5 حيل لإنجاز قائمة المهام الخاصة بك أخيرًا

فكر في الأمر: كم مرة تجد نفسك تنشئ قائمة مهام موسعة لتفقدها (أو تتخلى عنها تمامًا)؟ ربما في كثير من الأحيان ، لأنها مشكلة شائعة. إليك الأمر: مع بعض الحيل ، يمكنك إنجاز كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك قبل أن تربكك أو تختفي. استمر في القراءة لمعرفة بعض استراتيجيات الإنجاز التي نحبها.

يمكنك غسل حقيبة الظهر في الغسالة

الأصناف ذات الصلة

امرأة تشطب قائمة مهامها امرأة تشطب قائمة مهامها الائتمان: JGI / Jamie Grill / Getty Images

1 التزم بطريقة تجعلك منطقيًا

إذا كنت تفضل طريق القلم والورق ، فاحصل على دفتر ملاحظات رائع يمكنك وضعه في حقيبتك ووضع قلم بجانبه. بالنسبة إلى الفاعلين الرقميين ، نحب Wunderlist ، وهو تطبيق يتيح لك إنشاء أي عدد من قوائم المهام المختلفة التي يمكنك التعاون عليها وإعداد الإشعارات وتواريخ الاستحقاق والتعليق عليها ومشاركتها مع الآخرين وحتى الطباعة نسخة ورقية من إذا اخترت ذلك. إذا لم تكن مستعدًا لتنزيل تطبيق آخر ، فإن تطبيق Notes الموجود بالفعل على هاتفك يعمل أيضًا!

اثنين نظّم قائمتك لجعلها أكثر قابلية للإدارة

افصل مهامك عن كلتا الفئتين (مثل البقالة والعمل والمنزل والمدرسة والشخصية ، وما إلى ذلك) وأيضًا حسب الوقت المخصص لإكمالها (على سبيل المثال ، طويل الأجل ، أسبوعي ، يومي ، خلال الساعة التالية ، إلخ). سيعطيك هذا فكرة أفضل عما يجب أن تركز عليه أولاً ، كما أنه سيقسم قائمتك الطويلة بشكل لا يطاق إلى قطع صغيرة الحجم يمكن التحكم فيها. تبدو قائمة العناصر الخمسة أكثر قابلية للتنفيذ من قائمة تضم 30 عنصرًا. وبتقسيمها ، نجعل من السهل إعادة البناء مرة أخرى.

3 تعامل مع أسهل المهام أولاً

فكر في غسل الأطباق أو طي الغسيل أو إرسال بريد إلكتروني. بهذه الطريقة يمكنك شطب بعض المهام للحصول على أخدود قبل محاولة العناصر الأكثر كثافة في العمل. إذا بدأت بكتابة 45 ملاحظة شكر أو اتصل بشركة الإنترنت ، فربما لم تقم أبدًا بطي الملابس مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التحقق من أشياء متعددة كما فعلت سيجعلك تشعر بأنك الشخص الأكثر إنتاجية في العالم.

4 قم بعمل قائمة بجميع المهام التي تكملها

كل شخص يحب التربيت على ظهره من حين لآخر - هذا هو الغرض من قائمتك المكتملة ، ربتة مجازية على الظهر. عندما يكون كل ما نراه هو المهام التي يتعين علينا القيام بها ، فإننا نشعر بالارتباك والإغلاق. وبينما يمكن أن يكون فعل شطب مهمة ما مُرضيًا بشكل لا يصدق ، إلا أنه فعليًا إنشاء قائمة أخرى بكل الأشياء التي تريدها لديك يمكن أن يوفر 'تم' إحساسًا بالإنجاز يمنحك الدفعة التي تحتاجها للاستمرار.

5 جرب طريقة Ivy Lee (وهي تعد بتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية)

قائمة المهام التي يبلغ عمرها 100 عام طريقة بسيط للغاية: في نهاية كل يوم ، اكتب ما لا يزيد عن ستة عناصر تحتاج لإكمالها غدًا. رتبهم وفقًا لمدى أهميتهم وعندما تبدأ في معالجة قائمتك ، ابدأ في اليوم التالي بالرقم واحد ولا تنتقل إلى الرقم الثاني حتى يتم الانتهاء من العنصر الأول. استمر في القائمة ، مع التركيز فقط على مهمة واحدة في كل مرة مع إعطائها اهتمامك الكامل حتى تكتمل. إذا لم تكتمل أي مهمة ، فما عليك سوى إضافتها إلى قائمتك لليوم التالي وتكرارها.

أين يذهب ميزان الحرارة الديك الرومي