ماذا سنفعل بدون المحترمين منظم محترف؟ بالنسبة للمبتدئين ، ستكون المنازل في جميع أنحاء البلاد أقل تنظيماً بشكل ملحوظ ، بغض النظر عما إذا كان سكانها قد عملوا مباشرة مع منظم محترف أو مجرد اتباع نصائح تنظيم احترافية ذكية حصلوا عليها على مر السنين. المنظم المحترف لديه مجموعة مهارات خاصة - ولكن تعلم كيف تصبح منظمًا محترفًا أسهل من فعله.

صدق أو لا تصدق ، هناك الكثير لكي تصبح منظمًا محترفًا أكثر من وضع العلامات على الملابس وطيها. إن إنشاء منزل عملي وأنيق ومنظم هو الأولوية الأولى للمنظم المحترف ، ولكن ، كما هو الحال مع أي وظيفة ، تتطلب مسؤولياتهم اليومية عددًا كبيرًا من المهارات اللينة - ويمكن أن تعني هذه المهارات غير التنظيمية الفرق بين - منظم محترف ورائع.

هل لديك فضول لمعرفة ما إذا كان لديك ما يلزم للتنظيم من أجل لقمة العيش ، بخلاف مجموعة متنوعة من أفكار المنظمة الخاصة بك؟ تحدثنا إلى العديد من الخبراء حول المهارات الأقل شهرة التي يحتاجها المنظمون المحترفون.

1. حرية التصرف

في عملية حفظ الملابس والألعاب والمجلات بعيدًا ، قد يتعثر المنظم المحترف أيضًا في الأوراق المهمة (والسرية) مثل الفواتير والعقود وملاحظات الطبيب. هذا التعرض للمعلومات الحساسة هو بالضبط سبب المنظم راشيل روزنتال يشدد على الاحتراف وحسن التقدير.

يمكن أن تتراوح الفوضى من المستندات المالية وتفاصيل الطلاق إلى الذكريات العاطفية ، أو العناصر من وقت صعب بشكل خاص في الماضي ، أو حتى العناصر التي تحتاج إلى حملها باليد للتخلي عنها. يقول روزنتال إن وظيفتي هي أن أكون منفصلاً مع ما أراه وأن أكون محترفًا في كل ما أفعله وأقوله.

بينما يمكن للمنظمين المحترفين غض الطرف بسهولة عن المواد الخاصة ، تتخذ Rosenthal خطوة إضافية لتيسير عملائها من خلال اتفاقية سرية.

2. موقف علاجي

المعلم التنظيمي ماري كوندو تشجع متابعيها وعملائها على التخلص من أي شيء لا يجلب لهم السعادة ، ولكن العملية في الممارسة العملية ليست بهذه البساطة. بالتأكيد ، قد لا يكون من الصعب على المحترف (والأجنبي) التخلص من مجموعة من القمصان القديمة أو مشاريع الفنون والحرف اليدوية ، ولكن قد يكون ذلك صعبًا على العملاء.

هذا هو المكان الذي يحتاج فيه المنظم المحترف إلى ممارسة التعاطف.

غالبًا ما يقاوم الناس القيام بتنظيم المشاريع في منازلهم بسبب مدى تأثيرها العاطفي ، كما تقول كليا شيرر ، المؤسس المشارك لشركة تحرير الصفحة الرئيسية. نحن نحب قدرتنا على مساعدة الناس على التغلب على الفوضى وتنفس الصعداء.

يحتاج المنظمون المحترفون إلى جعل منازل عملائهم مرتبة ، لكنهم يحتاجون أيضًا إلى مساعدة عملائهم خلال هذا الوقت العاطفي ، خاصةً إذا كانوا يريدون الحفاظ على العادات التنظيمية الجديدة.

لا نسمي أنفسنا بأي حال من الأحوال معالجين - ولا حتى قريبين! تقول جوانا تبلين ، المؤسس المشارك الآخر في The Home Edit. ولكن هذا سبب يجعلنا نجد وظيفتنا مجزية للغاية.

3. موقف قابل للتكيف

مقتنع بأن عملية التنظيم هي قطعة من الكعكة؟ فكر مرة أخرى - يمكن أن يأتي ترتيب المنزل بالكثير من التقلبات والمنعطفات غير المتوقعة.

تشرح ليزا راف ، أسلوب أنيق مدير تطوير الأعمال. لن يكون لديك أي فكرة عما سيكون عليه الأمر حتى تصل إلى ركبتيك في هذه العملية.

هذا هو بالضبط السبب في أنه من المهم جدًا للمنظم المحترف أن يكون قادرًا على قراءة غرفة (حرفيًا!) والتكيف وفقًا لذلك ، كما يقول راف. قد تكون حواجز الطرق ، مثل العثور على صندوق الممتلكات المفاجئ هذا أو الحاجة إلى المزيد من الحاويات أكثر مما كان متوقعًا ، محبطة وتضيف وقتًا إلى المشروع ، لكنها تقول إنه لا يزال من المهم التباطؤ بمجرد أن يصبح العميل عاطفيًا أثناء العملية.

وبمجرد أن ترى أن العميل يتأثر بالعاطفة ، فأنت تعلم أن الوقت قد حان للإبطاء ، وتولي مزيدًا من العناية بكل عنصر ، والسماح للعميل بتحديد السرعة ، كما تقول.

4. براعة متعددة المهام

لا يعني مجرد قيام المنظمين المحترفين بمهمة محددة جدًا - تنظيم مساحتك - أنهم لا يحتاجون إلى القيام بمهام متعددة. في نهاية اليوم ، يدير معظم المنظمين أعمالهم الخاصة ، مما يعني أن أيامهم تتكون من أكثر بكثير من مجرد طي وحفظ الملفات.

يقول روزنتال إنه سيكون هناك دائمًا العديد من مشاريع العملاء الجارية في نفس الوقت. سيكون هناك دائمًا بريد إلكتروني يحتاج إلى رد ، وأمر جاهز للتقديم أو الالتقاط ، وفشل في خطة التنظيم ، والأولويات المتنافسة ، والمزيد.

إن التوفيق بين كل ذلك - أثناء القيام فعليًا بمهمة التنظيم - سيضع أي منظم محترف على طريق النجاح.