قائمة تدقيق

• قبل أربعة إلى خمسة أشهر

  احجز المكان. حتى إذا كان والدا أحد الشركاء يتولى زمام الأمور ، فلا يزال يتعين عليك تقديم خيارات وتكون متاحًا للتقييم. لا تشعر بأنك مضطر للذهاب إلى طريق المطعم. يمكن أن يكون كلامبيك على الشاطئ أو الشواء في الفناء الخلفي أكثر متعة ، وأكثر لك ، وفي النهاية لا تنسى.
• تفاوض على التكاليف والقائمة. إذا كانت قائمة الضيوف على الجانب الأطول ، ففكر في تقديم الكوكتيلات والمقبلات بدلاً من وجبة كاملة - أو ابحث عن مكان غير رسمي أقل تكلفة ، مثل محل بيتزا محلي.

• قبل ثلاثة اشهر

  استعن بأولئك الذين ترغب في تناول الخبز المحمص. هذا سيمنحهم الوقت ليخرجوا بخطاب لا ينسى. بشكل عام ، يتكلم والد العريس أولاً ، إذا كان يستضيف العشاء. ثم أفضل رجل أو نخب عودة من والد العروس ، يليه أي شخص آخر يرغب في تقديم نخب مناسب. قد ترغب أنت وشريكك في تحميص بعضكما البعض ، والترحيب بالعائلة والأصدقاء ، وشكر الجميع على وجودهم هناك.
• تحقق مع المكان بشأن المعدات السمعية والبصرية. قد يكون لديك - أنت أو والديك أو أصدقاؤك - عرض شرائح أو صور مخطط لها كوسيلة ترفيه أثناء الخبز المحمص.

• قبل شهر واحد

  الدعوات البريدية. يجب أن تتضمن قائمة المدعوين حفل الزفاف وأزواجهم أو الأشخاص المهمين الآخرين ؛ والدا ، وآباء ، وأجداد ، وإخوة العروس والعريس ؛ والموظف. يمكن أيضًا إضافة الضيوف من خارج المدينة والأصدقاء المقربين والأقارب. إذا كان اختيار الإدخال متضمنًا ، فقم بتضمين الاختيارات في الدعوة.
• ضع خطة جلوس. ستحتاج على الأرجح إلى مجموعتي الوالدين (وربما خادمة الشرف وأفضل رجل) على طاولتك ، والتي يجب أن تكون في موقع مركزي. بخلاف ذلك ، يمكنك اختيار الاحتفاظ بالعائلات والأصدقاء معًا أو خلطهم في مجموعات متجانسة حتى يتمكن الجميع من التعرف عليها.
• شراء هدايا وصيفات الشرف ورجال العريس لتقديمها في العشاء. هذا هو الوقت المناسب لتقديم حفل زفافك وهدايا الشكر للآباء والأمهات. بدلاً من ذلك ، يمكن تقديم هدايا وصيفات الشرف في غداء وصيفات العروس أو حفل الزفاف.
• قاعدة اتصال مع البائعين. تواصل مع محترفي حفلات الزفاف للحصول على توضيح بشأن أي أسئلة قد تكون لديك في اللحظة الأخيرة.
• اطلب الزهور للطاولات ، إذا رغبت في ذلك. أو ، إذا كان لديك الكثير من الطاولات ، فقم بإنشاء قطع مركزية مرقمة.
• أرسل الدفعة النهائية للبائعين ، إن أمكن. الآن هو الوقت المناسب أيضًا لتخصيص مظاريف مليئة بالإرشادات النقدية لمحترفي حفلات الزفاف الموثوق بهم ، بما في ذلك منظمك وموظفك ومصفف شعر وموظفي الاستقبال.

• أسبوع الزفاف

  أرسل العدد النهائي للضيف إلى المكان. عادةً ما ترغب الشركات في إنهاء قوائم ضيوفها قبل 72 ساعة تقريبًا.
• قم بإعداد بطاقات مكان للجداول. قد تبدو بطاقات الأماكن غير ضرورية ، لكن ضيوف العشاء يستحقون معرفة مكان جلوسهم ، خاصة في البيئات الاجتماعية حيث لا يعرف كل شخص بعضهم البعض.