قائمة المراجعة النهائية لتخطيط الزفاف لجميع الأزواج المخطوبين

قائمة تدقيق
  • قبل 14 إلى 12 شهرًا

    جمع إلهام التصميم .. قم بالتمرير عبر Instagram ، وتصفح مجلات الزفاف ، وتصفح مواقع نمط الحياة والأزياء المفضلة لديك للحصول على الإلهام. ألق نظرة فاحصة على منزلك وخزانتك أيضًا - فلن تعرف أبدًا أين ستجد أفكار تصميم غير متوقعة.
  • ضع ميزانيتك. حدد مقدار الأموال التي يتعين عليك إنفاقها على حفل الزفاف والاستقبال ، بناءً على مساهمات أسرتك ومساهماتك.
  • اختر من سيكون في حفل زفافك. بمجرد أن تنخرط ، سيبدأ الناس في التساؤل عمن هم.
  • ضع في اعتبارك قائمة المدعوين. قم بإعداد جدول بيانات عدد الأشخاص لاستخدامه طوال عملية التخطيط ، مع أعمدة لمعلومات الاتصال والعناوين والردود على الدعوات والهدايا وأي معلومات أخرى ذات صلة. (هل تخطط لحفل بميزانية محدودة؟ قد يكون ذلك أمرًا وحشيًا ، لكن أفضل طريقة لخفض التكاليف هي تقليل قائمة المدعوين.)
  • استعن بمخطط ، إذا لزم الأمر. سيكون للمخطط الجيد دائمًا علاقات مع البائعين الأعلى تقييمًا.
  • احجز مكانك وأغلق موعد حفل الزفاف الخاص بك. قرر ما إذا كنت ستخصص مواقع منفصلة للحفل والاستقبال ، مع مراعاة وقت السفر بين المكانين.
  • استعن بمصور ، ومصور فيديو ، وبائع زهور ، ومتعهد طعام ، وفرقة ، وغيرهم من بائعي حفلات الزفاف الذين يجب أن يكون لديهم. ضع في اعتبارك أن أفضل محترفي الأحداث يميلون إلى الحجز أكثر من عام مقدمًا.
  • قبل تسعة اشهر

    احجز أي ترفيه متبقي. احضر حفلات الأعمال المحتملة لمعرفة كيفية أدائها أمام الجماهير ، ثم احجز ما تفضله.
  • حدد قائمة العشاء والمشروبات الخاصة بك. إذا كان مكان حفل الزفاف الخاص بك لا يقدم خدمة تقديم الطعام الخاصة به ، فابحث عن مكان الآن واستأجر الخدمة هذا الشهر أو في وقت مبكر من الشهر التالي.
  • قم بشراء فستان أو بدلة أو بذلة أو بدلة زفاف من اختيارك. ستحتاج إلى تحديد موعد لثلاث تركيبات على الأقل. يمكن تأجيل شراء الحجاب لمدة شهرين إلى ثلاثة أشهر أخرى.
  • احجز مجموعة من الغرف الفندقية للنزلاء من خارج المدينة. اختر ثلاثة فنادق بأسعار مختلفة بالقرب من مكان الاستقبال.
  • سجل للحصول على الهدايا. اشترك في ما لا يقل عن ثلاثة تجار تجزئة عبر مجموعة من الميزانيات.
  • إنشاء موقع الزفاف. قم بإنشاء صفحة شخصية حيث ستقوم بتدوين تاريخ الأعراس ومعلومات السفر والإقامة ومعلومات التسجيل.
  • قبل سبعة إلى ستة أشهر

    اختيار وشراء الدعوات. استعن بخطاط إذا رغبت في ذلك. تستغرق بطاقات العنونة وقتًا طويلاً ، لذلك تحتاج إلى وضع الميزانية وفقًا لذلك.
  • ابدأ التخطيط لشهر العسل. تأكد من أن جوازات السفر الخاصة بك محدثة ، وقم بجدولة مواعيد الأطباء لأي لقطات قد تحتاجها.
  • تسوق لفساتين وصيفات الشرف .. انتظر ستة أشهر على الأقل حتى يتم طلب الفساتين وحجمها.
  • قابل المسؤول. قم بتخطيط الحفل وتأكد من أن لديك جميع الوثائق الرسمية للزفاف (هذه تختلف حسب المقاطعة والدين).
  • أرسل حفظ التواريخ.
  • احتياطي المستلزمات الإنشائية والكهربائية. احجز مراحيض محمولة للأحداث الخارجية ، وكراسي إضافية إذا احتجت إليها ، ومكونات الإضاءة ، وما إلى ذلك.
  • رتِّب وسيلة النقل. فكر في سيارات الليموزين والحافلات الصغيرة والعربات وسيارات المدينة.
  • تأليف يوم من الجدول الزمني. ضع جدولًا زمنيًا للحدث وفتحة في كل مكون (قطع الكعكة ، الرقصة الأولى). إذا كان لديك مخطط ، فسوف يساعد في ذلك.
  • قبل خمسة إلى أربعة أشهر

    احجز مكان بروفة العشاء. تفاوض على التكلفة والقائمة. إذا كنت تخطط لاستضافة وجبة فطور وغداء للضيوف ، فاحجز هذا المكان أيضًا.
  • تحقق من دعوات الزفاف. اطلب من القرطاسية والخطاط عينات من الدعوات المنتهية وقم بمراجعتها لتناسب احتياجاتك.
  • تذوق واطلب كعكة الزفاف. يتطلب بعض الخبازين عند الطلب مهلة أطول. احضر عدة مذاقات قبل الالتزام بأي محترف حلويات واحد.
  • أرسل قائمة ضيوفك إلى مضيف الاستحمام الخاص بك. قدمت لك ، مهم ، تعرف عن الحمام.
  • اشترِ أحذية الزفاف وابدأ بتجهيزات الزي. أحضر الحذاء إلى أول مقاسك حتى يتمكن الخياط من اختيار الطول المناسب لمظهرك.
  • حدد موعدًا لفناني الشعر والمكياج. حدد بعض المواعيد مع الخبراء المحليين لتجربتها. التقط صورة في كل منها حتى تتمكن من مقارنة النتائج.
  • قم بتعيين قائمة تشغيل الموسيقى الخاصة بك. ما الذي يجب أن تلعبه عند الإعلان عن حفل الزفاف؟ اثناء العشاء؟ لبدء الرقص؟ احتفظ بقائمة تشغيل لما تفعله ولا تريد تشغيله.
  • قبل ثلاثة اشهر

    وضع اللمسات الأخيرة على القائمة والزهور. سترغب في الانتظار حتى الآن لمعرفة ما سيكون متاحًا ، حيث يتأثر الطعام والزهور بالموسم.
  • اطلب الخدمات ، إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله. بعض الأفكار الممتعة للجمهور: ملفات تعريف الارتباط بحروف واحدة أو حلوى تمثل مدينتك أو منطقتك. إذا كنت تخطط للحصول على سلال ترحيب للضيوف من خارج المدينة ، فخطط لها الآن أيضًا.
  • قم بعمل قائمة بالأشخاص الذين يقدمون الخبز المحمص. من هم الأحباء الذين تود التحدث إليهم في حفل الاستقبال؟ اسألهم الآن.
  • إنهاء القراءات. حدد ما تود قراءته في الحفل - ومن ترغب في قراءته.
  • شراء الملابس الداخلية الخاصة بك. وقم بجدولة التركيب الثاني.
  • إنهاء ترتيب الحفل والاستقبال.
  • طباعة بطاقات القائمة وكذلك البرامج. لا داعي للذهاب إلى طابعة احترافية ، إذا لم يكن ذلك في حدود ميزانيتك: يمكنك إنشاء هذه الطابعة بسهولة في المنزل.
  • شراء الخواتم. سيعطيك هذا الوقت لتغيير الحجم والنقش.
  • أرسل جدول الحدث الخاص بك إلى كل بائع. يتيح منحهم المسودة الأولى الآن وقتًا كافيًا لإجراء التعديلات والتعليقات.
  • قبل شهرين

    تواصل مع جميع المحترفين المعينين مرة أخرى. تأكد من الإجابة على أي أسئلة لديك أو لديهم في المسودة الأولى.
  • قابل المصور. ناقش لقطات محددة ، وقم بالسير عبر المواقع لملاحظة النقاط التي تعجبك.
  • راجع قائمة التشغيل مع الفرقة أو DJ. على الرغم من أنك ربما لن تكون قادرًا على إملاء كل أغنية يتم تشغيلها ، يجب أن تكون مستعدًا بقائمة رغبات.
  • أرسل الدعوات. القاعدة الأساسية: الدعوات بالبريد قبل ستة إلى ثمانية أسابيع من الحفل ، مع تحديد قطع RSVP بعد ثلاثة أسابيع من تاريخ ختم البريد.
  • استمتع بحفلة توديع العزوبية. عادة ما يقع ترتيب ليلة في الخارج مع صديقاتك على عاتق وصيفة الشرف. ولكن إذا لم تذكر أحدًا لك الآن ، فلا تتردد في السؤال - لأغراض الجدولة بالطبع! - إذا كان هناك احتفال قيد الإعداد.
  • قبل شهر واحد

    أدخل RSVPs في جدول بيانات قائمة الضيوف الموثوق بهم. تواصل مع الناس الذين لم يستجيبوا بعد.
  • احصل على رخصة زواجك. قد تستغرق العملية ما يصل إلى ستة أيام ، ولكن من الجيد أن تمنح نفسك بعض المساحة. إذا كنت تقوم بتغيير اسمك ، فاطلب عدة نسخ.
  • أرسل دعوات البروفة والعشاء بالبريد.
  • قم بزيارة الخياط للحصول على آخر ملابس مناسبة لك. لراحة البال ، قد ترغب في تحديد أسبوع مناسب لحفل الزفاف. يمكنك دائمًا إلغاء الموعد إذا حاولت ارتداء الفستان بعد ذلك وكان مناسبًا تمامًا.
  • قم بتخزين الشريط. الآن بعد أن أصبح لديك عددًا ثابتًا من الأشخاص ، يمكنك الطلب وفقًا لذلك.
  • أرسل أكبر عدد ممكن من المدفوعات النهائية للمحترفين.
  • أكد أوقات الشعر والمكياج وجميع البائعين.
  • تعيين المقاعد. ارسم أشكال الجدول على تخطيط الغرفة للمساعدة في تخطيط إعدادات المكان. اكتب أسماء الضيوف الإناث على الملاحظات اللاصقة الوردية وأسماء الضيوف الذكور على الملاحظات اللاصقة الزرقاء حتى تتمكن من تحريك الأشخاص دون إعادة رسم الإعداد بالكامل.
  • شراء هدايا شكر للعائلة وحفل الزفاف. ستقدمهم في عشاء البروفة.
  • اكتب عهودك ، إذا لزم الأمر.
  • قصي شعرك وصبغه إذا رغبت في ذلك.
  • أسبوع الزفاف

    أعد تأكيد أوقات الوصول مع البائعين.
  • تفويض مهام يوم الزفاف الصغيرة. اختر شخصًا لإضفاء الحيوية على لباسك ، شخصًا ما ليحمل أغراضك ، شخصًا ما ليكون مسؤولاً عن الهدايا (خاصةً النوع المغلف) ، شخصًا يوزع النصائح ، وشخصًا ليكون الشخص المناسب لكل بائع.
  • إرسال جدول زمني لحفل الزفاف. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بكل عضو ، جنبًا إلى جنب مع الأشخاص الذين طلبت منهم التعامل مع البائعين ، إذا ظهرت مشاكل.
  • التقط فستانك أو بدلتك. أو قم بعمل ترتيبات للتسليم.
  • تحقق مرة أخيرة مع المصور. زودهم بقائمة من اللحظات التي تريد التقاطها في الفيلم.
  • تخصيص الشيكات للبائعين. ووضع الإكراميات في مظاريف ليتم توزيعها في الحدث.
  • احجز علاجًا بالمنتجع الصحي. اصنع موعدًا لإجراء مانيكير وباديكير في اليوم السابق لـ 'أنا أفعل'. (ضع في اعتبارك أيضًا تدليكًا يخفف التوتر).
  • أرسل قائمة الضيوف النهائية إلى متعهد الطعام وجميع الأماكن التي تستضيف الأحداث المتعلقة بحفل الزفاف.
  • اكسر حذائك.
  • قم بتجميع وتوزيع سلال الترحيب.
  • حزمة لشهر العسل الخاص بك.