لا يهم المجال الذي تعمل فيه أو المكان الذي تجلس فيه على سلم الشركة: إن تحديد أولويات أفكار تنظيم المكتب (وبالتالي ، تنظيم المكتب المنزلي) هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لحياتك المهنية.
بحث يُظهر أن الشخص العادي يقضي 4.3 ساعة أسبوعيًا في البحث عن أصول عمل مهمة ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة التوتر وتقليل التركيز وإعاقة الإبداع. تتكاثف الحبكة عندما يكون لديك موعد نهائي يلوح في الأفق أو اجتماع مهم في الجدول ، لكن تقضي كل وقتك في البحث عن تلك القطعة من الورق أو دفتر الملاحظات الضروري.
يعد النظام التنظيمي المناسب أمرًا حيويًا لمكتبك حتى تتمكن من أن تكون منتجًا ومبدعًا ، كما تقول ليزا روف ، مديرة تطوير الأعمال في طريقة نظيفة.
أفضل طريقة لتنظيف غطاء الكرة
تكمن المشكلة في أن الحفاظ على مساحة عمل مرتبة لا يتم قطعه وجفافه مثل الاستثمار في منظم مكتب لطيف على سبيل المثال. في الوقت الحاضر ، يتخلى المزيد من الأشخاص عن وظائفهم المحصورة وينضمون إلى مساحات العمل المشتركة أو يضعونها أفكار مكتب المنزل موضع التنفيذ. كيف يمكنك تحقيق التنظيم المكتبي عندما لا تكون المكاتب دائمًا كما كانت عليه من قبل؟
لا تقلق: هناك مساعدة هناك. هنا ، تحقق من بعض أفكار تنظيم مكتب المكتب الذكي لكل نوع من أنواع مساحات العمل - فقد تكون هي الحل.
لمكتب الزاوية
في عالم الشركات ، لا يصبح الأمر أكثر بريقًا من وجود مكتب زاوية. هذه الشريحة المرغوبة من عقارات العمل تعني أنك تحتل الصدارة في شركتك ، بالإضافة إلى أن لديك مساحة كبيرة لنقل تنظيم مكتبك إلى المستوى التالي.
يقول روف: اجعل الأشياء مرئية وجميلة من خلال دمج السلال ذات العلامات والرفوف المفتوحة. وتوصي باستخدام ايكيا الأنيقة دائمًا نظام التخزين SVALNÄS.
بينما يجب أن تستفيد إلى أقصى حد من مساحة مكتبك في الزاوية مع وحدات الرفوف والخزائن ، يقول راف إنه من المهم إبقاء العناصر التي تستخدمها بانتظام بالقرب منك. بعد كل شيء ، ربما يكون أي شخص في مكتب الزاوية مشغولًا جدًا للبحث عن كلمة مرور WiFi الخاصة بالضيف.
للحجرة
قد تكون المقصورة مساحة عمل قياسية ، لكن هذا لا يعني أنه من السهل العثور على أفكار رائعة لتنظيم المكتب لها. مع وجود لقطات مربعة بسعر أعلى ، من المهم إعطاء الأولوية للمكاتب للمساحات الصغيرة ، وأفكار المكاتب الصغيرة ، والقواعد التنظيمية التي تأتي معها.
يقول روف إن المساحات الصغيرة يمكن أن تصبح مزدحمة بسرعة وتشتت الانتباه عن المهمة التي تقوم بها. تأكد من أن كل شيء له مكانه في الدرج حتى تتمكن من الحصول على سطح مكتب واضح للتركيز.
بينما يوصي راف بالاستثمار في أثاث متعدد الأغراض - مثل أ حافظة الملفات يمكن أن يتضاعف كمقعد إضافي لاجتماع عصف ذهني مرتجل - وتؤكد أيضًا على الاستفادة من جدران مقصورتك.
اذهب رأسيًا واستفد من الجدران بتعليق أ سطح الكتابة القابل لإعادة الاستخدام لقائمة المهام والأفكار الخاصة بك ، كما تقول.
يعد استخدام جدران المقصورة موفرًا للمساحة ، ولكنه سيجعل مساحتك أقل تعقيدًا أيضًا.
كيفية ارتداء الجوارب الكاحل مع الفساتين
لمكتب المفهوم المفتوح
العمل في شركة ناشئة أو شركة عقلية ناشئة؟ هناك فرصة جيدة لأن يتخلى مكتبك عن تنسيق المقصورة النموذجي لصالح مساحة عمل ذات مفهوم مفتوح. في حين أنه من الرائع أن تكون وجهاً لوجه (حرفيًا) مع زملائك في العمل ، إلا أن ذلك يمثل تحديًا مثيرًا للاهتمام: كيفية تنظيم مكتبك دون التعدي على مساحة جيرانك.
وفقًا لراف ، هناك حل واحد لتحقيق أقصى استفادة من المساحة الموجودة أسفل مكتبك.
تقترح دمج خزانة ملفات أسفل المكتب لتخزين أساسيات العمل والأغراض الشخصية.
مع ذلك ، بغض النظر عن مدى تنظيمك في الطابق السفلي ، هناك دائمًا احتمال أن ممتلكاتك سوف تتسرب إلى مساكن جارك. يعد وجود أوراق أو لوازم مكتبية لشخص ما على مكتبك أمرًا سيئًا بدرجة كافية ، ولكن عندما تكون في سباق مع الزمن للوفاء بالموعد النهائي؟ هذه محادثة حول تبريد المياه لا نريد إجراؤها. بدلاً من ذلك ، يوصي Ruff بإضافة حاجز مادي ، مثل صينية صغيرة أو منظم مكتب لطيف ، للحفاظ على أغراضك في مكانها. ثق بنا ، زملائك سيقدرون ذلك.
لمساحة العمل المشترك
هل نحن فقط ، أم أن مساحات العمل المشتركة تظهر بشكل أسرع مما يمكنك أن تقوله بالفعل ، مساحة عمل مشتركة؟ ما لم يخصص مكتبك المشترك مناطق معينة لأعضائه ، فهناك فرصة جيدة لتغيير مكتبك يوميًا.
قد يبدو من المستحيل تنفيذ أفكار التنظيم المكتبي في مساحتك المؤقتة ، لكن روف يقول إن السر يكمن في كيفية تنظيم الأشياء الخاصة بك.
ستحمل 'مكتبك' معك كل يوم ، لذا استثمر في حقيبة ظهر عالية الجودة أو حقيبة كتف هذا يناسب كل ما تحتاجه ومريح للحمل ، كما تقول.
سواء كان لديك عضوية كاملة الوصول إلى أكثر أماكن العمل المشتركة سخونة في المدينة أو كنت تعمل في المقهى القريب ، فكر في حقيبة عملك على أنها مكتبك. كلما كانت حقيبتك أكثر تنظيمًا ، كان من الأسهل إنشاء متجر ، بغض النظر عن مكان وجودك.
من أجل الرحل الرقمي
نصيحة أخرى حول كيفية تنظيم مكتبك ، خاصة إذا كنت تتنقل باستمرار؟ انطلق إلى عالم رقمي.
رقمنة بقدر الإمكان ، كما يقول روف. ماسح ضوئي برو ، ودية ، مستندات جوجل، و تثاقل هي عدد قليل من التقنيات التي يمكنك الاستفادة منها.
من أجل وزارة الداخلية
بصراحة ، العمل من المنزل له الكثير من الامتيازات: عليك تجنب التنقلات الغادرة ، وارتداء السراويل الرياضية طوال اليوم ، وطهي وجبة غداء لذيذة وطازجة. مهلا ، إنها بالتأكيد تتفوق على سلطة المكتب الحزينة!
ومع ذلك ، فإن تنفيذ بعض الأفكار الرائعة لتنظيم المكاتب في المنزل أسهل في القول من تنفيذها. مكان عملك هو المكان الذي تعيش فيه ، لذلك من المهم أن تجعل مساحتك تشعر وكأنك في المنزل.
بالنسبة لراف ، المفتاح هو الزواج من العمل واللعب معًا تحت سقف واحد.
كيفية اختيار مكان للتقاعد
استخدم أثاثًا يناسب جمالية منزلك ويحتوي على مساحة تخزين جيدة حتى تتمكن من إخفاء الفوضى ، كما تقول. فكر في الأدراج!
في عالم مثالي ، سيكون لديك غرفة كاملة مخصصة لمكتب منزلي. أنت تعرف: مكتب الزاوية في العصر الحديث. ولكن إذا كنت تعيش في شقة أو مساحة صغيرة ، فمن المحتمل أنك تعمل من مطبخك. حقق التوازن بين العمل والحياة من خلال تجهيز مكتبك المؤقت في نهاية اليوم.
نظف مساحة العمل الخاصة بك في نهاية كل يوم عمل حتى تتمكن من البدء من جديد في الصباح ولا تغمر نفسك بمشاهدتها بعد ساعات العمل ، كما يقول راف.
يمكن أن يكون وضع الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر المحمول في الخزانة بمثابة إشارة ذهنية إلى أنك انتهيت من اليوم ويمكنك الاسترخاء في النهاية. استمتع - لقد ربحتها.
ذات صلة: أفكار تزيين مكتب منزلي ذكي سترغب في سرقتها من أجل مساحة العمل الخاصة بك