يتعامل الكثير منا معها: أكوام البريد في مناطق عشوائية في جميع أنحاء المنزل ، من عداد المطبخ الى مكتب البيت . في الواقع ، إلين ديلاب ، رئيس الرابطة الوطنية للإنتاجية وتنظيم المهنيين ، تقول إنه حتى في عصر الدفع التلقائي والفوترة الإلكترونية ، تعد فوضى البريد أحد أكثر الأسباب شيوعًا التي تجعل العملاء يتصلون بها. وتضيف أنه إذا كانت هذه مشكلة بالنسبة لك ، فمن المحتمل أنك ترتكب واحدة من هذه الأخطاء الشائعة - ولكن يمكن إصلاحها تمامًا. استمر في القراءة لمعرفة كيفية التعامل مع برج البريد هذا للأبد. نسيان أمر البريد الوارد صفر ، فنحن جميعًا بصدد تحقيق صفر صندوق بريد.

الأصناف ذات الصلة

1 انتظر لرمي البريد غير الهام بعيدا.

بمجرد دخولك إلى منزلك ، احمل مجموعة من البريد في متناول يدك ، اقلب سريعًا وتخلص من جميع المهملات الواضحة. إذا لم تفعل ذلك ، فستبدو كومة البريد الخاصة بك أكثر إرهاقًا ، كما تقول جوني فايس ، المنظم المحترف المعتمد والمالك المشارك لـ عمليا مثالي . اجعل الأمر أكثر سهولة على نفسك من خلال وضع سلة مهملات بالقرب من المكان الذي تحتفظ فيه بالبريد ، بحيث يمكنك إلقاء النشرات والتعميمات والكتالوجات غير المرغوب فيها دون تفكير ثانٍ.

اثنين ليس لديك مكان مخصص للبريد.

تتمثل إحدى أبسط الطرق للتحكم في فوضى البريد في تخصيص منطقة معينة لها ، بدلاً من تناثر بعض البريد عبر عداد مطبخك والباقي مكدس في العرين. يجب أن يكون لكل أسرة مكان هبوط للبريد ، كما تقول كيت فايف ، المنظم المحترف المعتمد والمالك المشارك لـ عمليا مثالي . بالنسبة للعديد من الأشخاص ، ينتهي الأمر بكونهم طاولة دخول أو طاولة مطبخ ، ولكن أي منطقة بها حركة مرور عالية هي لعبة عادلة. يضيف Dulap أنه يجب أن يبدو جذابًا ومتناسقًا بصريًا مع المساحة التي تستخدمها.

3 ترمي كل بريدك في سلة عملاقة واحدة.

حتى إذا كان بريدك مخفيًا في حاوية أنيقة ، فسيخرج عن نطاق السيطرة بسرعة بدون نظام. توصي Delap بتخصيص بضع دقائق كل يوم لفرز البريد إلى فئات مضمنة في منظمات أصغر ، مثل فارز سطح المكتب أو حامل المجلات أو المجلدات المعلقة. تقول ، إنه أمر مذهل بالتحديق في صندوق أو سلة كاملة بدلاً من قيمة ملف مجلة. يتراكم البريد بشكل أسرع بطريقة جيدة - تصبح مسؤولاً عن التعامل معه في كثير من الأحيان. تقترح الاحتفاظ بأي شيء يتطلب اتخاذ إجراء في بقعة بريدك (فكر في: دعوة تتطلب الرد على دعوة الحضور ، أو الفواتير المستحقة ، أو القسائم مع تاريخ انتهاء الصلاحية القادم). يمكن وضع الأعمال الورقية التي لا تتطلب إجراءً في فئة منفصلة - أو فئات - لتتم معالجتها في تاريخ لاحق ، سواء كان ذلك في حفظها أو مسحها ضوئيًا أو تمزيقها.

4 منطقة البريد الخاصة بك بعيدة عن الطريق.

الطابق العلوي الخاص بك مكتب البيت قد يكون ملاذًا رائعًا عندما تريد العمل بسلام ، ولكن ما لم تكن تمشي كل يوم في طريقك من صندوق البريد ، فهذا ليس أفضل مكان للبريد. يقول فايف: إذا كان عليك القيام بخطوة إضافية ، فلن تتابعها. يجب أن يكون جزءًا من الروتين الذي أنشأته بالفعل. فكر في المكان الذي تضع فيه مفاتيحك أو نظارتك الشمسية. هذا هو المكان الذي تريد إعداد نظامك فيه. اجعلها سهلة على نفسك قدر الإمكان. كما تقترح أيضًا التفكير في نظام محمول ، مثل [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa؟ ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-رعاية & كلمات رئيسية = درج & psc = 1 'rel =' رعاية '> عربة متحركة يمكنك الانتقال بسهولة من مكان بريدك المخصص إلى أي مكان تدفع فيه الفواتير أو ملف الأوراق.

5 أنت لا تحقق أقصى استفادة من خيارات التخزين الرأسي.

ابتهج يا سكان المساحات الصغيرة: كونترتوبس وأجهزة الكمبيوتر اللوحية ليست الأماكن الوحيدة لبقعة بريدك ، يمكنك تعليق مناطق التخزين أيضًا. يمكن أن تكون المساحة المفتوحة على الحائط مفيدة بنفس القدر ، خاصة إذا كنت تعمل بمساحة سطحية محدودة. جبل لطيف الحافظة أو أ منظم إلكتروني معلق يقترح Delap.

6 لم تقم بإنشاء روتين بريد.

لا يجب أن يبقى البريد في المكان الذي حددته له بشكل دائم - فأنت بحاجة إما إلى إعادة تدويره أو حفظه بعيدًا ، حتى لا يصبح من المستحيل إدارة المنظم الذي تختاره. يقترح Delap قضاء وقت تتصفح فيه كل رسائلك بانتظام ، ربما في نهاية كل أسبوع. تأكد من أنك تعمل عليها عندما تكون طاقتك عالية لأن هناك الكثير من القرارات التي يجب اتخاذها ، كما تضيف. بالنسبة لمعظم الناس ، فإن معالجة فوضى الورق هي أقل جزء من أسبوعهم ، لذا قم بتشغيل الموسيقى أو تناول القهوة أثناء العمل.

7 أنت تحتفظ بكل البريد الذي يحتوي على معلومات شخصية.

هناك أجزاء معينة من البريد لا تحتاج بالضرورة إلى الاحتفاظ بها ولكن لا يمكنك التخلص منها في سلة المهملات فقط ، مثل النماذج التي تحتوي على أرقام حسابات أو معلومات طبية حساسة. بدلاً من ترك هذا البريد يطفو في طي النسيان الورقي إلى أجل غير مسمى ، ضع خطة للتعامل معه. الاستثمار في آلة تمزيق الورق هو أحد الخيارات. يقول فايس: 'أطفالي يساعدونني في التقطيع'. يضعون ورقة واحدة في كل مرة ، وهذا يبقيهم مشغولين.

إذا لم يكن نهج DIY هو الشيء الذي تفضله ، ففكر في استخدام خدمة تقوم بالتمزيق نيابة عنك. لا أتحلى بالصبر لتمزيق المستندات الفردية '، كما يقول فايف. لدي مساحة في مكتبي حيث أجمع كل ما يحتوي على معلومات شخصية. سأقوم مرة أخرى مع شربي ، ثم أضعه في كيس كبير ، وكل شهرين آخذه إلى خدمة التقطيع. حل آخر: استخدم ملف ختم حماية سرقة الهوية لمسح المعلومات الشخصية حتى تتمكن من التخلص من البريد على الفور.