كيف تخصص المزيد من الوقت لنفسك ، في 3 خطوات بسيطة

إن تحديد أولويات الوقت للقيام بالأشياء بنفسك لن يجعلك سعيدًا ويبقيك عاقلًا فحسب ، بل سيجعلك أيضًا أكثر كفاءة عند التعامل مع الجوانب الأقل متعة في جدولك الزمني وقوائم المهام. تحدثنا إلى بعض الخبراء لشرح كيف يمكنك الخوض في الفوضى والحصول على بعض الوقت الذي تشتد الحاجة إليه.

1. التراجع (لثانية)

اكتشف لماذا تريد المزيد من وقت الفراغ. لا يمكنك الفوز بلعبة لم تحددها ، كما يقول David Allen ، خبير الإنتاجية ومؤلف أفضل الكتب مبيعًا إنجاز الأمور (كتب البطريق ، 11 دولارًا ، amazon.com) . ستكون أكثر حماسًا للتغيير إذا كان لديك هدف محدد.

قم بعمل قائمة أمنيات. اكتب كل الأنشطة التي تتوق لفعلها أكثر سواء كانت أشياء تجعلك سعيدًا أو مسترخيًا أو عاقلًا أو الثلاثة. رتب العناصر حسب الأهمية بالنسبة لك ، ثم اختر عنصرًا أو اثنين للتركيز عليه. (بمجرد أن تتعطل هذا النظام ، يمكنك معالجة الباقي.)

الآن اكتب كيف حالك حقا إمض وقتك. إذا كان الأمر كله عبارة عن طريقة واحدة لإعداد الغداء ومرافقة السيارات والركض مثل التمويه المجنون ، فاحتفظ بمذكرات تفصيلية لبضعة أيام. قد تندهش من قلة الوقت الذي تقضيه في فعل الأشياء التي تحبها أكثر من غيرها. السؤال الرئيسي الذي يجب أن تستمر في طرحه هو ، 'هل تقضي وقتك في الأشياء الصحيحة؟'

ذات صلة: 7 استراتيجيات للتخلص من الفوضى في التقويم المزدحم وتقليل التوتر

2. التخلي عما تستطيع

ضع في اعتبارك هذا: إن تخصيص المزيد من الوقت لما تحب يمكن أن يساعدك في إنجاز المزيد بشكل عام. يوضح نيل فيوري ، دكتوراه ، عالم نفس في بيركلي ، كاليفورنيا ، أن الأبحاث تظهر أنه لكي تكون منتجًا ومبدعًا ، يجب أن تخصص وقتًا للاستجمام والاسترخاء. محاولة التقليل من شأنها يضر بدوافعك وغالبًا ما تقودك إلى المماطلة. بالإضافة إلى أن كونك أنانيًا قليلًا سوف يمنعك من أن تصبح منهكًا أو غريب الأطوار. للعثور على طرق لتوفير الوقت ، ألق نظرة على قائمة الأنشطة الحالية الخاصة بك واسأل نفسك أربعة أسئلة:

ما الذي يمكنني تفويضه؟ حسنًا ، لذلك ربما لا يستطيع طفلك البالغ من العمر 11 عامًا تحميل غسالة الأطباق كما يمكنك. تسليم هذه المهمة ولديك 10 دقائق لإنفاقها على شيء أكثر إرضاءً. إن حقيقة أنك تعلم طفلك المسؤولية yes بنعم ، لفت الانتباه من حين لآخر هي ميزة إضافية. إذا كنت تتعامل بشكل انعكاسي مع معظم الواجبات المنزلية ، فقم بتسليم بعضها إلى زوجتك. جرب استراتيجيات مماثلة في العمل: كلف الموظفين المبتدئين بمهام تزيد من قدراتهم بدلاً من القيام بالمهمة بنفسك.

ما الذي يمكنني الاستعانة بمصادر خارجية؟ تنظيف المنزل هو إجابة واضحة ، لكن فكر أيضًا في أشياء مثل التدريس لأطفالك. قبل أن تقرر أنك لا تستطيع تحمل ذلك ، تحقق من إنفاقك. هناك احتمالات ، هناك طريقة لإعادة تخصيص مواردك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإقناع ، فاحسب ما يستحقه وقتك ، كما يقول خبير إدارة الوقت تيم فيريس . للحصول على أجر الساعة ، قم بقطع آخر ثلاثة أصفار من راتبك السنوي ، ثم قم بخفض هذا الرقم إلى النصف. لذلك إذا كنت تربح 60 ألف دولار في السنة ، فإن أجر الساعة هو 30 دولارًا. إذا كنت تستغرق ثلاث ساعات لتنظيف المنزل كل أسبوع ، فهذا يساوي 90 دولارًا من وقتك ، كما يقول.

ما الذي يمكنني فعله بشكل أقل جودة (على الأقل في بعض الأحيان)؟ عندما يكون هناك شيء تعمل عليه جيدًا بما يكفي ، توقف. يعد القيام بكل شيء بشكل مثالي مضيعة للوقت ، مثل تلميع الجانب السفلي من الدرابزين. بدلاً من ذلك ، ركز على القيام بالأشياء المهمة بشكل مناسب.

ما الانحرافات التي يمكنني الحد منها ، إن لم يكن التخلص منها؟

  • اغلق الباب. عنجد. إذا كان لديك عمل لتقوم به ، فوضح أنك بحاجة إلى أن تترك بمفردك.
  • في العمل ، تحقق من بريدك الإلكتروني مرتين فقط في اليوم - عند الظهر والساعة 4 مساءً. يقول فيريس ، لقد وجدت أن هذه هي الأوقات التي يُرجح فيها أن يكون لديك ردود على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة سابقًا. واستخدم ميزة الرد التلقائي: عند إغراقك ، قم بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى أحد المساعدين أو زميلك ، بعد الحصول على إذن منه.
  • في المنزل ، امنح هاتفك قسطاً من الراحة.
  • بالنسبة للتلفزيون ، شاهد حلقة من برنامج تحبه ، ثم أغلق المجموعة. يقضي الأمريكي العادي 2.4 ساعة في اليوم أمام الأنبوب ، لكن هذا الاستثمار ينتج عنه مكافآت قليلة. تشير الدراسات إلى أن مشاهدة التلفزيون لا تجعل الناس سعداء تقريبًا مثل الأنشطة التي تجذبهم حقًا ، مثل لعب التنس والمشي وتناول الطعام مع العائلة.

3. إعادة جدولة الجدول الزمني الخاص بك

الآن بعد أن قمت بتحرير الدقائق الثمينة ، قرر كيف أنت تريد أن تنفق طاقتك.

ضع واحدًا أو اثنين غير قابلين للتفاوض واعمل على جدولك الزمني حولهما. على سبيل المثال ، تنام ثماني ساعات كل ليلة ، أو ساعتين من التمارين في الأسبوع ، أو ليلة واحدة في الخارج للمتعة ، كما تقترح فالوري بيرتون ، مدربة الحياة في أنابوليس ، ماريلاند ، ومؤلفة كيف أصبحت مشغولا جدا؟ (14 دولارًا أمريكيًا ؛ amazon.com ).

قم بإنشاء قائمة المهام اليومية الخاصة بك على بطاقة فهرسة. يقول فيريس إن البطاقة تجبرك على التركيز على ما هو مهم. (إذا كنت تفضل التفكير في أسابيع ، فاملأ خمس بطاقات.) اكتب فقط ما يمكنك تحقيقه بشكل واقعي في يوم واحد - ثلاثة إلى خمسة عناصر. ثم تأكد من أن عنصرًا واحدًا على الأقل من أعلى قائمة رغباتك جزء من خطتك الأسبوعية. نعم ، هذا يعني الكتابة في 30 دقيقة على الأرجوحة مع كتابي.

ذات صلة: 8 كتب غلاف عادي جديدة للقراءة الآن

حدد موعدًا لمهمة سريعة بلا عقل أولاً. يتيح لك هذا شطب شيء ما على الفور وبدء يومك وأنت تشعر بالإنجاز.

جدولة المهمة الأكثر شاقة ثانيًا. سواء كانت محادثة صعبة مع صديق أو رسالة بريد إلكتروني مملة إلى زميل ، خطط لإنهائها مع التالي.

تحدى القائمة. في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر للحفاظ على سلامتك هو التخلي عن شيء واحد فقط ، كما يقول بيرتون. اسأل نفسك: ما هو العنصر الأقل هنا الذي يعكس أكثر ما يهمني؟

أعد تقييم كل يوم جمعة. جينا تراباني ، محرر Lifehacker.com ، وهو موقع ويب مخصص لنصائح تقنية موفرة للوقت ، وهو معجب كبير بهذا النهج. بعد ظهر يوم الجمعة ، تخصص نصف ساعة لاستعراض ما أنجزته ، شخصيًا ومهنيًا ، ولرسم الأسبوع المقبل. (حتى نسخة مدتها خمس دقائق من طقوسها يمكن أن تفي بالغرض). هذا يساعدني على تذكر أولوياتي ، كما تقول تراباني. هذا يذكرها أيضًا أنه من المستحيل فعل كل شيء. عندما تكون واقعيًا بشأن مقدار ما يمكنك القيام به في يوم واحد ، كما تقول ، فأنت أكثر سعادة. أليس هذا هو الهدف؟

أدوات لإبقائك على المسار الصحيح

دعنا نواجه الأمر: سيكون جدولك الجديد تحت الحصار بسبب كل شيء من المشاريع الكبيرة إلى التسويف القديم الجيد. لضمان استمرارك في المهمة ، جرب هذه النصائح.

  • افعل مجرد اندفاعة من كل ما تتجنبه. اعمل على المهمة لفترة قصيرة من الوقت ، ربما أقل من دقيقة واحدة ، كما يقول ميرلين مان ، مبتكر 43folders.com ، مدونة لإدارة الوقت. عندما تدرك مقدار القلق الذي تم إنشاؤه في رأسك ، فسوف تمنح نفسك الهزة اللازمة لمتابعة ذلك.
  • انشر ملصقًا لخرق المماطلة. يقترح فيريس الكتابة: هل تخترع أشياء تفعلها لتتجنب ما هو مهم؟ ثم قم بلصقه في أي مكان تراه بانتظام ، مثل جهاز الكمبيوتر.
  • قسّم المشاريع إلى أجزاء. مقدار الوقت الأمثل الذي تقضيه في مهمة ما هو 40 إلى 90 دقيقة. بعد ذلك ، خذ قسطًا من الراحة لإعادة الشحن. ضع في اعتبارك أن العمل سيتوسع لملء الوقت المتاح لإكماله. عندما تحدد مواعيد نهائية تدريجية لنفسك ، فمن المرجح أن تنجز الأمور بسرعة.
  • خذ الراحة على محمل الجد. لن تشعر بالتحسن فحسب ، بل ستصبح أيضًا أكثر كفاءة. تقول فالوري بيرتون ، عندما يتشتت الناس ، فإنهم يدركون أنه ليس لديهم الوقت الكافي.
  • لا تقلق ، كن سعيدا. فراق واحد بكلمة تشجيع: حسب أ بسيط حقيقي / دراسة GfK Roper للسعادة ، 65 في المائة من النساء اللواتي قلن إنهن سعداء للغاية يخصصن الوقت لأنفسهن. (39 في المائة فقط من النساء السعيدات يفعلن ذلك). إذن أيهما يأتي أولاً ، الوقت أم السعادة؟ من المستحيل القول. لكن الاحتمالات جيدة أنه كلما زاد الوقت الذي تخصصه لنفسك ، ستكون أكثر سعادة.