9 طرق لتبسيط التخطيط للحفلات

الأصناف ذات الصلة

بالونات ذهبية وفضية مع قصاصات ورق بالونات ذهبية وفضية مع قصاصات ورق الائتمان: لورين نيكول / جيتي إيماجيس

1 خطط ببطء

لا تحشر أسبوعًا من التخطيط للحفلة في يوم سبت مرهق. تقول جيسيكا ماك تاغارت: افصل التخطيط لكل مكون حزبي على مدى يومين أحداث الشمبانيا الوردي . اقضِ إحدى الأمسيات في التركيز على القائمة وأخرى على القطع المركزية DIY الخاصة بك - واسمح بالكثير من الراحة والاسترخاء بينهما ، إن أمكن.

اثنين الكمال قائمة ضيوفك

لا يهم إذا كانت حفلة عشاء حميمة أو عطلة كبيرة ؛ راقب بعناية قائمة المدعوين - وليس فقط لإبقاء عدد الموظفين قيد الفحص. تأكد من حصولك على المزيج الصحيح من الزوار ، كما تقول ميج ستيباناك تخطيط أحداث الجوزاء . بالنسبة للتجمع الحميم ، توصي بدعوة عدد قليل على الأقل من المنفتحين لإشراك حتى أكثر الضيوف خجلًا ، وإيجاد اهتمامات مشتركة ، وتهدئة الحشد.

3 إرسال الدعوات مبكرًا

ما لم تكن تأمل سرًا ألا يحضر بعض ضيوفك ، تأكد من إرسال الدعوات قبل ستة أسابيع على الأقل - ستة أشهر إذا كانوا سيحضرون من خارج المدينة ، كما تقول هايدي هيلر التخطيط المبتكر للحفلات . الدعوات المرسلة بالبريد الإلكتروني ، مثل وظيفة بلا أوراق ، مقبولة لمعظم الأحداث ، ولكن مستوى الاحترام الذي تمنحه لضيفك عند الدعوة هو مستوى الاحترام الذي تحصل عليه في حضورك. وتقول إن القيام بذلك بشكل عرضي ، يمكن تجاهله. هل تحتاج إلى عدد موظفين ثابت؟ يوصي هيلر بالدعوات الرسمية.

4 العصا مع المجربة والمختبرة

نتدفق جميعًا على Pinterest لمعرفة أحدث الاتجاهات ، لكنني لا أوصي بتجربة شيء ما لأول مرة عند الاستعداد للاستضافة ، كما يقول ماك تاغارت. عند التخطيط لقائمة الطعام أو الزخارف الخاصة بك ، تأكد من اختيار الوصفات ومشاريع DIY التي أكملتها بنجاح من قبل - وإلا فقد تجد نفسك في وضع متلألئ ومجهد قبل الحفلة بثلاث ساعات.

إلى متى يستمر غسول الجسم

5 النظر في بوفيه

حتى بالنسبة للمحترفين ، يمكن أن يكون تخطيط قائمة الطعام صعبًا - فلماذا لا تفكر في البوفيه؟ يقول ستيباناك إن قائمة البوفيه تسمح للضيوف ببناء أطباقهم الخاصة ، مما يعني أنه يمكنهم اختيار أنابيبهم المفضلة وتخطي الخضار الأقل تفضيلاً لديهم. ولا تجبر نفسك على العمل في المطبخ طوال اليوم قبل الحفلة: قم بإعداد المقبلات والسلطات في وقت مبكر.

6 قم بإقران قائمة التشغيل الخاصة بك بضيوفك

الموسيقى الصاخبة لا تكمل الحفلة الاحتفالية واختيار الألحان الخاطئة لحلبة الرقص يمكن أن يفسد الحالة المزاجية تمامًا. يقول ستيباناك: اصنع قائمة تشغيل تعكس التركيبة السكانية. كيف يمكن لمجموعة من 40 عامًا ألا تبدأ في الغناء عندما تظهر أغنية مادونا أو برنس؟ هذا سيجعل الأصدقاء من الغرباء السابقين.

7 كن مستعدًا لأي شيء

قبل الحفلة بوقت طويل ، وفر على نفسك مفاجأة مروعة بالتخطيط لأي شيء وكل شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ - من عدم وجود أماكن كافية لوقوف السيارات إلى الكثير من القمامة. تجول في الحفلة في ذهنك: هل فرنك كبير بما يكفي؟ هل لديك مساحة كافية للاختلاط؟ بهذه الطريقة في يوم الحدث ، يسير كل شيء بسلاسة لأنك فكرت بالفعل في كل شيء ، كما يقول هيلر.

كيفية تجفيف الملابس النظيفة في المنزل

8 لا تقلق بشأن الأطباق

عند اكتشاف الكومة الشاهقة من الأطباق المتسخة في المطبخ ، قد تميل إلى الاختباء في المطبخ حتى يصبح كل شيء نظيفًا. قاوم الإلحاح. يوصي ستيباناك بتخزين أواني الطعام وأدوات الطهي في غسالة الصحون حتى يخلص الجميع. لا تغسل أو تشطف. تقلق بشأنهم في وقت لاحق. لن يشعر ضيوفك بأنهم ملزمون بالمساعدة في الأطباق والتجفيف ، وستستمتع جميعًا بحفل ما بعد العشاء ، كما تقول.

9 قم بإحضار المساعدة إذا لزم الأمر

إذا كان هذا هو أول حدث كبير لك ، فلا تخف من طلب المساعدة في شكل حفلة احترافية أو منظم أحداث. يقول هيلر إن الفوضى يمكن أن تكون باهظة الثمن. يمكن أن يكلفك ارتكاب خطأ الكثير من المال ، أو يتسبب في وقوع الحدث بشكل سيء. على ميزانية ضيقة؟ ضع في اعتبارك مجرد تعيينهم للاستشارة ، حيث يمكنهم مراجعة خططك ومكان وجود أي عقبات ربما لم تفكر فيها.