نصائح احترافية للتخطيط لحفل زفاف آمن وخالٍ من الإجهاد في عام 2021

هل تخطط لحفل زفاف في عام 2021؟ تهانينا! بينما هذا العام ليس كذلك الى حد كبير صعبة مثل عام 2020 عندما يتعلق الأمر بتنسيق حفل واحتفال (كان على أكثر من نصف الأزواج إجراء تعديلات عندما تم التخطيط لكل شيء تقريبًا لحفل زفافهم في عام 2020 ، وفقًا لـ تقرير WeddingWire ) ، من المحتمل أن تعني الإرشادات والقيود المحلية أنك ستستمر في توخي المزيد من الحذر وتقليص ما كنت تتخيله في الأصل ليومك الكبير (مرحبًا ، حفلات الزفاف الصغيرة !).

على الرغم من حالة فيروس كورونا التي لا تزال غير مؤكدة وما زالت تتطور ، هناك شيء مهم يجب مراعاته وهو أنه من الممكن تمامًا أن تظل إيجابيًا وتستمتع بكل احتفالاتك مع الالتزام بالإرشادات. تقول Lindsay Forseth ، مديرة حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة في منتجع وسبا سالاماندر في ميدلبورغ ، فرجينيا. 'استضافة التجمعات الحميمة في موقع خلاب مع كل الديكور الجميل الذي تصوره لا يزال من الممكن تحقيقه.'

بيجي الآخر؟ إذا لم تكن تعمل بالفعل مع منظم حفلات الزفاف ، فقد حان الوقت الآن لحجز واحدة. إن معرفة جميع القواعد واللوائح (بما في ذلك تلك المتعلقة بـ COVID-19) ، بالإضافة إلى إدارة العقود من أجل تأكد من أنك تتمتع بالحماية المالية . تابع القراءة للحصول على نصائح التخطيط العملية وأفكار الاحتفال الذكية لجعل حفل زفافك في عام 2021 جميلًا وخاليًا من الإجهاد.

ذات صلة: قائمة المراجعة النهائية لتخطيط الزفاف لجميع الأزواج المخطوبين

الأصناف ذات الصلة

1 تحقق من تقييمات مكان وسياساته.

إذا كان لديك مكان أو مكانان في الاعتبار ولكنك لم تحجز (أو تعيد الحجز) بعد ، فتحقق أولاً من تعليقاتهم على موقع مثل TripAdvisor ، كما تقترح تارا ماكفارلينج ، مديرة المبيعات في فندق الضمان في دي موين ، آيوا. إذا انخفضت مراجعاتهم منذ الوباء ، اسأل عن السبب. وتضيف أن أولئك الذين ما زالوا يتمتعون بمراجعات قوية وجدوا طرقًا لمواصلة تقديم خدمة رائعة أثناء التعامل مع الوباء وتأثيره على صناعة الضيافة. لا تنس أيضًا أن تسأل عن سياسات الإلغاء. العديد من الأماكن على استعداد للتحلي بالمرونة في أمور مثل عدد الضيوف والمواعيد بسبب حالة كوفيد المتغيرة باستمرار.

اثنين فكر في أيام بديلة.

لطالما كان السبت هو أكثر أيام الأسبوع شعبية (والأغلى) لحفلات الزفاف. ومع ذلك ، في العديد من الأماكن ، تم حجز تواريخ السبت بشكل كبير حتى عام 2021 لفترة من الوقت الآن بسبب تأجيل حفلات الزفاف لعام 2020 والأزواج الذين انخرطوا في عام 2020 ، كما تقول كاتي براونستين ، خبيرة حفلات الزفاف في التطبيق الافتراضي للتخطيط لحفلات الزفاف مرح . إذا لم تتمكن من الحصول على عطلة نهاية الأسبوع التي كنت تأملها في مكان أحلامك ، فابحث في أوقات أخرى مثل أيام الجمعة ، أو الأحد ، أو أيام الأسبوع ، أو حتى حفلات الزفاف خلال النهار للعثور على توافر أكبر (وهذا ينطبق أيضًا على البائعين لديك). يضيف براونشتاين أن العديد من الأزواج يختارون وجبة فطور وغداء في النهار أو حفلات الزفاف في الحديقة ، كاملة مع وجبات الإفطار وألعاب الحديقة والمرطبات.

ذات صلة: 8 صيحات شعبية لخواتم الخطوبة لعام 2021

3 قلل من قائمة المدعوين (ثم كرر ذلك مرة أخرى).

على الرغم من معدلات التطعيم المتزايدة ، إلا أن استضافة حفل زفاف مع قائمة واسعة من الضيوف (اقرأ: مئات الأشخاص) لا تزال فكرة غير ذكية. بدلًا من أن تكون مضطهدًا بشأن الاضطرار إلى تقليص قائمتك ، انظر إليها على أنها فرصة. خذ هذا الوقت لتقليل قائمة ضيوفك إلى أولئك الأعزاء. احتفل بيومك الخاص مع حفل زفاف حميمي ، وأحِط نفسك حقًا بمن تحب ، تشارك كيلي ماتوكس ، مديرة حفلات الزفاف الأولى معها مونتاج بالميتو بلاف في بلافتون ، ساوث كارولينا إنه مفهوم تمامًا ومعقول لأولئك الذين لا يستطيعون أن يكونوا جزءًا من اليوم الكبير في ظل الظروف الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إقامة حفل زفاف أصغر في عام 2021 يمنحك عذرًا لإقامة حفلة ذكرى سنوية كبيرة مع جميع أصدقائك وعائلتك وعرض الفيديو المميز ، يضيف وودز. (ولا تنسَ فائدة كبيرة أخرى تتمثل في عدد أقل من الضيوف: تكلفة أقل ، مما يعني أنه سيكون لديك المزيد لتنفقه على العناصر المهمة حقًا ، أو ربما حتى تخصيص الأموال التي تم توفيرها في دفعة أولى على منزل .)

4 أو قم بعمل قوائم متدرجة.

إذا كنت لا تستطيع تحمل استبعاد الأشخاص تمامًا ، فيمكنك محاولة إنشاء قوائم ضيوف متدرجة (والتي تعمل بغض النظر عن حالة COVID) وفقًا لقيود مكانك على عدد الضيوف ، كما تقترح آنا فورتيير ، مديرة إدارة الأحداث في جي دبليو ماريوت جراند رابيدز في ميشيغان. وإليك الطريقة: قم بإنشاء قائمة 'أ' و 'ب' قبل إرسال الدعوات ، ودعوات البريد فقط لأولئك الموجودين في القائمة 'أ'. إذا بدأت في تلقي أي رفض ، يمكنك البدء في إرسال دعوات إضافية بالبريد إلى قائمة 'ب' الخاصة بك.

5 خذه إلى الخارج.

كلما أمكن ، اختر الأماكن الخارجية - ليس فقط لحفل الزفاف (كل من الاحتفالات الخارجية وحفلات الاستقبال في الهواء الطلق كذلك في إزدياد ) ، ولكن الأحداث المصاحبة مثل حفلات الزفاف أو حفلات توديع العزوبية . هذا يساعد الضيوف على الشعور بمزيد من الراحة وزيادة احتمالية الحضور فران غروت ، منسق الزفاف في ناشفيل. يمكنك أن تكون مبدعًا مع موضوعات للاستحمام والحفلات ، مثل نزهة فاخرة: كل وصيفة العروس لديها بطانيتها الخاصة المقترنة بوجبة معبأة أو لوح charcuterie فردي وزجاجة صغيرة من الشمبانيا.

ذات صلة: كيفية التخطيط والاستضافة لحفل زفاف افتراضي

6 تعظيم موقع الزفاف الخاص بك.

كانت مواقع حفلات الزفاف شائعة بالفعل قبل COVID واكتسبت أهمية متزايدة ، حيث يتجه الأزواج إلى المنصات الرقمية لتوصيل تفاصيل حفل زفافهم المتغيرة مع الضيوف في أسرع وقت ممكن. كايتلين سيمونز ، مدير الحدث الأول مع منتجع جايلورد روكيز في Aurora ، كولورادو ، ينصح ببناء موقع ويب قوي والتواصل بوضوح في حفظ التواريخ الخاصة بك حول هذا الموضوع ، مع سطر مثل ، يرجى مراجعة موقع الزفاف الخاص بنا بشكل متكرر للحصول على التحديثات. العديد من المنصات مثل العقدة و ويدينجوير تقدم الآن قوالب سهلة لمواقع الزفاف مع إسهاب متعلق بـ COVID. يوصي Simmons أيضًا بتوفير تخطيط مرئي أو رسم تخطيطي لإعداد مكان حفل الزفاف الخاص بك على موقع الويب الخاص بك لكي يتخيله الضيوف ويرون كيف تتخذ الاحتياطات ليومك الكبير.

وضع المعزي في لحاف

7 أعد تخيل إعداد الحفل.

بدلاً من الممرات الخطية التقليدية ، اعمل مع منظم حفل الزفاف و / أو المكان للتوصل إلى تخطيطات جلوس مخصصة يمكنك تقسيمها حسب الأسرة أو العائلة أو مجموعة الأصدقاء ، كما يقترح Kalli Doubleday ، مدير حديقة شيراز ، مكان في الهواء الطلق في باستروب ، تكساس. يتيح لك هذا أيضًا إضافة لمسة من اللافتات الشخصية مع مخطط جلوس أو بطاقات جلوس للمساعدة في توجيه الضيوف إلى مقاعدهم الآمنة والمجمعة. تبدو جميلة بشكل خاص في نمط جلوس دائري حيث يبدو أن مجموعات الضيوف تشع من المذبح.

8 إعطاء الأولوية للإنترنت عالي السرعة.

اعمل مع مكان إقامتك للتأكد من أن الإنترنت سيكون سريعًا وقويًا بما يكفي لدعم عدد قليل من الضيوف الذين يقومون بإعداد أجهزة الكمبيوتر أو iPad لبث الحدث الخاص بك عبر Zoom للأصدقاء الآخرين أو أفراد الأسرة الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا ، كما يقترح نيومان. أو ، إذا كان حفل الزفاف الخاص بك سيعقد في مكان يوفر إمكانات مختلطة للاجتماعات والمناسبات ، اسأل عما إذا كان يمكن استخدام هذه الأدوات في حفل زفاف خاص أيضًا. على سبيل المثال، حلول EventReady الهجينة من هيلتون يعمل مع شركاء صوتي ومرئي عالي الجودة لتمكينك من البث المباشر لحفل الزفاف الخاص بك للضيوف في المنزل. وفقا ل تقرير WeddingWire ، أضاف 43 بالمائة من الأزواج خيارًا افتراضيًا / متدفقًا لحفل زفافهم في عام 2020.

ذات صلة: يطلب المزيد من المتزوجين حديثًا المال من الضيوف - وإليك كيفية القيام بذلك بالطريقة الصحيحة

9 قدم أقنعة تحت عنوان.

حتى مع رفع الولايات في بعض الولايات ، فإن أقنعة الوجه ضرورية حقًا للتجمعات الكبيرة التي يتم عقدها بأمان. لجعل هذا الإجراء الاحترازي يبدو وكأنه أقل قدرًا من الانتقاص ، حاول تقديم أقنعة ذات طابع خاص لمناسباتك - على سبيل المثال ، أقنعة الأزهار لدش الزفاف أو الأقنعة بحروف واحدة لحفل الزفاف ، كما تقول تارا نيومان ، مديرة المناسبات الخاصة والخاصة في أحداث RPM في شيكاغو. اجعلهم مرئيين بوضوح للضيوف في سلة عند مدخل الحدث الخاص بك.

10 مكافأة الممارسات الآمنة.

يعرف الضيوف الآن أنهم يتوقعون ما هو غير متوقع وهم أكثر من راغبين في متابعة تدفق الأحداث. ضع في اعتبارك إجراء فحص لدرجة الحرارة على طاولة الترحيب مقابل الحصول على شيء ممتع ، مثل تذاكر المشروبات أو الدخول إلى كشك الصور. هذه طريقة رائعة للتشجيع على تسجيل الوصول الآمن مع منح الضيوف أيضًا شيئًا يتطلعون إليه في 'مكافأتهم' على قياس درجة حرارتهم ، كما يقول Doubleday.

أحد عشر إلقاء نظرة أولى على الأجداد.

تعد مشاركة يوم زفافك مع أجدادك امتيازًا رائعًا سترغب في تذكره. تتمثل إحدى الطرق المبتكرة لجعل حضورهم آمنًا وذو مغزى في بناء نظرة أولى ووقت عائلي مع أجدادك قبل الحفل (بعيدًا عن بقية ضيوفك) في الجدول الزمني ليوم الزفاف. يقول Doubleday: لقد رأينا الأجداد يشعرون بسعادة غامرة بهذه التغييرات ، مما يسمح بلحظات حميمة تليها جلوس بعيدة اجتماعيًا في الحفل بدلاً من حضور حفل الاستقبال.

12 كن متعمدا مع التصميم.

يمكنك المزج بين رؤيتك الجمالية والأمان من خلال الاستفادة من فريق البائعين لديك. سيكون لديهم طرق إبداعية لتشجيع الضيوف على الابتعاد اجتماعيًا دون الاستغناء عن الجاذبية المرئية للحفل والاستقبال. على سبيل المثال ، بدلاً من الأقسام التقليدية ، قم بدمج تصميمات الأزهار في المزارع الكبيرة أو حتى الأشجار التي تكمل التصميم بدلاً من لفت الانتباه إلى مقياس الأمان عند التباعد ، كما تشارك سارة كروويل ، منظم حفلات الزفاف الرائد مع أحداث مافينهاوس في نيوبورت ، R.I.

13 استخدم نظام معصم اليد.

إحدى الطرق لمساعدة الضيوف على الشعور بالراحة هي تقديم فكرة نظام معصم متعدد الألوان منتجع شاطئ جزيرة بيلا في ماراثون ، فلوريدا ، نفذت لحفلات الزفاف في الآونة الأخيرة. على سبيل المثال ، يشير الشريط الأخضر إلى أن الشخص على ما يرام مع العناق والحمار ؛ تشير الفرقة الصفراء إلى أنهم مرتاحون للتحدث ولكن بدون لمس ؛ والشريط الأحمر يعني أنهم يفضلون أن يحافظ الآخرون على مسافة ستة أقدام آمنة.

14 جرب بطاقات الأماكن الافتراضية.

لتجنب تحوم الضيوف حول لوحة أو طاولة للعثور على بطاقة المكان الخاصة بهم ، استخدم موقع الزفاف الخاص بك أو إحدى الخدمات (مثل كل الجلوس ) سترسل إلى الضيوف رسالة نصية أو ترسل بالبريد الإلكتروني نسخة رقمية لما يلتقطونه تقليديًا وتوفر خريطة أرضية حتى يتمكنوا من الانتقال مباشرة إلى طاولتهم ، مما يسهل تدفق المجموعة ، كما تقول كاتي ديتريش ، مساعدة مدير تقديم الطعام في امواى جراند بلازا في غراند رابيدز ، ميشيغان.

كم بقشيش للتدليك

خمسة عشر تخطي البوفيه واجتاز التطبيقات.

بقدر ما يحب الناس الكانابيه ، فإن وجود خادم يحمل صينية مليئة بالأطعمة ذات الحجم الصغير التي يأخذها الضيوف بأنفسهم ليس هو أفضل فكرة في الوقت الحالي. بدلاً من ذلك ، إذا سمحت ميزانيتك ، فابحث في إنشاء تجارب الطهي والكوكتيل بجانب الطاولة. على سبيل المثال ، تقدم RPM Events صواني بها مشروبات كحولية مقسمة مسبقًا وخلاطات وثلج بحيث يمكن لكل ضيف إنشاء كوكتيل خاص به من مقعده. هذه التجارب هي لمسة أقل لأنها كذلك مطلي بشكل فردي أو مقسم لذلك لن يضطر الضيوف إلى القلق بشأن الكثير من الأشخاص الذين يرعون الطعام أو البوفيهات المنتهية [التي كانت] شائعة قبل COVID ، يضيف نيومان.

16 تقليص حجم حلبة الرقص.

إذا كان موقع حفل الزفاف الخاص بك (سواء كان ذلك في الولاية أو المدينة أو مكانًا محددًا) لا يسمح بحلبة رقص كبيرة ، فاسأل عن إعداد مكان صغير حيث لا يزال من الممكن حدوث لحظات خاصة مثل الرقص الأول للزوجين أو رقصات الوالدين ، تقترح أنجيلا جيانيتي ، كبيرة مديري مبيعات التموين في لوجان فيلادلفيا الفندق.

17 إرسال حزم الرعاية.

لقد حصلنا عليه: لدى الأزواج ما يكفي للتفكير في تجربة التخطيط لحفل الزفاف في الموقع. ولكن إذا كان لديك الكثير من الضيوف غير القادرين على الحضور شخصيًا ، فيمكنك إحضار التجربة إليهم من خلال حزمة رعاية صغيرة ، كما يقول نيومان. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ألواح charcuterie في حفل الزفاف ، فيمكنك إرسال الضيوف الذين يحضرون صندوقًا صغيرًا تقريبًا من الأدوات المماثلة التي يمكنهم تجميعها بمفردهم ، أو حتى حزمة صغيرة من ملفات تعريف الارتباط المزينة لمساعدتهم على الشعور وكأنهم لا تفوت على كعكة الزفاف.

18 أعد التفكير في النعم.

على الرغم من كونه غير مثير كما يبدو ، لا يزال معقم اليدين من بين أكثر هدايا الزفاف شعبية هذا العام ، كما يقول سيمونز. قم بتزيين زجاجاتك بملصقات قابلة للتخصيص تتضمن أسماءك وهاشتاج الزفاف.

ذات صلة: إليك بالضبط مقدار البقشيش لبائعي حفلات الزفاف