عندما تفكر في أكبر تحديات التنظيم في منزلك ، فمن المحتمل أن هناك بعض الأشياء التي تتبادر إلى الذهن: عداد المطبخ الفوضوي ، ال خزانة غرفة نوم محشوة ، وتلك الكومة الشاهقة من الأوراق. بالنظر إلى تدفق البريد والفواتير والكتالوجات والأعمال الورقية التي تتدفق إلى منازلنا كل يوم ، فلا عجب أنه لا يمكننا مواكبة ذلك. تبدو المهمة شاقة للغاية ، لدرجة أن الكثير منا يؤجلها لأطول فترة ممكنة.

في الحقيقة ، عندما انتقلت للشقق قبل عدة أشهر واضطررت إلى مواجهتها كل الفوضى التي تراكمت ، كان علي أخيرًا التعامل مع ما قيمته ثلاث سنوات ونصف من البريد والأوراق. لكن في شقتي الجديدة ، أقوم باختبار طريقة جديدة. بدلاً من المماطلة حتى تصبح هذه المهمة مربكة ، أخصص خمس دقائق فقط في اليوم. تريد أن تختبرها بنفسك؟ ابدأ بإعداد محطة لفرز البريد ، كما هو مفصل أدناه ، وفي بضع دقائق فقط في اليوم ، يمكنك تقبيل فوضى الورق وداعًا - إلى الأبد.

ذات صلة: كيف تنظم 5 من أكثر الأشياء غير القابلة للتنظيم في منزلك

الأصناف ذات الصلة

1 قم بإعداد نظام الفرز.

إن الحيلة للتعامل مع فوضى الورق قبل أن تتراكم هي الإمساك بها في المرة الثانية التي تدخل فيها الباب. في المدخل أو غرفة الطين (حتى الجدار المجاور للباب الأمامي الخاص بك سيعمل!) ، قم بإعداد فارز ورق مُسمى بفئتين أو ثلاث فئات فقط: للتخزين طويل الأجل ، للتعامل مع أسرع وقت ممكن ، وربما فئة واحدة لأطفالك أوراق مهمة.

أثناء دخولك من الباب ، خصص دقيقة واحدة لفتح كل عنصر من عناصر البريد وحدد ما إذا كان هناك شيء يتم تخزينه على المدى الطويل ، أو اتخاذ إجراء (مثل فاتورة يجب دفعها) ، أو التخلص منها على الفور.

اثنين اجعل إعادة التدوير جاهزة.

ضع سلة إعادة تدوير الورق أسفل محطة الفرز مباشرةً. بهذه الطريقة ، ستتمكن من التخلص من النشرات والكتالوجات على الفور. قد تتفاجأ بكمية البريد التي تلقيها مباشرة في سلة المهملات.

3 انطلق إلى عالم رقمي.

لمدة أسبوع ، لاحظ ما ينتهي بك الأمر إلى إعادة تدويره على الفور. إذا كانت هناك رسائل بريدية معينة تلقيتها دائمًا على الفور ، فابدأ وقم بإلغاء الاشتراك - سيوفر ذلك الورق و وقتك. بالنسبة للفواتير وكشوف الحسابات المصرفية ، تحقق مما إذا كان يمكنك التبديل إلى الإشعارات الرقمية. عندما تصل الفواتير إلى بريدك الوارد ، قد تجد أنه من الأسهل تذكر دفعها.

أوقف البريد غير الهام. مقابل رسوم معالجة 2 دولار ، DMAchoice.org سيتيح لك إلغاء الاشتراك في فئات البريد بالكامل ، مثل الكتالوجات ، للسنوات العشر القادمة.

4 قم بإنشاء تخزين طويل المدى.

بمجرد أن تبدأ في استخدام نظام الفرز أعلاه لمدة أسبوع تقريبًا ، ابدأ في تدوين نوع الأوراق التي توضع في حاوية 'التخزين طويل الأجل'. سيبدو هذا مختلفًا لكل شخص وأسرة. قد تدرك أن هناك القليل جدًا من الأشياء التي تحتاج إلى التمسك بها (مرحبًا ، نماذج الضرائب) ، أو قد يكون لديك مجموعة كبيرة من الأوراق التي تحتاج إلى فرزها. بناءً على ما تقرر أنك بحاجة إلى الاحتفاظ به ، قم بإنشاء نظام تنظيمي وفقًا لاحتياجاتك. قم بقصر الفئات على الأساسيات فقط حتى لا تميل إلى حفظ تلك القسائم أو الكتالوجات التي لن تستخدمها على الأرجح.

ملف المجلدات

إذا لم يكن لديك العديد من فئات الأعمال الورقية لتخبئها وتحولت في الغالب إلى الفواتير الرقمية وكشوف الحسابات المصرفية ، فقد تكون بعض مجلدات الملفات هي كل ما تحتاجه. مع النماذج الضريبية في واحدة والمستندات المهمة في أخرى ، ستقاوم التمسك بالأعمال الورقية التي لا تتناسب مع تلك الفئات.

أصحاب المجلات

إذا كان لديك المزيد من الفئات أو عدة أطفال تحتاج إلى تخزين الأوراق الخاصة بهم ، ففكر في الاستثمار في مجموعة من أصحاب المجلات الأنيقة ، مثل منظمي Poppin النابضين بالحياة . احصل على منظم ألوان مختلف لكل فئة - أصفر للضرائب ، وأخضر للأعمال الورقية الطبية - أو خصص واحدًا لكل فرد من أفراد الأسرة.

خزانة الملفات

بالنسبة لأولئك الذين لديهم عقود من المستندات المهمة ، فقد حان الوقت للاستثمار في خزانة الملفات. على غرار المجلدات وحاملات المجلات أعلاه ، فإن نظام التنظيم هذا جيد فقط مثل الفئات التي تنشئها له. بمجرد مراجعة جميع أوراقك والتخلص من القسائم منتهية الصلاحية والنماذج القديمة الممزقة ، اختر الفئات وفقًا لما تبقى.