تعد طريقة قائمة المهام التي يبلغ عمرها 100 عام بأقصى قدر من الإنتاجية

عندما تكتب قائمة مهامك ، من المغري أن تكتب كل المهام التي قد تفعلها ربما تنجز في اليوم التالي. ولكن من أين تبدأ عندما يبدو أن قائمتك تطول كل دقيقة؟ قد تكون تلك المهام التي يصعب الوصول إليها في الواقع الشيء الوحيد الذي يمنعك من تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. الاخبار الجيدة؟ هناك حل موجود منذ أكثر من 100 عام.

ذات صلة: كيفية (أخيرًا) السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك

الحيلة السهلة؟ احتفظ بقائمة المهام الخاصة بك إلى الحد الأدنى من الفوضى التي تدور حولها لك الأولويات. يجب أن تحوم مهامك لليوم التالي حول ستة عناصر في الغالب ، وفقًا لجيمس كلير ، كاتب تحسين الأداء. كتب Clear مؤخرًا منشورًا عن الطريقة على موقعه على الويب ، JamesClear.com . تُعرف قائمة المهام الفعالة هذه باسم طريقة Ivy Lee. إنه يعتمد على الأسلوب الذي استخدمه مدير العلاقات العامة الذي يحمل اسمًا والذي اشتهر بعمله مع عائلة روكفلر في أوائل القرن العشرين. يجب أن يستغرق إنشاء قائمة المهام الخاصة بك بهذا النمط حوالي 15 دقيقة فقط كل ليلة ، ولكنه سيوفر لك الكثير من الوقت في اليوم التالي.

كيفية ربط ربطة عنق رجالية

إليك طريقة Ivy Lee:

  1. ابدأ في نهاية كل يوم. اكتب أهم ست مهام يجب إكمالها غدًا. على الرغم من أنه قد يكون لديك المزيد من المهام التي ترغب في إضافتها إلى قائمتك ، حددها بستة مهام.
  2. راجع مهامك ورتبها حسب مدى أهميتها حقًا. ما هو الشيء الأكثر إلحاحًا بالنسبة لك لإنجازه؟ هذا يصبح رقم واحد.
  3. عندما تبدأ العمل في اليوم التالي ، قم بمهمتك المصنفة رقم واحد أولاً. لا تفعل أي شيء آخر حتى يكتمل. تأكد من أنه يحظى باهتمامك الكامل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المهمة الثانية.
  4. أكمل أكبر قدر ممكن من القائمة بنفس الطريقة: بالتركيز فقط على المهمة التي أمامك. إذا كانت هناك أي مهام غير مكتملة في نهاية اليوم ، فستعود إلى قائمتك لليوم التالي.
  5. التزم بهذه الطريقة كل يوم لديك مهام لإكمالها.

ذات صلة: 5 طرق لجعل صباحك أكثر إنتاجية

متى يبلغ الطفل من العمر ما يكفي للبقاء في المنزل وحده

إذا كان الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بك في ستة عناصر يبدو مستحيلًا تمامًا ، يقول Clear إن رسالة الاستبعاد هي التفكير حقًا في حقيقية أهمية المهام التي تقوم بها نفسك . فكر: ما مقدار ما تساعده قائمة مهامك في تلبية رغبات واحتياجات وأجندات الآخرين؟ قال Clear لـ RealSimple.com إن قوة [هذه الطريقة] تضع عملك الأكثر أهمية في المقام الأول بدلاً من ملء يومك باحتياجات الآخرين.

إذا كان لديك أكثر من ستة أشياء للقيام بها ، فعلى الأقل جدولة نفسك حول مهمة الربط الخاصة بك ، أو ما يسميه Clear أهم شيء يجب القيام به. عندما تكرس اهتمامك الكامل لما حقا يحتاج إلى إنجاز اليوم ، ستجد نفسك تستغرق وقتًا أقل في مهام أقل أهمية. كما يقترح أيضًا وضع قوائم منفصلة للصباح وبعد الظهر لمن لديهم قوائم مهام يومية طويلة والاحتفاظ بقائمة مستمرة للمهام والأفكار الأقل أهمية منفصلة عن أولوياتك اليومية الست. وتذكر ، هذه مجرد طريقة. يقول كلير إنه يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك الخاصة.

هل تفضل قائمة مهام فنية (وعلاجية) أكثر؟ جرب الاتجاه المفضل في Instagram: يوميات رصاصة .