو على أحدهما وليس الآخر؟ هذا هو المكان الذي يمكن لوكيل السفر أن يلعب فيه دور الخاطبة. يفرض بعض الوكلاء رسومًا على التخطيط ، لكن كثيرًا ما يطبقون هذه الرسوم على تكلفة رحلتك عند الحجز. اطلب من العائلة والأصدقاء التوصية بوكيل. يمكنك أيضًا استشارة الجمعيات التجارية ، مثل الجمعية الأمريكية لمستشاري السفر أو الرابطة الدولية لخطوط الرحلات البحرية ، أو شبكة عضوية ، مثل فاضلة ؛ تمتلك العديد من هذه المؤسسات قواعد بيانات تتيح لك البحث عن وكلاء استنادًا إلى الوجهات وأنواع الرحلات التي يتخصصون فيها. يقول سركيس إن الوكيل الذي ينتهي بك الأمر إلى استخدامه يجب أن يكون لديه معرفة مباشرة بالأماكن التي ستذهب إليها. يجب أن يكون وكيلك خبيرًا في احتياجاتك ، كما تقول. لا تخافوا من السؤال.

فكر في جولة جماعية. هناك الكثير من الجولات الجماعية المنظمة للعائلات ، وهي توفر عليك صداع التخطيط للتفاصيل الدقيقة لرحلتك. على سبيل المثال ، الشركات شجاع و الطرق الخلفية ، و مغامرات جي تقدم رحلات عائلية حيث تم تصميم جميع الجوانب ، من اختيار الفنادق إلى وتيرة خط سير الرحلة ، للمساعدة في إبقاء الأطفال والكبار سعداء ومرتاحين. يجب على الجميع التعلم والاكتشاف معًا بتوجيه من قائد الرحلة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن زملائك المسافرين هم شركة مدمجة لك ولأطفالك.

تجنب إضاعة الوقت أثناء رحلتك

تخطي الاتصالات. من المغري توفير المال على الرحلات الجوية ، ولكن عندما تكون مع أطفال ، فإن ما هو ملائم دائمًا يكون دائمًا أفضل مما هو أرخص ، إذا كان يناسب ميزانيتك. قد تعني الرحلات المتعددة انخفاض أسعار تذاكر الطيران ، ولكن من المرجح أن تواجه تأخيرات ومتاعب أخرى. اختر رحلة تغادر قبل الساعة العاشرة صباحًا ، كما يقول سركيس. هؤلاء لديهم فرصة أقل للتأخير ، وبالوصول مبكرًا ، فإنك تزيد من وقتك على الأرض.

السرعة في الأمن. يقول بلانك إن جميع العائلات ، سواء كانت مسافرة إلى الخارج أم لا ، يجب أن تفكر في الجمارك وحماية الحدود الأمريكية برنامج الدخول العالمي . تتقدم بطلب عبر الإنترنت ، وتخضع لفحص الخلفية ، وتذهب إلى مقابلة شخصية ؛ في حالة الموافقة ، ستحصل على خمس سنوات من المعالجة السريعة في الولايات المتحدة عند عودتك من الخارج وستجني أيضًا فوائد فحص مسبق TSA ، مما يتيح لك الوصول إلى خطوط أمان أقصر في المطار في كل مرة تسافر فيها محليًا.

كيفية التعامل مع جار مزعج

ضعه على القائمة. تعد قوائم التعبئة مفيدة للعائلات بشكل خاص لأنها تجبر الجميع على التفكير فيما يحتاجون إليه حقًا - وتساعدك على تجنب الرحلات غير الضرورية إلى المتجر لشراء الجوارب التي أقسمت على حزمها. ونعم ، قد يكون هناك مليون وقائمة تعبئة قياسية واحدة متاحة عبر الإنترنت ، ولكنك فقط تعلم أنك بحاجة إلى الحصول على مرطب السفر وتخزين مخزونك من مزيج الجوز الذي لا يمكنك العيش بدونه - لذا ابدأ بإعداد قائمة كل ما تحتاجه عند السفر. قم بتصفيح القائمة واحتفظ بها في حقيبتك لجعل التعبئة للرحلات المستقبلية أسرع. إذا كانوا كبارًا بما يكفي ، توصي ستوين بالسماح للأطفال بحزم حقائبهم الخاصة. امنحهم قائمة تعبئة وتحقق مرة أخرى من أنهم حزموا كل شيء عليها ، لكن لا تنهض إذا ألقوا أشياء إضافية تعتقد أنها غير ضرورية. قد لا تفهم سبب احتياج طفلك إلى مجموعة من ألعاب الطاولة لرحلة على الطريق ، ولكن بشرط أن تكون لديك الغرفة ، فهذه ليست معركة تستحق القتال. بعد كل شيء ، من المفترض أن يكون هذا ممتعًا.

جديلة المكعبات. مكعبات التعبئة ، مثل مجموعات Pack-It Original من Eagle Creek (من 28 دولارًا لـ 3 مكعبات ؛ amazon.com ) ، ساعد في الحفاظ على الحقائب منظمة. احصل على ألوان مختلفة لكل فرد في عائلتك وستتمكن بسهولة من مشاركة الحقائب أو خزانة الملابس. وعندما تصل إلى وجهة ما ، لا تحتاج حتى إلى تفريغ أمتعتك - ما عليك سوى نقل المكعبات إلى الدرج وتكون بذلك قد انتهيت.