قد يبدو التعامل مع قائمة المهام أمرًا مستحيلًا ، يكاد يكون مستحيلًا مثل تحقيق التوازن بعيد المنال بين العمل والحياة. عندما لورا فاندركام ، مؤلف أنا أعرف كيف تفعل ذلك و درست سجلات الوقت بالساعة من النساء الناجحات - حيث يجب أن يكون لديهن طفل واحد على الأقل أقل من 18 عامًا وأن يحصلن على راتب مكون من ستة أرقام - رأت بعض الأنماط المفاجئة. هنا ، تشارك Vanderkam النصائح المستقاة من مشاهدة كيفية تقسيم هؤلاء النساء العاملات لأسابيع الـ168 ساعة ، وكيف يمكنك ذلك أيضًا.
ما هو أفضل شيء تستخدمه لتنظيف الأرضيات الخشبية؟
الأصناف ذات الصلة
امرأة تفحص ساعتها الائتمان: Valeria Schettino / Getty Images1 ابحث عن أوقات أقل تقليدية تقضيها مع العائلة.
العشاء العائلي موضوع جدل ساخن - هل من الممكن العودة إلى المنزل في الوقت المناسب؟ هل الأطفال أفضل حالًا لتناول وجبات مطبوخة في المنزل مع والديهم؟ لكن فاندركام وجدت أنه يمكنك تقليد هذا الوقت المطلوب للعائلة في ساعات أخرى أكثر ملاءمة تتناسب بشكل أفضل مع جدول العمل. تقترح أن تهدف إلى تكوين أسرة وجبة افطار بدلاً من العشاء العائلي ، نظرًا لأن معظم أوقات الصباح تتم مزامنتها بسهولة أكبر من أمسياتهم.
اثنين حقق أقصى استفادة من صباحك.
لا أحد لديه حالات طوارئ في العمل في الساعة 6 صباحًا ، بينما تحدث في الساعة 5 مساءً ، كما يقول فاندركام. إذا قمت بحفظ جميع خططك لما بعد العمل - مثل خطط التدريب - فستخرج عن مسارها غالبًا بسبب النزاعات غير المتوقعة في مكان العمل. بدلًا من ذلك ، استيقظ مبكرًا وقم ببعض التفكير في الصورة الكبيرة قبل الإفطار أو توجه إلى صالة الألعاب الرياضية. يعد هذا أيضًا وقتًا رائعًا تقضيه مع الأطفال الصغار قبل التوجه إلى العمل ، نظرًا لأنهم في بزوغ الفجر على أي حال.
3 العمل من المنزل.
عند دراسة سجلات الوقت الأسبوعية ، لاحظت فاندركام وجود نمط: تركت النساء العمل في ساعة معقولة واستأنفت العمل في الليل بعد نوم الأطفال. تقول فاندركام إن جميع النساء تقريبًا لديهن نسخة من هذا ، واصفةً ذلك بنوبة منقسم. يمكنك من العمل لساعات طويلة دون التخلي عن وقت الأسرة. أنت تستبدل وقت العمل بما يمكن أن يكون وقت مشاهدة التلفزيون. لزيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى ، قم بعمل قائمة مهام. إذا كنت ملتزمًا بساعة عمل أخرى ، فتأكد من أن المشاريع والمهام يمكن إدارتها ويمكن إنجازها في تلك الساعة.
4 كن استراتيجيًا بشأن صندوق الوارد الخاص بك.
يريد الجميع الوصول إلى Inbox Zero - ولكن من غير المحتمل أن يحدث ذلك. يتوسع البريد الإلكتروني لملء المساحة المتاحة ، كما يقول فاندركام. إذا كنت تقضي وقتًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فستنتهي حتمًا بمزيد من الردود في صندوق البريد الخاص بك. ينصح Vanderkam أن تبدأ يومك بأولوية أو مهمة رئيسية ، لأنك إذا بدأت يومك بالبريد الإلكتروني ، فسوف تنغمس في دوامة لا نهاية لها. وتقول إنه عليك أن تختار بوعي أن تمنحها وقتًا أقل.
5 خذ فترات راحة.
يقول فاندركام: إذا لم نأخذ فترات راحة حقيقية ، فإننا نأخذ فترات راحة مزيفة. اخرج لتناول الغداء ، أو تجول حول المبنى ، أو تمرن في وقت الغداء - أي شيء يمنح عقلك وقتًا لإعادة الشحن. إذا لم تقم بذلك ، فسيتمرد دماغك حوالي الساعة 2 مساءً ، وستجد نفسك تتصفح الإنترنت بدلاً من العمل.
6 الحصول على ليلة نوم جيدة.
هذه ليست أخبار - أنت يحتاج للنوم من أجل أن تكون عضوًا منتجًا وفعالًا في المجتمع. ولكن هناك فكرة مفادها أن النساء العاملات والمشغولات بحاجة إلى الحرمان المزمن من النوم ، كما تقول فاندركام. عندما درست 1001 يومًا من النساء الناجحات ، وجدت أنهن كن ينامن في المتوسط أقل بقليل من ثماني ساعات كل ليلة. يقول فاندركام إن كل ما اكتسبته من حيث الوقت المتاح من خلال النوم أقل ، ستخسره في عدم قدرتك على التركيز وعدم كونك أكثر نفسك إبداعًا. تقترح ضبط منبه وقت النوم للحصول على جدول نوم صحي ومنتظم.
7 ضع جدولًا واقعيًا للأعمال المنزلية بالنسبة لك.
بالطبع ، نريد مساعدتك على عيش حياة منظمة - لكن هذا يبدو مختلفًا بالنسبة للجميع. مثل البريد الإلكتروني ، تتوسع الأعمال المنزلية لملء المساحة المتاحة ، كما يقول فاندركام ، وهو ما يعكس شيئًا ما نفهمه بالفعل - سيكون هناك دائما كن شيئًا آخر يمكنك تنظيفه أو التخطيط له أو تنظيمه. توصي Vanderkam أيضًا باتخاذ الطريق السهل عندما يكون ذلك ممكنًا - على سبيل المثال ، الاستثمار في رئيس الامازون يعني عدد أقل من المهمات والشحن المجاني على هدايا أعياد الميلاد في آخر لحظة.
8 أعد صياغة قائمة المهام الخاصة بك.
يقول فاندركام إن جميع أولوياتك لن تتناسب مع 24 ساعة. بدلاً من التركيز على الدورات التي تستغرق يومًا كاملاً لإنجاز كل شيء ، ركز على أسبوع. عندما تنظر إلى وقتك بزيادات قدرها 168 ساعة بدلاً من زيادات قدرها 24 ساعة ، قد تجد أن احتمالية تحقيق التوازن بين العمل والأسرة والمتعة أقل إرهاقًا.
9 تتبع أيامك.
إذا كنت ترغب في إدارة وقتك بشكل أفضل ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي معرفة الطريقة التي تقضي بها وقتك بالضبط ، حسب قول فاندركام. لذا ، قم بتقليد مشروعها: احتفظ بسجل كل ساعة لأيامك لترى أين يذهب وقتك ، وأين يمكنك إعادة ترتيب جدولك. إذا كان تتبع أسبوع كامل يبدو أمرًا شاقًا ، تقترح البدء بيومي عمل وعطلة نهاية أسبوع واحدة - مثل الخميس والجمعة والسبت. يقول فاندركام: عندما تتعقب وقتك ، فإنك تكون أكثر وعيًا به.
